ESRS-norm

ESRS 2 – Algemene informatie

8. De in dit hoofdstuk vereiste informatie moet worden gelezen in samenhang met de in ESRS 2 vereiste informatie over de strategie (SBM) en moet samen met de in ESRS 2 vereiste informatie worden verstrekt, met uitzondering van SBM-3 Belangrijke effecten, risico's en kansen en hun interactie met de strategie en het bedrijfsmodel, waarbij de onderneming de mogelijkheid heeft om de informatie samen te voegen met de themagerelateerde informatie.

10. Overeenkomstig paragraaf 48 van ESRS 2 SBM-3 moet de onderneming het volgende vermelden:

a) of en hoe de feitelijke en potentiële effecten op werknemers in de waardeketen overeenkomstig ESRS 2 IRO-1 Beschrijving van de procedures voor het identificeren en beoordelen van de wezenlijke effecten, risico's en kansen
- i) de strategie of bedrijfsmodellen van de onderneming voortvloeien of daarmee verband houden, en
- ii) de strategie en het bedrijfsmodel van de onderneming beïnvloeden en bijdragen tot de aanpassing daarvan, en
b) de verhouding tussen de materiële risico's en kansen die voortvloeien uit de effecten en afhankelijkheden in verband met de werknemers in de waardeketen enerzijds en zijn strategie en bedrijfsmodel anderzijds.

11. Bij het voldoen aan de vereisten van ESRS 2 SBM-3, paragraaf 48, geeft de onderneming aan of alle werknemers in de waardeketen die waarschijnlijk worden beïnvloed door significante effecten van de onderneming, met inbegrip van effecten in verband met haar eigen bedrijfsactiviteiten en haar waardeketen, ook door haar producten of diensten en door haar zakelijke relaties, onder haar informatieverstrekking overeenkomstig ESRS 2 vallen. Bovendien verstrekt de onderneming de volgende informatie:

a) een korte beschrijving van de soorten werknemers in de waardeketen die aanzienlijk door de onderneming kunnen worden beïnvloed, met inbegrip van de effecten die verband houden met de eigen activiteiten en de waardeketen van de onderneming, ook via haar producten of diensten, en via haar zakelijke relaties, en informatie over welke van de volgende soorten werknemers hiermee worden bedoeld:
- i. werknemers die op de locatie van de onderneming werken, maar niet tot het personeel van de onderneming behoren, d.w.z. geen zelfstandigen of werknemers die worden geleverd door derde ondernemingen die voornamelijk actief zijn op het gebied van arbeidsbemiddeling en uitzending van werknemers (die onder ESRS S1 vallen),
- ii. werknemers die werkzaam zijn voor ondernemingen in de upstream-waardeketen van de onderneming (bijvoorbeeld personen die betrokken zijn bij de winning van metalen of mineralen, de winning van grondstoffen, raffinage, productie of andere vormen van verwerking),
- iii. werknemers die werkzaam zijn voor ondernemingen in de downstream-waardeketen van de onderneming (bijvoorbeeld personen die betrokken zijn bij de activiteiten van logistieke of distributieproviders, franchisenemers of detailhandelaren),
- iv. werknemers die werkzaam zijn in een joint venture of special purpose entity waarin de rapporterende onderneming een belang heeft,
- v. werknemers (uit de genoemde of andere categorieën) die vanwege hun inherente kenmerken of bijzondere omstandigheden bijzonder kwetsbaar zijn voor negatieve effecten, zoals vakbondsleden, migrerende werknemers, thuiswerkers, vrouwen of jonge werknemers,
b) geografische gebieden, op nationaal of ander niveau, of grondstoffen waarvoor een aanzienlijk risico op kinderarbeid of dwangarbeid bestaat met betrekking tot de werknemers in de waardeketen van de onderneming. (111)
c) in het geval van aanzienlijke negatieve effecten, informatie over de vraag of deze:
- i) wijdverbreid of systemisch zijn in de contexten waarin de onderneming actief is of inkoop- of andere zakelijke relaties onderhoudt (bijvoorbeeld kinderarbeid of dwangarbeid binnen bepaalde grondstoffenketens in bepaalde landen of regio's), of dat zij
- ii) verband houden met individuele incidenten (bijvoorbeeld een industrieel ongeval of een olielekkage) of met specifieke zakelijke relaties; hierbij moet ook rekening worden gehouden met de effecten op werknemers in de waardeketen die kunnen voortvloeien uit de overgang naar milieuvriendelijkere en klimaatneutrale activiteiten. Tot de mogelijke effecten behoren effecten in verband met innovatie en herstructurering, de sluiting van mijnen, de intensievere winning van mineralen die nodig zijn voor de overgang naar een duurzame economie, en de productie van zonnepanelen,
d) in geval van aanzienlijke positieve effecten, een korte beschrijving van de activiteiten die tot de positieve effecten leiden (bijvoorbeeld geactualiseerde inkooppraktijken, capaciteitsopbouw voor werknemers in de toeleveringsketen), met inbegrip van de kansen voor werknemers, zoals het creëren van banen en bijscholing in het kader van een "rechtvaardige transitie", en de soorten werknemers in de waardeketen die positief worden of kunnen worden beïnvloed; de onderneming kan ook aangeven of de positieve effecten zich in bepaalde landen of regio's voordoen, en
e) alle materiële risico's en kansen voor de onderneming die voortvloeien uit de effecten en afhankelijkheden in verband met de werknemers in de waardeketen.

