ESRS-norm
ESRS-norm
ESRS 2 – Algemene informatie
ESRS 2 – Algemene informatie
4. De in dit hoofdstuk vereiste informatie moet worden gelezen in samenhang met de in ESRS 2 vereiste informatie over governance (GOV), strategie (SBM) en het beheer van effecten, risico's en kansen (IRO) en samen met deze informatie worden verstrekt.
5. Bij het verstrekken van informatie over de rol van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen behandelt de onderneming de volgende aspecten:
a) de rol van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen met betrekking tot het ondernemingsbestuur, en
b) de deskundigheid van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen met betrekking tot aspecten van het ondernemingsbestuur.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere ondernemingen tot nu toe aan hun informatieplicht hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.
G1.GOV-1 – De rol van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen
Raad van commissarissen
De raad van commissarissen houdt toezicht op de strategische koers van de onderneming en het risicobeheer, waarbij duurzaamheidskwesties een centrale rol spelen. Het management informeert de raad van commissarissen regelmatig, doorgaans elk kwartaal, over de duurzaamheidsstrategie, de geboekte vooruitgang, belangrijke effecten en risico's en kansen. De raad van commissarissen controleert en keurt bovendien het jaarlijkse duurzaamheidsverslag goed.
Dankzij zijn uitgebreide ervaring in de sector beschikt de raad van commissarissen over gedegen kennis op relevante ESG-gebieden. Hiertoe behoren met name de decarbonisatie van transportoplossingen, gezondheids- en veiligheidsnormen, diversiteit en verantwoord ondernemerschap en bedrijfspraktijken.
Auditcommissie
De auditcommissie houdt toezicht op het Enterprise Risk Management (ERM)-proces, dat het strategisch beheer van ESG-risico's en -kansen integreert. Klimaatgerelateerde en duurzaamheidsgerelateerde risico's zijn zowel in het jaarlijkse ERM-proces als in het overkoepelende risicobeheersysteem stevig verankerd. Het ERM-comité coördineert het ERM-proces, ontwikkelt risicostrategieën en rapporteert regelmatig aan het auditcomité.
Directie
Het management is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van de duurzaamheidsstrategie van de onderneming. Het stelt duurzaamheidsdoelstellingen vast, houdt toezicht op de uitvoering ervan en zorgt ervoor dat de richtlijnen en processen voor het minimaliseren van belangrijke risico's en het benutten van kansen worden nageleefd. Het bestaat uit het bedrijfsmanagement, het operationele en commerciële management en het financiële management. Het financieel management, dat ook lid is van de Sustainability Board, is verantwoordelijk voor de operationele implementatie van de ESG-strategie.
Duurzaamheidsraad
De Sustainability Board, onder leiding van de financieel verantwoordelijke, coördineert de strategische koers van de duurzaamheidsdoelstellingen en houdt toezicht op het beheer van relevante risico's en kansen. Maandelijkse rapportages aan het management zorgen voor continue controle en sturing.