ESRS-norm
ESRS-norm
13. Overeenkomstig paragraaf 48 van ESRS 2 SBM-3 moet de onderneming het volgende vermelden:
a) of en in hoeverre de feitelijke en potentiële effecten op zijn eigen werknemers overeenkomstig ESRS 2 IRO-1 Beschrijving van de procedures voor het identificeren en beoordelen van de wezenlijke effecten, risico's en kansen
i) de strategie of bedrijfsmodellen van de onderneming voortvloeien of daarmee verband houden, en
ii) de strategie en het bedrijfsmodel van de onderneming beïnvloeden en bijdragen aan de aanpassing daarvan, en
b) de verhouding tussen de wezenlijke risico's en kansen die voortvloeien uit de effecten en afhankelijkheden in verband met het eigen personeel en haar strategie en bedrijfsmodel.
14. Bij het voldoen aan de vereisten van paragraaf 48 geeft de onderneming aan of alle personen uit haar personeelsbestand die door significante effecten van de onderneming kunnen worden getroffen, onder haar informatie overeenkomstig ESRS 2 vallen. Deze significante effecten omvatten effecten die verband houden met de eigen activiteiten en de waardeketen van de onderneming, ook door haar producten of diensten en door haar zakelijke relaties. Daarnaast verstrekt de onderneming de volgende informatie:
a) een korte beschrijving van de soorten werknemers en externe arbeidskrachten die worden beïnvloed door de significante effecten van zijn activiteiten, en of het gaat om werknemers, zelfstandigen of personen die worden geleverd door derde ondernemingen die voornamelijk actief zijn op het gebied van arbeidsbemiddeling en uitzending van arbeidskrachten,
b) in geval van aanzienlijke negatieve effecten, informatie over of deze i) wijdverbreid of systemisch zijn in de contexten waarin de onderneming actief is (bijvoorbeeld kinderarbeid of dwangarbeid in bepaalde landen of regio's buiten de EU), of ii) verband houden met individuele incidenten (bijvoorbeeld een industrieel ongeval of een olieramp),
c) in geval van significante positieve effecten, een korte beschrijving van de activiteiten die tot de positieve effecten leiden en van de soorten werknemers en externe arbeidskrachten van de onderneming die positief worden beïnvloed of zouden kunnen worden beïnvloed; de onderneming kan ook aangeven of de positieve effecten zich in bepaalde landen of regio's voordoen,
d) alle belangrijke risico's en kansen voor de onderneming die voortvloeien uit de effecten en afhankelijkheden in verband met haar eigen werknemers,
e) alle belangrijke effecten op het personeel van de onderneming die kunnen voortvloeien uit transitieplannen om de negatieve effecten op het milieu te verminderen en milieuvriendelijkere en klimaatneutrale activiteiten te realiseren, met inbegrip van informatie over de effecten op het eigen personeel die worden veroorzaakt door de plannen en maatregelen van de onderneming om de CO2-uitstoot te verminderen in overeenstemming met internationale overeenkomsten. De gevolgen, risico's en kansen omvatten herstructureringen en banenverlies, alsook kansen die voortvloeien uit het creëren van banen en omscholing of bijscholing,
f) activiteiten waarbij een aanzienlijk risico op dwangarbeid bestaat met betrekking tot de volgende aspecten:
i. aard van de activiteit (bijvoorbeeld productiebedrijf) of
ii. landen of geografische gebieden waar risicovolle activiteiten plaatsvinden,
g) activiteiten waarbij een aanzienlijk risico op kinderarbeid bestaat met betrekking tot de volgende aspecten:
i. aard van de activiteit (bijvoorbeeld productiebedrijf) of
ii. landen of geografische gebieden waar risicovolle activiteiten plaatsvinden.
15. Bij de beschrijving van de belangrijkste soorten personen onder de werknemers van de onderneming die worden of kunnen worden getroffen door negatieve effecten, geeft de onderneming op basis van de materialiteitsanalyse overeenkomstig ESRS 2 IRO 1 aan of en hoe zij inzicht heeft verkregen in de mate waarin personen met bepaalde kenmerken en personen die in een bepaalde omgeving werken of bepaalde activiteiten uitvoeren, een groter risico kunnen lopen.
16. De onderneming moet aangeven welke van haar materiële risico's en kansen die voortvloeien uit de effecten op en afhankelijkheden van personen onder haar werknemers betrekking hebben op bepaalde groepen personen (bijvoorbeeld bepaalde leeftijdsgroepen of personen die in een bepaalde fabriek of een bepaald land werken) en niet op het gehele personeelsbestand van de onderneming (bijvoorbeeld algemene loonsverlagingen of bijscholingsaanbiedingen voor alle werknemers van de onderneming).
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 6. De impact van de onderneming op haar eigen werknemers kan op verschillende manieren voortvloeien uit de strategie of het bedrijfsmodel van de onderneming. De impact kan bijvoorbeeld verband houden met de waardepropositie van de onderneming (bijvoorbeeld het leveren van goedkope producten of diensten of het mogelijk maken van zeer snelle leveringen op een manier die kritiek is in termen van werknemersrechten) of met haar kostenstructuur en opbrengstenmodel (bijvoorbeeld het verleggen van het voorraadrisico naar leveranciers, met gevolgen voor de werknemersrechten van de mensen die voor hen werken).
