ESRS-norm
ESRS-norm
Verplichting om de integratie van duurzaamheid in stimuleringssystemen te vermelden
De onderneming moet informatie verstrekken over de mate waarin haar duurzaamheidsprestaties worden meegenomen in beloningssystemen.
Doel van deze informatieplicht
Het doel van deze informatieplicht is om een duidelijk beeld te geven van de vraag of en hoe leden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen worden gemotiveerd door beloningssystemen die verband houden met duurzaamheidsaspecten.
Gedetailleerde informatie
Indien de onderneming beschikt over duurzaamheidsgerelateerde beloningssystemen en een duurzaamheidsgerelateerd beloningsbeleid voor de leden van haar bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen, moet zij de volgende informatie openbaar maken:
a) een beschrijving van de belangrijkste kenmerken van de beloningssystemen die betrekking hebben op duurzaamheidsprestaties.
b) Informatie over of de prestaties worden beoordeeld op basis van specifieke duurzaamheidsgerelateerde doelstellingen en/of effecten, en zo ja, welke specifieke doelstellingen of effecten in aanmerking worden genomen.
c) Een toelichting of en hoe duurzaamheidsgerelateerde prestatie-indicatoren worden beschouwd als prestatienormen of worden meegenomen in het beloningsbeleid.
d) Het aandeel van de variabele beloning dat afhankelijk is van het behalen van duurzaamheidsgerelateerde doelstellingen en/of effecten.
e) Het niveau van verantwoordelijkheid binnen de onderneming dat verantwoordelijk is voor het goedkeuren en bijwerken van de voorwaarden van beloningssystemen.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 7. Voor beursgenoteerde ondernemingen moet deze informatieverplichting in overeenstemming zijn met het remuneratierapport dat wordt voorgeschreven in de artikelen 9 bis en 9 ter van Richtlijn 2007/36/EG betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders in beursgenoteerde vennootschappen. Onverminderd het bepaalde in de paragrafen 119, 120 en 122 van ESRS 1 kan een beursgenoteerde onderneming verwijzen naar haar remuneratierapport.
Voorbeeld uit de huidige praktijk
Voorbeeld uit de huidige praktijk
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere ondernemingen tot nu toe aan hun informatieplicht hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-verslagen zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor de juistheid en volledigheid ervan.
GOV-3 – Integratie van duurzaamheidsprestaties in beloningssystemen
Het beloningsbeleid van de onderneming koppelt de prestatiegerelateerde beloning van de leden van de raad van bestuur aan zowel financiële als niet-financiële duurzaamheidsdoelstellingen (ESG-doelstellingen). Deze beloningssystemen bevorderen de langetermijnstrategie van de onderneming en ondersteunen de duurzame ontwikkeling van de onderneming.
Belangrijkste kenmerken van de beloningssystemen
De variabele beloning van de raad van bestuur bestaat uit:
Short-Term-Incentive (STI): kortetermijnvariabele beloning met een prestatieperiode van één jaar, gebaseerd op financiële en ESG-doelstellingen.
Long-Term-Incentive (LTI): langetermijnvariabele beloning in de vorm van een prestatieaandelenplan met een prestatieperiode van drie jaar, waarbij rekening wordt gehouden met financiële en ESG-doelstellingen.
Duurzaamheidsdoelstellingen in de kortetermijnbonus (STI)
In het kader van de STI wordt de prestatie van de raad van bestuur beoordeeld aan de hand van specifieke financiële en niet-financiële doelstellingen:
Financiële doelstellingen: omzetgroei, EBITDA en investeringscijfers (CAPEX).
ESG-doelstellingen: duurzaamheidsdoelstellingen die zijn afgeleid van de duurzaamheidsstrategie van de onderneming. Voorbeelden van ESG-doelstellingen:
CO₂-reductie: vermindering van de uitstoot van broeikasgassen met 10 % ten opzichte van het basisjaar.
Energie-efficiëntie: verhoging van de energie-efficiëntie in de bedrijfsprocessen met 5%.
Compliance van leveranciers: verhoging van de auditdekking van kritieke leveranciers met 20%.
Het behalen van de financiële en niet-financiële criteria wordt beïnvloed door een modificator. Deze kan tussen 0,8 en 1,2 liggen en leidt tot een aanpassing van de STI-uitkering met maximaal +/- 20 %, afhankelijk van hoe goed de duurzaamheidsdoelstellingen zijn behaald.
Duurzaamheidsdoelstellingen in de langetermijnbonus (LTI)
De LTI is gebaseerd op een performance share plan met een prestatieperiode van drie jaar. De uiteindelijke toekenning van virtuele aandelen is afhankelijk van het behalen van geselecteerde financiële en niet-financiële criteria. De criteria voor ESG-doelstellingen komen overeen met die van de STI en kunnen het volgende omvatten:
CO₂-reductie: vermindering van de totale uitstoot van broeikasgassen met 30 % tegen 2026.
Afvalbeheer: vermindering van het productieafval met 15%.
Diversiteit: verhoging van het aandeel vrouwen in leidinggevende functies tot 25% in 2025.
Verantwoordelijkheid en controle
De remuneratiecommissie van de raad van commissarissen is verantwoordelijk voor het opstellen, goedkeuren en regelmatig controleren van de remuneratiesystemen. Zij zorgt ervoor dat de doelstellingen duidelijk zijn gedefinieerd, ambitieus zijn en aansluiten bij de langetermijnstrategie van de onderneming en de ESG-prioriteiten.
De integratie van ESG-doelstellingen in het beloningsbeleid bevordert het verband tussen economisch succes en duurzame ontwikkeling en ondersteunt zo de waardecreatie van de onderneming op lange termijn.