ESRS-norm
ESRS-norm
100. De onderneming moet het aantal werkgerelateerde incidenten en/of klachten en ernstige gevolgen met betrekking tot mensenrechten binnen haar personeelsbestand vermelden, evenals alle daarmee verband houdende boetes, sancties of schadevergoedingen voor de verslagperiode.
101. Het doel van deze rapportageverplichting is inzicht te verschaffen in de mate waarin arbeidsgerelateerde incidenten en ernstige gevolgen met betrekking tot mensenrechten van invloed zijn op het personeelsbestand van de onderneming.
102. De informatie overeenkomstig paragraaf 100 omvat, met inachtneming van de relevante voorschriften inzake gegevensbescherming, arbeidsgerelateerde incidenten met betrekking tot discriminatie op grond van geslacht, ras of etnische afkomst, nationaliteit, godsdienst of levensbeschouwing, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid of andere relevante vormen van discriminatie die interne en/of externe belanghebbenden gedurende de gehele verslagperiode betreffen. Dit omvat gevallen van intimidatie als specifieke vorm van discriminatie.
103. De onderneming moet het volgende vermelden:
a) het totale aantal gemelde gevallen van discriminatie, met inbegrip van intimidatie, tijdens de verslagperiode (99)
b) het aantal klachten dat is ingediend via kanalen waarlangs werknemers van de onderneming hun bezorgdheid kunnen uiten (met inbegrip van klachtenmechanismen) en, indien van toepassing, bij de nationale contactpunten voor multinationale ondernemingen van de OESO in verband met de in lid 2 van deze norm genoemde aspecten, met uitzondering van de reeds onder a) gemelde gevallen,
c) het totale bedrag van de aanzienlijke boetes, sancties en schadevergoedingen in verband met de hierboven beschreven incidenten en klachten, alsmede een vergelijking van de opgegeven bedragen met het meest relevante bedrag dat in de jaarrekening is vermeld, en
d) indien van toepassing, achtergrondinformatie die nodig is om de gegevens en de wijze waarop deze zijn samengesteld te begrijpen.
104. De onderneming verstrekt de volgende informatie over geconstateerde ernstige incidenten met betrekking tot mensenrechten (bijvoorbeeld dwangarbeid, mensenhandel of kinderarbeid):
a) het aantal ernstige incidenten met betrekking tot mensenrechten in verband met de werknemers van de onderneming in de verslagperiode, met inbegrip van informatie over hoeveel daarvan in strijd zijn met de leidende beginselen van de Verenigde Naties inzake ondernemingen en mensenrechten, de verklaring van de IAO betreffende fundamentele beginselen en rechten op het werk of de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen. Als er zich geen dergelijke incidenten hebben voorgedaan, vermeldt de onderneming dit (100) en
b) het totale bedrag van de boetes, sancties en schadevergoedingen in verband met de onder a) beschreven incidenten, alsmede een vergelijking van de bedragen met het meest relevante bedrag dat in de jaarrekening is vermeld.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 103. Naast de informatie die vereist is volgens de paragrafen 103 en 104, kan de onderneming de status van incidenten en/of klachten en de genomen maatregelen vermelden met betrekking tot het volgende:
a) door de onderneming onderzochte incidenten,
b) herstelplannen die worden uitgevoerd,
c) herstelplannen die zijn uitgevoerd en waarvan de resultaten zijn gecontroleerd door middel van routinematige interne managementcontroleprocedures, en
d) incidenten die niet langer het voorwerp zijn van maatregelen.
AR 104. Wanneer de onderneming de in AR 103 beschreven informatie verzamelt, moet zij rekening houden met het volgende:
a) Een incident is niet langer het onderwerp van maatregelen als het is opgelost, de zaak is afgesloten of de onderneming geen verdere maatregelen vereist. Een incident waarvoor geen verdere maatregelen nodig zijn, kan bijvoorbeeld gevallen omvatten die worden ingetrokken of waarbij de onderliggende omstandigheden die tot het incident hebben geleid, niet langer aanwezig zijn.
b) Corrigerende maatregelen zijn gericht op de vermeende dader en het vermeende slachtoffer. Correctieve maatregelen met betrekking tot het slachtoffer kunnen bestaan uit het aanbieden van een vergoeding voor de kosten van counseling, het toekennen van een bepaalde periode van verlof met behoud van loon aan het slachtoffer, of het aanbieden van herstel van ziekte-/vakantiedagen indien het slachtoffer kosten heeft gemaakt als gevolg van de intimidatie (bijvoorbeeld het opnemen van ziekte- of vakantiedagen), en
c) corrigerende maatregelen met betrekking tot de dader kunnen bestaan uit het geven van een mondelinge en/of schriftelijke waarschuwing, het voorschrijven van counseling tegen intimidatie of het sturen van de persoon naar een geschikt seminar, en het organiseren van trainingen over intimidatie en preventie. Schorsing zonder doorbetaling van loon kan ook een optie zijn. Als de dader in het verleden al disciplinaire maatregelen heeft ondergaan, maar zijn of haar gedrag niet heeft aangepast, kunnen strengere disciplinaire maatregelen nodig zijn.
AR 105. Ernstige incidenten in verband met mensenrechten omvatten rechtszaken, formele klachten via de klachtenprocedures van het bedrijf of derden, ernstige beschuldigingen in openbare rapporten of in de media, voor zover deze verband houden met het personeel van het bedrijf en de incidenten niet door het bedrijf worden betwist, evenals alle andere ernstige gevolgen waarvan het bedrijf op de hoogte is.
AR 106. Naast de informatie die vereist is volgens paragraaf 104, kan de onderneming het aantal ernstige incidenten met betrekking tot mensenrechten vermelden waarbij de onderneming in de verslagperiode een rol heeft gespeeld bij het waarborgen van corrigerende maatregelen voor de betrokkenen.
Voorbeelden uit de praktijk tot nu toe
Voorbeelden uit de praktijk tot nu toe
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere bedrijven tot nu toe aan hun rapportageverplichting hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.
S1-17 – Incidenten, klachten en ernstige gevolgen voor de mensenrechten
In 2023 zijn er geen klachten gemeld, wat neerkomt op een stijging van 0% ten opzichte van 2022. Van de gemelde gevallen werd geen enkel geval als gerechtvaardigd beoordeeld, zodat er geen disciplinaire maatregelen of corrigerende maatregelen nodig waren.
Van de ontvangen klachten had 0% betrekking op discriminatie of intimidatie, en ook hier werd geen enkel geval als gerechtvaardigd bevestigd. Toch zorgen we ervoor dat onze maatregelen en processen voortdurend worden verbeterd om dergelijke kwesties op passende wijze aan te pakken.
Het aantal gevallen dat via ons klokkenluiderssysteem is gemeld, wordt vermeld in paragraaf G1-1. In 2023 zijn geen ernstige schendingen van de mensenrechten, zoals dwangarbeid, mensenhandel of kinderarbeid, geconstateerd.