ESRS-standaard
ESRS-standaard
42. Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te geven in de mate waarin gevallen van discriminatie en andere mensenrechtenincidenten het eigen personeel van de onderneming treffen.
43. Voor materiële subonderwerpen geeft de onderneming het volgende aan:
(a) met inachtneming van de toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften, het aantal in de verslagperiode vastgestelde gemelde gevallen van discriminatie op de werkplek op grond van geslacht, ras of etnische afkomst, nationaliteit, godsdienst of levensovertuiging, een handicap, leeftijd, seksuele geaardheid of andere relevante vormen van discriminatie, waaronder intimidatie,
(b) met inachtneming van de toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften, het aantal in de verslagperiode vastgestelde gemelde mensenrechtenincidenten in verband met het eigen personeel van de onderneming, met uitzondering van die welke betrekking hebben op discriminatie en overeenkomstig alinea 43, punt a, worden gemeld, en
(c) het totale bedrag aan boetes, sancties en schadevergoedingen die tijdens de verslagperiode in de financiële overzichten zijn opgenomen voor gevallen van discriminatie en andere mensenrechtenincidenten.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 36 bij alinea 43, punt b (Mensenrechtenincidenten)
Onder deze informatieverplichting vallen mensenrechtenincidenten die betrekking hebben op de niet-naleving van internationaal erkende mensenrechten in de zin van artikel 29b, lid 2, punt b, onder iii, van Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD). Hieronder wordt verstaan het aantal gegronde en door de onderneming geregistreerde gevallen van:
(a) gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures (bijvoorbeeld procedures voor nationale rechtbanken, bemiddeling, klachten bij de nationale contactpunten overeenkomstig de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen), en
(b) overige incidenten, waaronder incidenten die zij via haar interne procedures heeft vastgesteld.
Voor de doeleinden van deze informatieverplichting worden uitsluitend gegronde en geverifieerde gevallen gemeld. Een geval wordt als gegrond beschouwd wanneer het wordt onderbouwd door objectieve, feitelijke en verifieerbare informatie. Een geval wordt als geverifieerd beschouwd wanneer een rechtbank, de OESO of een bestuursorgaan formeel heeft vastgesteld dat het geval zich heeft voorgedaan. Niet alle lopende gerechtelijke of buitengerechtelijke procedures en niet alle overige door de onderneming geregistreerde gevallen zijn noodzakelijkerwijs gegronde gevallen.
AR 37 bij alinea 43, punt a (Gevallen van discriminatie)
Onder deze informatieverplichting vallen gevallen van discriminatie die betrekking hebben op discriminatie. Hieronder wordt verstaan het aantal gegronde en door de onderneming geregistreerde gevallen van:
(a) gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures (bijvoorbeeld procedures voor nationale rechtbanken, bemiddeling, klachten bij de nationale contactpunten overeenkomstig de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen), en
(b) overige incidenten, waaronder incidenten die zij via haar interne procedures heeft vastgesteld.
Voor de doeleinden van deze informatieverplichting worden uitsluitend gegronde en geverifieerde gevallen gemeld. Een geval wordt als gegrond beschouwd wanneer het wordt onderbouwd door objectieve, feitelijke en verifieerbare informatie. Een geval wordt als geverifieerd beschouwd wanneer een rechtbank, de OESO of een bestuursorgaan formeel heeft vastgesteld dat het geval zich heeft voorgedaan. Niet alle lopende gerechtelijke of buitengerechtelijke procedures en niet alle overige door de onderneming geregistreerde gevallen zijn noodzakelijkerwijs gegronde gevallen.
AR 38 bij alinea 43, punten a en b (Mensenrechtenincidenten en gevallen van discriminatie)
Bij de toepassing van de filter voor de materialiteit van informatie (alinea 23 van ESRS 1 Algemene vereisten) op de in alinea 43, punten a en b, genoemde informatie over incidenten, baseert de onderneming haar beoordeling in de eerste plaats op de ernst van de effecten op haar personeel.
AR 39 bij alinea 43 (Mensenrechtenincidenten en gevallen van discriminatie)
Indien de onderneming van mening is dat wijzigingen in mensenrechtenincidenten en gevallen van discriminatie relevant zijn voor het begrip van de doeltreffendheid en beschikbaarheid van kanalen waarlangs zorgen of behoeften kunnen worden geuit, waaronder klachtenmechanismen, kan zij verwijzen naar alinea 43, punt b, en alinea 14.
Overeenkomstig ESRS 2 GDR-M geeft de onderneming de methodologie aan die zij heeft gebruikt om de gegevens over de in alinea 43, punten a en b, genoemde incidenten samen te stellen.
AR 40 bij alinea 43, punten a en b (Herstel of acties in verband met gerapporteerde incidenten)
De wijze waarop de onderneming met de in alinea 43, punten a en b, genoemde incidenten is omgegaan of omgaat, kan worden gekoppeld aan informatie die overeenkomstig ESRS S1-3 is gerapporteerd.
AR 41 bij alinea 43, punt c (Koppeling met de gegevens van de jaarrekening)
Dit bedrag volgt uit het in de financiële overzichten opgenomen geldbedrag en wordt overeenkomstig ESRS 1, alinea's 115 en 116, gerapporteerd. Het begrip “boetes, sancties en schadevergoedingen” verwijst naar boetes, sancties en schadevergoedingen die aan de onderneming worden opgelegd in het kader van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures.
Dit artikel is machinaal vertaald. Bij fouten kunt u contact opnemen met [email protected].