AR 7. Gevolgen voor de werknemers van het bedrijf die voortvloeien uit de strategie of het bedrijfsmodel kunnen ook aanzienlijke risico's voor het bedrijf met zich meebrengen. Risico's ontstaan bijvoorbeeld wanneer sommige werknemers van het bedrijf worden blootgesteld aan het risico van dwangarbeid en het bedrijf producten importeert in landen waar de inbeslagname van geïmporteerde goederen waarvan wordt vermoed dat ze met dwangarbeid zijn vervaardigd, wettelijk is toegestaan. Kansen voor het bedrijf kunnen voortvloeien uit kansen voor de werknemers, bijvoorbeeld door het creëren van banen en bijscholing in het kader van een "rechtvaardige transitie". Een ander voorbeeld in verband met een pandemie of een andere ernstige gezondheidscrisis heeft betrekking op het feit dat het bedrijf mogelijk afhankelijk is van tijdelijke werknemers die weinig of geen toegang hebben tot gezondheidszorg en -voorzieningen, wat mogelijk kan leiden tot ernstige risico's voor de voortzetting van de bedrijfsactiviteiten, omdat de werknemers geen andere keuze hebben dan ondanks ziekte te werken, waardoor de verspreiding van de ziekte verder wordt versterkt en grotere verstoringen van de toeleveringsketen worden veroorzaakt. De risico's voor de reputatie en zakelijke kansen in verband met de uitbuiting van laaggeschoolde en laagbetaalde werknemers in geografische gebieden waar zij minimale bescherming genieten, nemen eveneens toe, aangezien er steeds meer negatieve berichtgeving in de media verschijnt en consumenten steeds meer waarde hechten aan ethisch verantwoorde en duurzame goederen.
AR 8. Voorbeelden van bijzondere kenmerken van personen onder de werknemers van de onderneming die de onderneming in aanmerking kan nemen bij de informatieverstrekking overeenkomstig paragraaf 15, hebben betrekking op jongeren die gevoeliger zijn voor effecten op hun lichamelijke en geestelijke ontwikkeling, of op vrouwen in een context waarin vrouwen routinematig worden gediscrimineerd in strijd met de arbeids- en werkgelegenheidsvoorwaarden, of migranten in een omgeving waarin de arbeidsmarkt slecht gereguleerd is en werknemers regelmatig wervingskosten moeten betalen. Voor sommige werknemers kan de aard van het werk dat zij moeten verrichten een risico vormen (bijvoorbeeld personen die met chemicaliën moeten werken of bepaalde apparatuur moeten bedienen, of laagbetaalde werknemers met "nulurencontracten").
AR 9. Met betrekking tot paragraaf 16 kunnen er ook aanzienlijke risico's ontstaan als gevolg van de afhankelijkheid van de onderneming van haar werknemers, wanneer gebeurtenissen met een lage waarschijnlijkheid maar met aanzienlijke gevolgen financiële effecten kunnen hebben; zo kan bijvoorbeeld een wereldwijde pandemie ernstige gevolgen hebben voor de gezondheid van de werknemers van de onderneming, wat leidt tot aanzienlijke verstoringen van de productie en de distributie. Andere voorbeelden van risico's in verband met de afhankelijkheid van de onderneming van haar werknemers zijn een tekort aan gekwalificeerde arbeidskrachten of beleidsbeslissingen of wetgeving die van invloed zijn op de eigen activiteiten en de werknemers van de onderneming.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere bedrijven tot nu toe aan hun informatieplicht hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.
S1.SBM-3 Gevolgen voor het personeel
Het bedrijf zet zich in om ervoor te zorgen dat de medewerkers worden erkend en gewaardeerd voor hun werk. Dit omvat aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals concurrerende beloningspakketten, flexibele werktijden en zekerheid van werk. In het kader van onze materialiteitsbeoordeling zijn verschillende potentiële effecten op het personeel geïdentificeerd:
Arbeidstijd (selectie)
De tevredenheid van de medewerkers over hun werktijd speelt een centrale rol en omvat werktijdmodellen, mobiel werken en deeltijdwerk. Een te hoge werkdruk kan een negatieve invloed hebben op de levenskwaliteit en gezondheid van de medewerkers. Tegelijkertijd erkent het bedrijf echter ook de talrijke positieve effecten van flexibele werktijdmodellen. Deze dragen bij aan een hogere tevredenheid van de medewerkers en bieden hen de mogelijkheid om hun werk-privébalans te verbeteren. Deeltijdmodellen worden bovendien beschouwd als een waardevol instrument om het potentieel van de medewerkers beter te benutten, de pensioenvoorzieningen te versterken en de financiële zekerheid tijdens het pensioen te bevorderen. Daarnaast kan de flexibiliteit van de werktijdmodellen ook positieve gevolgen hebben voor de gezondheid.
Arbeidsomstandigheden in landen met een hoger risico (selectie)
Ondanks dat kantoorbanen over het algemeen als minder risicovol worden beschouwd, heeft het bedrijf ook vestigingen in landen met een hoger risico op mensenrechtenschendingen. Hiertoe behoren onder andere landen met minimumlonen onder het bestaansminimum, beperkte vrijheid van vereniging en een gebrek aan wettelijke bescherming tegen discriminatie. Door de snelle en omvangrijke groei van het bedrijf op mondiaal niveau werd het noodzakelijk om meer aandacht te besteden aan deze risicogebieden. De potentiële negatieve effecten die in een mondiale mensenrechtenanalyse in 2022 zijn geïdentificeerd, hebben met name betrekking op de kantoren en magazijnen in deze regio's en zijn van tijdelijke aard.