12. Bij de beschrijving van de belangrijkste soorten werknemers in de waardeketen die worden of kunnen worden getroffen door negatieve effecten, geeft de onderneming op basis van de materialiteitsanalyse overeenkomstig ESRS 2 IRO-1 aan of en hoe zij inzicht heeft verkregen in de mate waarin werknemers met bepaalde kenmerken en werknemers die in een bepaalde omgeving werken of bepaalde activiteiten uitvoeren, meer risico lopen.

13. Het bedrijf geeft aan bij welke van zijn materiële risico's en kansen die voortvloeien uit de effecten en afhankelijkheden in verband met arbeidskrachten in de waardeketen, het gaat om effecten op bepaalde groepen arbeidskrachten in de waardeketen (bijvoorbeeld bepaalde leeftijdsgroepen, arbeidskrachten in een bepaalde fabriek of een bepaald land) en niet om effecten op alle arbeidskrachten in de waardeketen.

Toepassingsvereisten (AR)

AR 6. De effecten op werknemers in de waardeketen kunnen op verschillende manieren voortvloeien uit de strategie of het bedrijfsmodel van de onderneming. De effecten kunnen bijvoorbeeld verband houden met de waardepropositie van de onderneming (bijvoorbeeld het leveren van goedkope producten of diensten of het mogelijk maken van zeer snelle leveringen op een manier die kritisch is voor de werknemersrechten in de toeleveringsketen en de afzetmarkt), met haar waardeketen (bijvoorbeeld afhankelijkheid van goederen met onduidelijke herkomst zonder zichtbaarheid van de gevolgen voor de werknemers) of met zijn kostenstructuur en het opbrengstenmodel (bijvoorbeeld het verleggen van het voorraadrisico naar leveranciers, met gevolgen voor de arbeidsrechten van hun eigen werknemers).

AR 7. Effecten op werknemers in de waardeketen die te wijten zijn aan de strategie of het bedrijfsmodel kunnen ook aanzienlijke risico's voor de onderneming met zich meebrengen. Een voorbeeld in verband met een pandemie of een andere ernstige gezondheidscrisis heeft betrekking op het feit dat de onderneming afhankelijk kan zijn van tijdelijke werknemers die weinig of geen toegang hebben tot gezondheidszorg en -voorzieningen, wat mogelijk kan leiden tot ernstige risico's voor de continuïteit van de bedrijfsvoering, omdat de werknemers geen andere keuze hebben dan te werken ondanks hun ziekte, waardoor de verspreiding van de ziekte verder wordt versterkt en grotere verstoringen in de toeleveringsketen worden veroorzaakt.
Een ander voorbeeld heeft betrekking op het feit dat de verkoop van goederen op basis van de laagste prijzen voor de klanten operationele risico's met zich meebrengt, aangezien leveranciers onder extreme prijsdruk de productie kunnen uitbesteden aan derden, wat leidt tot een lagere kwaliteit en een langere, minder transparante en minder controleerbare toeleveringsketen.
De risico's voor de reputatie en zakelijke kansen in verband met de uitbuiting van laaggeschoolde en laagbetaalde werknemers in geografische gebieden waar zij minimale bescherming genieten, nemen eveneens toe, aangezien er steeds vaker negatieve berichtgeving in de media verschijnt en consumenten steeds meer waarde hechten aan ethisch verantwoorde en duurzame goederen.

