53. De onderneming moet de belangrijkste kenmerken van haar externe arbeidskrachten beschrijven.

54. Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te verschaffen in het werkgelegenheidsbeleid van de onderneming, met inbegrip van de omvang en de aard van de gevolgen die voortvloeien uit haar werkgelegenheidspraktijken, om achtergrondinformatie te verstrekken die het begrip van de in het kader van andere informatieverplichtingen verstrekte informatie vergemakkelijkt, en om als basis te dienen voor de berekening van de kwantitatieve indicatoren die in het kader van andere informatieverplichtingen in deze standaard moeten worden verstrekt. Dit maakt het ook mogelijk om inzicht te krijgen in de mate waarin de onderneming afhankelijk is van externe arbeidskrachten.

55. De in alinea 53 genoemde informatie omvat het volgende:

56. Met betrekking tot de in paragraaf 55, onder a), genoemde informatie kan de onderneming de meest voorkomende soorten externe werknemers (bijvoorbeeld zelfstandigen, personen die worden geleverd door ondernemingen die voornamelijk actief zijn op het gebied van arbeidsbemiddeling en -uitzending, en andere voor de onderneming relevante soorten), hun relatie tot de onderneming en de aard van het door hen verrichte werk vermelden.

57. Indien er geen gegevens beschikbaar zijn, maakt de onderneming een schatting van het aantal en vermeldt zij dat zij dit heeft gedaan. Indien de onderneming gebruikmaakt van schattingen, beschrijft zij de basis voor het opstellen van deze schattingen.

AR 61. Deze informatieplicht geeft inzicht in het werkgelegenheidsbeleid van de onderneming en in de omvang en aard van de gevolgen van haar werkgelegenheidspraktijken. Daarnaast wordt achtergrondinformatie verstrekt die het begrip van de in het kader van andere informatie verstrekte gegevens vergemakkelijkt. Deze informatieplicht heeft zowel betrekking op contractanten die een overeenkomst voor het verrichten van werkzaamheden met de onderneming hebben gesloten ("zelfstandigen") als op werknemers die worden ter beschikking gesteld door ondernemingen die voornamelijk actief zijn op het gebied van "uitzendwerk" (NACE-code N78). Als alle personen die voor de onderneming werken werknemers zijn en er onder de werknemers van de onderneming geen personen zijn die geen werknemers zijn, is deze informatieverplichting niet relevant voor de onderneming; desondanks kan de onderneming dit als achtergrondinformatie vermelden bij het verstrekken van de informatie die vereist is volgens de informatieverplichting S1-6, aangezien deze informatie relevant kan zijn voor de gebruikers van de duurzaamheidsverklaring.

AR 62. Tot de opdrachtnemers (zelfstandigen) onder het personeel van de onderneming behoren bijvoorbeeld opdrachtnemers die door de onderneming worden belast met werkzaamheden die anders door een werknemer zouden worden uitgevoerd, contractanten die door de onderneming worden ingehuurd voor werkzaamheden in een openbare ruimte (bijvoorbeeld op straat), en contractanten die door de onderneming worden ingehuurd om de werkzaamheden/diensten rechtstreeks op de werkplek van een klant van de onderneming te verrichten. Personen die in dienst zijn bij een derde partij en werkzaamheden verrichten in het kader van "uitzendwerk" en wier werk onder leiding van het bedrijf staat, zijn bijvoorbeeld personen die hetzelfde werk verrichten als werknemers, zoals personen die invallen wanneer werknemers (wegens ziekte, vakantie, ouderschapsverlof enz.) tijdelijk niet kunnen werken, personen die reguliere werkzaamheden op dezelfde locatie als werknemers uitvoeren, en werknemers die tijdelijk vanuit een andere EU-lidstaat worden gedetacheerd om voor het bedrijf te werken ("gedetacheerde werknemers"). Tot de werknemers in de waardeketen (d.w.z. werknemers die geen deel uitmaken van het personeelsbestand van de onderneming en die worden vermeld in het kader van ESRS S2) behoren werknemers van een door de onderneming gecontracteerde leverancier die op het terrein van de leverancier volgens diens werkmethoden werken, werknemers in een "downstream" dat goederen of diensten van de onderneming afneemt, en werknemers van een leverancier van apparatuur van de onderneming die op een of meer werkplekken van de onderneming de apparatuur van de leverancier (bijvoorbeeld een fotokopieerapparaat) regelmatig onderhouden overeenkomstig de overeenkomst tussen de leverancier van apparatuur en de onderneming.

AR 63. Als de onderneming geen exacte cijfers kan verstrekken, gebruikt zij schattingen overeenkomstig de bepalingen van ESRS 1 om het aantal personen onder haar werknemers dat geen werknemers zijn, afgerond op de dichtstbijzijnde tien of, indien hun aantal groter is dan 1000, op de dichtstbijzijnde 100 werknemers, te vermelden en dit toe te lichten. Bovendien moet duidelijk worden aangegeven welke informatie is afgeleid van feitelijke gegevens en welke van schattingen.

AR 64. Het vermelden van het aantal personen onder het eigen personeelsbestand dat geen werknemer is aan het einde van de verslagperiode, verschaft informatie voor dat moment, zonder dat fluctuaties tijdens de verslagperiode worden meegenomen. Bij het vermelden van dit aantal als gemiddelde voor de verslagperiode wordt rekening gehouden met fluctuaties tijdens de verslagperiode, om gebruikers zinvolle en relevante informatie te verschaffen.

AR 65. De door de onderneming verstrekte informatie stelt gebruikers in staat te begrijpen hoe het aantal externe werknemers dat bij de onderneming werkzaam is, tijdens de verslagperiode of in vergelijking met de vorige verslagperiode is veranderd (d.w.z. of het aantal is gestegen of gedaald). Het bedrijf kan ook de redenen voor de schommelingen vermelden. Zo kan een stijging van het aantal externe werknemers in de verslagperiode bijvoorbeeld te wijten zijn aan een seizoensgebonden gebeurtenis. Een daling van het aantal externe werknemers ten opzichte van de vorige verslagperiode kan daarentegen wijzen op de voltooiing van een tijdelijk project. Als de onderneming fluctuaties vermeldt, legt zij ook uit aan de hand van welke criteria wordt bepaald welke fluctuaties worden vermeld. Als er in de verslagperiode of tussen de lopende en de vorige verslagperiode geen significante fluctuaties in het aantal externe werknemers zijn, kan de onderneming dit vermelden.

Eigen voorbeeld

Tabel, paragraaf 50 a) en b)