ESRS-norm
ESRS-norm
Verplichting tot het verstrekken van informatie over de informatiestromen en de behandeling van duurzaamheidsaspecten
De onderneming moet aangeven hoe de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen worden geïnformeerd over duurzaamheidsaspecten en hoe deze aspecten tijdens de verslagperiode zijn behandeld.
Doel van de informatieplicht
Het doel van deze informatieplicht is inzicht te verschaffen in de wijze waarop bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen worden geïnformeerd over duurzaamheidsaspecten en welke informatie en onderwerpen zij in de verslagperiode hebben behandeld. Hierdoor moet duidelijk worden of de leden van deze organen adequaat zijn geïnformeerd en of zij in staat waren hun taken uit te voeren.
Gedetailleerde informatie
De onderneming verstrekt de volgende informatie:
a) Of, door wie en hoe vaak de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen, met inbegrip van hun respectieve commissies, worden geïnformeerd over de volgende punten:
Wezenlijke effecten, risico's en kansen (zie informatieverplichting IRO–1 – Beschrijving van de procedures voor het vaststellen en beoordelen van de wezenlijke effecten, risico's en kansen van deze standaard),
De uitvoering van de zorgplicht op het gebied van duurzaamheid,
De resultaten en effectiviteit van de vastgestelde concepten, maatregelen, kengetallen en doelstellingen.
b) Hoe de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen rekening houden met de effecten, risico's en kansen bij het toezicht op de strategie van de onderneming, haar beslissingen over belangrijke transacties en haar risicobeheerprocedure, met inbegrip van de vraag of zij compromissen in verband met deze effecten, risico's en kansen in aanmerking hebben genomen.
c) Een lijst van de belangrijkste effecten, risico's en kansen waarmee de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen of hun bevoegde comités zich tijdens de verslagperiode hebben beziggehouden.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 6. Afhankelijk van de structuur van de onderneming kunnen de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen zich concentreren op overkoepelende doelstellingen, terwijl het management zich richt op de meer gedetailleerde doelstellingen. In dat geval kan de onderneming aangeven hoe de bestuursorganen ervoor zorgen dat er een passend mechanisme voor prestatiebewaking aanwezig is.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere ondernemingen tot nu toe aan hun informatieplicht hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.
GOV-2 – Duurzaamheidsgovernance en informatiestromen
Duurzaamheid is een centraal onderdeel van de bedrijfsstrategie en een drijvende kracht achter langetermijnsucces en innovatie. Voor een effectieve sturing van de duurzaamheidsagenda is een bedrijfsbrede ESG-commissie opgericht. Deze commissie zorgt voor afstemming tussen de verschillende functies en versnelt de implementatie van de duurzaamheidsdoelstellingen.
Governancestructuur en informatiestromen
De ESG-commissie bestaat uit leden van de directie en leidinggevenden van relevante bedrijfsonderdelen. Zij komt elk kwartaal bijeen om de volgende onderwerpen te bespreken:
Ontwikkeling en implementatie van een duidelijke ESG-strategie en -visie
Beoordeling van de duurzaamheidsdoelstellingen en -maatregelen
Beoordeling van de effectiviteit van de managementaanpak voor duurzaamheidsaspecten, inclusief belangrijke risico's en kansen
Het nemen van strategische beslissingen voor de lange termijn
De afdeling Corporate Sustainability speelt hierbij een sleutelrol en werkt nauw samen met verschillende functies. Dit zorgt ervoor dat duurzaamheidsaspecten worden geïntegreerd in bedrijfsprocessen en dat aan de verwachtingen van de stakeholders wordt voldaan.
Toezicht door toezichthoudende organen
Om recht te doen aan het toenemende belang van ESG-kwesties heeft de raad van commissarissen in de verslagperiode een ESG-commissie ingesteld. Deze commissie ondersteunt het management en andere organen, zoals de auditcommissie en de strategiecommissie, op de volgende gebieden:
Toezicht op niet-financiële verslaglegging
Inachtneming van strategische ESG-kwesties in besluitvormingsprocessen
Beoordeling van belangrijke effecten, risico's en kansen
De raad van commissarissen werd in de eerste helft van de verslagperiode geïnformeerd over de resultaten van de dubbele materialiteitsanalyse. Deze analyse identificeerde de wezenlijke effecten, risico's en kansen die in de toekomst als basis voor strategische beslissingen zullen dienen. De volledige lijst van wezenlijke kwesties en hun invloed op de bedrijfsstrategie is te vinden in hoofdstuk SBM-3.
De ESG-commissie kwam in het verslagjaar voor het eerst bijeen. Voor de toekomst zijn halfjaarlijkse vergaderingen gepland om de voortgang op het gebied van duurzaamheid te bewaken en ervoor te zorgen dat de onderneming haar ESG-doelstellingen bereikt en voldoet aan de wettelijke vereisten.