ESRS-norm
ESRS-norm
De onderneming moet de belangrijkste kenmerken van haar risicobeheer en interne controlesysteem met betrekking tot de procedure voor duurzaamheidsverslaggeving vermelden.
Deze informatieplicht heeft tot doel inzicht te verschaffen in het risicobeheer en de interne controleprocedures van de onderneming met betrekking tot duurzaamheidsverslaggeving.
De onderneming verstrekt de volgende informatie:
a) Omvang en belangrijkste kenmerken: de omvang, de belangrijkste kenmerken en de onderdelen van de procedures en systemen voor risicobeheer en interne controle met betrekking tot duurzaamheidsverslaglegging.
b) Risicobeoordelingsaanpak: de gebruikte aanpak voor risicobeoordeling, met inbegrip van de methode voor het prioriteren van risico's.
c) Belangrijke risico's en mitigatiestrategieën: de belangrijkste geïdentificeerde risico's en de bijbehorende mitigatiestrategieën, met inbegrip van de daarmee samenhangende controles.
d) Integratie in interne processen: een beschrijving van de wijze waarop de onderneming de resultaten van haar risicobeoordeling en interne controles met betrekking tot het duurzaamheidsverslaggevingsproces integreert in de relevante interne functies en processen.
e) Rapportage: een beschrijving van de regelmatige rapportage over de onder d) genoemde resultaten aan de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen.
Strategie
In dit hoofdstuk worden informatievereisten vastgesteld om inzicht te verschaffen in het volgende:
a) De elementen van de strategie van de onderneming die betrekking hebben op of van invloed zijn op duurzaamheidsaspecten, haar bedrijfsmodel en haar waardeketen.
b) Hoe de belangen en standpunten van de belanghebbenden van de onderneming worden meegenomen in de strategie en het bedrijfsmodel van de onderneming.
c) De resultaten van de beoordeling van de wezenlijke effecten, risico's en kansen door de onderneming, met inbegrip van de wijze waarop deze in haar strategie en bedrijfsmodel worden geïntegreerd.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 11. Deze informatieverplichting richt zich uitsluitend op de interne controleprocessen voor de duurzaamheidsverslaglegging. De onderneming kan rekening houden met risico's, bijvoorbeeld met betrekking tot de volledigheid en integriteit van de gegevens, de nauwkeurigheid van de schattingsresultaten, de beschikbaarheid van gegevens over de voor- en/of achterliggende waardeketen en het tijdstip waarop de informatie beschikbaar is.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere bedrijven tot nu toe aan hun informatieplicht hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.
GOV-5 – Risicobeheer en interne controles voor duurzaamheidsverslaggeving
Het interne controlesysteem voor financiële verslaglegging is al opgezet en wordt gedetailleerd beschreven in het hoofdstuk Risicobeheer van het groepsverslag. Aangezien de onderneming haar eerste niet-financiële verslag in 2026 zal publiceren, zijn de risicobeheer- en interne controleprocessen in verband met duurzaamheidsverslaggeving nog niet volledig opgezet en moeten de vereiste interne controles voor duurzaamheidsverslaggeving nog worden vastgesteld.
De ESG-controles zullen volgend jaar worden gedefinieerd in het kader van het interne controlesysteem (ICS) en vervolgens worden geïmplementeerd. Een mogelijke controlemaatregel omvat het opzetten van een organisatiestructuur en het vaststellen van verantwoordelijkheden voor ESG-rapportage. Dit wordt aangevuld met procedures voor het controleren, verifiëren en vrijgeven van de kwaliteit van de gebruikte gegevens, met name met betrekking tot de rapportage over broeikasgasemissies (BKG). Deze controles zijn bedoeld om de nauwkeurigheid en verantwoordingsplicht met betrekking tot ESG-gegevens en risicobeheer te waarborgen.
Algemene informatie over het risicobeheer van de onderneming (Enterprise Risk Management, ERM) is te vinden in het jaarverslag 2023. Specifieke informatie over de toegepaste risicobeoordelingsaanpak is te vinden in hoofdstuk IRO-1 - Beschrijving van de processen voor het identificeren en beoordelen van belangrijke effecten, risico's en kansen.