AR 8. Voorbeelden van bijzondere kenmerken van werknemers in de waardeketen waarmee de onderneming rekening kan houden bij de informatieverstrekking overeenkomstig paragraaf 12, hebben betrekking op jonge werknemers die gevoeliger zijn voor effecten op hun lichamelijke en geestelijke ontwikkeling, of op vrouwelijke werknemers in een context waarin vrouwen routinematig worden gediscrimineerd in strijd met de arbeids- en tewerkstellingsvoorwaarden, of op migrerende werknemers in een omgeving waarin de arbeidsmarkt slecht gereguleerd is en werknemers regelmatig wervingskosten moeten betalen.
Voor sommige werknemers kan de aard van het werk dat zij moeten verrichten een risico vormen (bijvoorbeeld werknemers die met chemicaliën moeten werken of bepaalde apparatuur moeten bedienen, of laagbetaalde werknemers met "nulurencontracten").

AR 9. Met betrekking tot paragraaf 13 kunnen er ook aanzienlijke risico's ontstaan als gevolg van de afhankelijkheid van de onderneming van werknemers in de waardeketen, wanneer gebeurtenissen met een lage waarschijnlijkheid maar met aanzienlijke gevolgen financiële effecten kunnen hebben; zo kan een wereldwijde pandemie bijvoorbeeld ernstige gevolgen hebben voor de gezondheid van werknemers in alle stadia van de waardeketen, wat leidt tot aanzienlijke verstoringen van de productie en distributie.
Andere voorbeelden van risico's in verband met de afhankelijkheid van de onderneming van arbeidskrachten in de waardeketen zijn een tekort aan gekwalificeerde arbeidskrachten of beleidsbeslissingen of wetgeving die van invloed zijn op arbeidskrachten in de waardeketen die voor logistieke dienstverleners werken.
Risico's ontstaan bijvoorbeeld wanneer sommige werknemers in de waardeketen van het bedrijf worden blootgesteld aan het risico van dwangarbeid en het bedrijf producten importeert in landen waar de inbeslagname van geïmporteerde goederen waarvan wordt vermoed dat ze met dwangarbeid zijn geproduceerd, wettelijk is toegestaan.

Voorbeelden uit de praktijk

Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere bedrijven tot nu toe aan hun rapportageverplichting hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.

S2.SBM-3 – Veiligheid – Bescherming van werknemers in onze waardeketen

Het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van de werknemers in onze hele toeleveringsketen.

Als bedrijf met een bedrijfsmodel dat gericht is op transportdiensten, zijn wij voor het beheer en transport van goederen afhankelijk van zakenpartners en leveranciers in de hele waardeketen. Dit heeft gevolgen voor de werknemers die deze taken uitvoeren, aangezien het werken in magazijnen, het tillen van zware lasten, het bedienen van machines en het besturen van grote voertuigen bepaalde risico's met zich meebrengt.

Uit de materialiteitsanalyse is gebleken dat de belangrijkste effecten op de werknemers in onze waardeketen vooral te maken hebben met veiligheidsrisico's voor degenen die deze diensten verlenen.

Ongevallen, letsels en sterfgevallen

Een groot deel van de magazijn- en ondersteunende activiteiten wordt uitgevoerd door werknemers in de toeleveringsketen, die een verhoogd risico lopen op lichamelijk letsel door ongevallen, net als onze eigen medewerkers. Ook chauffeurs en werknemers die in dienst zijn van onze transportpartners worden blootgesteld aan verhoogde veiligheidsrisico's wanneer zij voertuigen besturen. Gezondheids- en veiligheidsincidenten kunnen een groot aantal negatieve gevolgen hebben voor individuen, zoals beschreven in de relevante gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen.

Deze negatieve gevolgen worden beschouwd als individuele gevallen en doen zich zowel op korte als op middellange en lange termijn voor. Ze hebben betrekking op:

Aannemers en onderaannemers die in magazijnen werken
chauffeurs die lucht-, weg-, spoor- en zeevrachtdiensten leveren voor onze transportpartners, en
niet-werknemers van het bedrijf die hulp- en reddingsoperaties ondersteunen.

Om deze effecten aan te pakken en schade voor de werknemers in onze waardeketen te voorkomen, bieden we trainingen aan voor onze leveranciers en hebben we richtlijnen en procedures geïmplementeerd die ervoor zorgen dat onze zakenpartners hoge veiligheidsnormen naleven.

Dit artikel is machinaal vertaald. Bij fouten kunt u contact opnemen met [email protected].