ESRS-norm
ESRS-norm
De onderneming moet aangeven hoe de belangen en standpunten van haar belanghebbenden worden meegenomen in de strategie en het bedrijfsmodel van de onderneming.
Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te verschaffen in de manier waarop de belangen en standpunten van de belanghebbenden de strategie en het bedrijfsmodel van de onderneming beïnvloeden.
De onderneming verstrekt een beknopte beschrijving van de volgende punten:
a) Betrokkenheid van belanghebbenden, waaronder:
i. de belangrijkste belanghebbenden van de onderneming,
ii. of er sprake is van betrokkenheid en om welke categorieën belanghebbenden het gaat,
iii. hoe deze betrokkenheid wordt georganiseerd,
iv. het doel ervan en
v. hoe de resultaten door de onderneming in aanmerking worden genomen,
b) In hoeverre de onderneming de belangen en standpunten van haar belangrijkste belanghebbenden met betrekking tot haar strategie en bedrijfsmodel kan begrijpen, voor zover deze zijn geanalyseerd in het kader van het due diligence-proces en/of de materialiteitsanalyse van de onderneming (zie informatievereiste IRO-1 van deze standaard),
c) Eventuele wijzigingen in haar strategie en/of bedrijfsmodel, met inbegrip van:
i. Hoe de onderneming haar strategie en/of bedrijfsmodel heeft gewijzigd of voornemens is te wijzigen om rekening te houden met de belangen en standpunten van haar belanghebbenden,
ii. Verdere stappen die zijn gepland, evenals het daarvoor voorziene tijdschema, en
iii. of te verwachten is dat deze stappen de relatie met de belanghebbenden en hun standpunten zullen veranderen, en
d) of en hoe de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen worden geïnformeerd over de standpunten en belangen van de betrokken belanghebbenden met betrekking tot de duurzaamheidseffecten van de onderneming.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 16. De standpunten en belangen van belanghebbenden die tot uiting komen in het kader van de samenwerking van de onderneming met belanghebbenden in haar due diligence-proces, kunnen relevant zijn voor een of meer aspecten van haar strategie of bedrijfsmodel. Zij kunnen dus van invloed zijn op de beslissingen van de onderneming over de toekomstige koers van de strategie of het bedrijfsmodel.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere ondernemingen tot nu toe aan hun informatieplicht hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.
SMB-1 – Belangen en standpunten van de stakeholders
De onderneming onderhoudt een proactieve en transparante dialoog met haar verschillende stakeholders. De belangrijkste stakeholdergroepen zijn: medewerkers, leveranciers, klanten (met name autofabrikanten), financiële partners (bijv. banken) en het publiek.
Betrokkenheid van de stakeholdergroepen
Medewerkers:
Medewerkers vormen de ruggengraat van het bedrijf. Regelmatige opleidings- en ontwikkelingsprogramma's en transparante communicatie zorgen ervoor dat er rekening wordt gehouden met hun belangen en behoeften. Feedback wordt verzameld via medewerkersenquêtes en regelmatige gesprekken. Meer hierover onder ESRS S1-2.
Leveranciers:
Nauwe samenwerking met leveranciers is van groot belang om de materiaalvoorziening te waarborgen. De belangen en standpunten worden gewaarborgd door middel van regelmatige audits en duidelijke inkooprichtlijnen. Daarnaast worden leveranciers geïnformeerd over duurzaamheidseisen en betrokken bij het minimaliseren van risico's in de toeleveringsketen.
Klanten:
Als toeleverancier van de automobielindustrie onderhoudt het bedrijf een nauwe en voortdurende communicatie met zijn klanten. De focus ligt daarbij op de ontwikkeling van innovatieve oplossingen, de kwaliteit van de geleverde componenten en het naleven van tijd- en kostenspecificaties. Feedback van klanten is daarom een centraal onderdeel van de productontwikkeling.
Financiële partners (bijv. banken):
Er wordt regelmatig overleg gepleegd met banken en financiële partners om de financiële stabiliteit van het bedrijf te waarborgen. Er wordt elk kwartaal transparant verslag uitgebracht over de financiële prestaties en strategische beslissingen.
Publiek:
Het bedrijf zet zich in voor het publiek door regionale initiatieven en non-profitprojecten te ondersteunen. In het kader van dit engagement worden ook milieu- en maatschappelijk relevante aspecten gecommuniceerd en onderzocht.
Rekening houden met de belangen van de stakeholders
De belangen en standpunten van de stakeholders worden systematisch meegenomen in de strategische planning. Met name de inzichten uit de dialoog met medewerkers, klanten en leveranciers zijn van invloed op de toekomstige koers van het bedrijfsmodel en de bedrijfsstrategie.
Duurzaamheidsaspecten:
De nauwe samenwerking met klanten stimuleert innovaties voor efficiëntere en duurzamere componenten.
Leveranciers worden actief ondersteund en gecontroleerd op het naleven van duurzaamheidscriteria.
Medewerkers profiteren van gerichte programma's voor professionele ontwikkeling en gezondheidsbevordering.
Informatieoverdracht aan het management
De standpunten en belangen van de stakeholders met betrekking tot duurzaamheidskwesties worden momenteel nog niet gecommuniceerd aan de toezichthoudende organen. In de volgende verslagperiode is het de bedoeling om de toezichthoudende organen regelmatig te informeren over de belangen van de stakeholders en de gevolgen daarvan voor de duurzaamheidsstrategie. Hiervoor zullen de CFO of het hoofd Investor Relations en ESG de nodige rapporten opstellen.