48. De onderneming moet de belangrijkste kenmerken van haar werknemers beschrijven.

49. Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te verschaffen in het werkgelegenheidsbeleid van de onderneming, met inbegrip van de omvang en de aard van de gevolgen die voortvloeien uit haar werkgelegenheidspraktijken, om achtergrondinformatie te verstrekken die het begrip van de in het kader van andere informatieverplichtingen gerapporteerde informatie vergemakkelijkt, en om als basis te dienen voor de berekening van de kwantitatieve indicatoren die in het kader van andere informatieverplichtingen in deze standaard moeten worden vermeld.

50. Naast de informatie die vereist is volgens paragraaf 40, onder a), iii), van ESRS 2 Algemene informatie, moet de onderneming het volgende vermelden:

51. Met betrekking tot de in paragraaf 50, onder b), genoemde informatie kan de onderneming aanvullend een uitsplitsing per regio verstrekken.

52. De onderneming kan de volgende informatie uitsplitsen naar aantal personen of voltijdequivalenten (VTE):

AR 53. Deze rapportageverplichting geldt voor alle werknemers die werkzaam zijn voor de ondernemingen die zijn opgenomen in de duurzaamheidsverslaglegging van de onderneming.

AR 54. Een uitsplitsing van de werknemers per land biedt inzicht in de verdeling van de activiteiten over de afzonderlijke landen. Het aantal werknemers in elk land is ook een sleutelfactor met betrekking tot veel rechten op "informatie, raadpleging en medezeggenschap voor werknemers en werknemersvertegenwoordigers, zowel in het EU-acquis op het gebied van arbeidsrecht (bijvoorbeeld in Richtlijn 2009/38/EG van het Europees Parlement en de Raad (108) betreffende Europese ondernemingsraden en Richtlijn 2002/14/EG van het Europees Parlement en de Raad (109) betreffende informatie en raadpleging) als in het nationale recht (bijvoorbeeld het recht op instelling van een ondernemingsraad of op werknemersvertegenwoordiging in bestuursorganen). Een uitsplitsing van de werknemers naar geslacht en soort dienstverband geeft inzicht in de genderverdeling binnen de onderneming. Bovendien geeft een uitsplitsing van de werknemers naar regio inzicht in regionale verschillen. Een regio kan een land zijn of andere geografische gebieden, zoals een regio binnen een land of een wereldregio.

AR 55. De onderneming verstrekt de gevraagde informatie in de volgende tabelformaten:

AR 56. De definities van werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, oproepkrachten en voltijdse en deeltijdse werknemers verschillen van land tot land. Als de onderneming werknemers in meer dan één land heeft, gebruikt zij voor de berekening van de gegevens op nationaal niveau de definities overeenkomstig de nationale wetgeving van de landen waar de werknemers werkzaam zijn. De gegevens op nationaal niveau worden vervolgens opgeteld om de totale cijfers te berekenen, waarbij geen rekening wordt gehouden met verschillen in de nationale wettelijke definities. Uitzendkrachten worden door de onderneming in dienst genomen zonder een gegarandeerd minimum of een vast aantal werkuren. De werknemers moeten beschikbaar zijn voor werk wanneer dat nodig is, maar de onderneming is contractueel niet verplicht hen een minimum aantal werkuren of een bepaald aantal werkuren per dag, week of maand aan te bieden. Tot deze categorie behoren bijvoorbeeld uitzendkrachten, werknemers met nulurencontracten en oproepkrachten.

AR 57. Het vermelden van het aantal werknemers aan het einde van de verslagperiode geeft informatie over dat moment, zonder dat de fluctuaties tijdens de verslagperiode worden meegenomen. Door deze cijfers als gemiddelden over de verslagperiode te vermelden, wordt rekening gehouden met de fluctuaties tijdens de verslagperiode.

AR 58. Kwantitatieve gegevens, zoals het aantal werknemers met tijdelijke arbeidsovereenkomsten of deeltijdwerkers, zijn op zichzelf waarschijnlijk niet voldoende. Een hoog percentage werknemers met tijdelijke arbeidsovereenkomsten of deeltijdwerkers kan bijvoorbeeld wijzen op een gebrek aan werkzekerheid voor de werknemers, maar ook op flexibiliteit op de werkplek, indien dit als vrijwillige optie wordt aangeboden. Daarom moet de onderneming achtergrondinformatie verstrekken om het voor de gebruikers van de informatie gemakkelijker te maken de gegevens te interpreteren. De onderneming kan de redenen voor tijdelijke arbeidsovereenkomsten toelichten. Een voorbeeld van een dergelijke reden is het aannemen van werknemers voor een tijdelijk of seizoensgebonden project of evenement. Een ander voorbeeld is de gangbare praktijk om nieuwe werknemers een tijdelijk contract (bijvoorbeeld voor zes maanden) aan te bieden voordat een vast dienstverband wordt aangeboden. De onderneming kan ook de redenen voor het niet garanderen van werkuren toelichten.

AR 59. Voor de berekening van het personeelsverloop berekent de onderneming het totale aantal werknemers dat vrijwillig of als gevolg van ontslag, pensionering of overlijden uit dienst treedt. De onderneming gebruikt dit cijfer voor de teller van het personeelsverloop en kan de noemer bepalen die voor de berekening van dit percentage wordt gebruikt en haar methodologie beschrijven.

AR 60. Als er geen gegevens voor gedetailleerde informatie beschikbaar zijn, gebruikt de onderneming een schatting van het aantal werknemers of de verhoudingen overeenkomstig ESRS 1 en geeft zij duidelijk aan waar schattingen zijn gebruikt.

Eigen voorbeeld

Tabel, paragraaf 50 c)