27. De onderneming moet informatie verstrekken over de activiteiten en verplichtingen in verband met haar politieke invloed, met inbegrip van haar lobbyactiviteiten in verband met haar wezenlijke effecten, risico's en kansen.

28. Het doel van deze informatieverplichting is om transparantie te bieden met betrekking tot de activiteiten en verplichtingen van de onderneming in verband met politieke beïnvloeding met betrekking tot politieke bijdragen, met inbegrip van de aard en het doel van lobbyactiviteiten.

29. De in lid 27 bedoelde informatie omvat het volgende:

30. De informatie omvat ook gegevens over de benoeming van leden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen die in de twee jaar voorafgaand aan deze benoeming in de lopende verslagperiode een vergelijkbare functie in het openbaar bestuur (met inbegrip van regelgevende instanties) hebben bekleed.

AR 9. Voor de toepassing van deze norm wordt onder „politieke bijdrage” verstaan: financiële steun of bijdragen in natura die rechtstreeks worden verstrekt aan politieke partijen, hun gekozen vertegenwoordigers of personen die een politieke functie ambiëren. Financiële bijdragen kunnen worden verstrekt in de vorm van donaties, leningen, sponsoring, voorschotten voor diensten of de aankoop van toegangskaarten voor benefietevenementen en andere soortgelijke praktijken. Bijdragen in natura kunnen onder meer bestaan uit reclame, gebruik van faciliteiten, ontwerp en drukwerk, gedoneerde apparatuur, lidmaatschap van bestuursorganen, werkgelegenheid of advies voor gekozen politici of politici die zich kandidaat stellen voor een functie.

AR 10. De term 'indirecte politieke bijdrage' verwijst naar politieke bijdragen die worden gedaan via tussenliggende organisaties zoals lobbyisten of liefdadigheidsinstellingen, of naar steun voor een organisatie zoals een denktank of een beroepsvereniging die verbonden is met of steun verleent aan bepaalde politieke partijen of belangen.

AR 11. Bij het bepalen van een "vergelijkbare functie" in deze norm houdt de onderneming rekening met verschillende factoren, waaronder het niveau van verantwoordelijkheid en de omvang van de uitgevoerde activiteiten.

AR 12. De onderneming kan de volgende informatie verstrekken over haar financiële bijdragen of bijdragen in natura in verband met haar uitgaven voor lobbyactiviteiten:

AR 13. Als de onderneming wettelijk verplicht is lid te zijn van een kamer van koophandel of een andere organisatie die haar belangen behartigt, kan zij dit vermelden.

AR 14. Om te voldoen aan de vereiste van paragraaf 29, onder c), moet de onderneming ervoor zorgen dat haar publieke verklaringen over haar wezenlijke effecten, risico's en kansen in overeenstemming zijn met haar lobbyactiviteiten.

AR 15. Een voorbeeld van hoe deze informatie eruit zou kunnen zien:

In het boekjaar 20XY was ABC betrokken bij activiteiten in verband met de voorgestelde verordening XXX, die aanzienlijke negatieve gevolgen zou kunnen hebben voor zijn bedrijfsmodel indien deze in de huidige vorm zou worden uitgevoerd. ABC is van mening dat de voorgestelde verordening weliswaar enkele verbeteringen in het regelgevingskader zal brengen, zoals xxx, maar dat in de huidige vorm de kosten in verband met xxx groter zullen zijn dan de baten. ABC en zijn collega's blijven samenwerken met XXX (de regelgevende instantie) om te zorgen voor een beter evenwicht.

ABC heeft bovendien de politieke partij QRP in land X en de EFG-partij in land Y gesteund, omdat beide ... ABC is geregistreerd in het lokale transparantieregister (XYZ) onder registratienummer 987234.

Wij leveren geen financiële bijdragen aan politieke partijen. Donaties worden uitsluitend gedaan voor liefdadigheidsdoeleinden en zijn altijd in overeenstemming met de lokale wetgeving en onze ethische normen. Elke donatie moet vooraf worden goedgekeurd door onze juridische afdeling.

Als bedrijf zijn we lid van verschillende handels- en economische verenigingen, zowel nationaal als in andere landen waar we actief zijn. Onze jaarlijkse bijdragen aan deze lidmaatschappen bedragen in totaal ongeveer 150.000 euro.

Geen enkel lid van onze raad van commissarissen, onze directie of ons management heeft in de twee jaar voorafgaand aan de verslagperiode 2023 een openbare bestuursfunctie of een functie bij een regelgevende instantie bekleed.