12. De onderneming moet haar concepten voor het beheer van haar wezenlijke effecten op de betrokken gemeenschappen en de daarmee samenhangende wezenlijke risico's en kansen toelichten.

13. Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te verschaffen in de mate waarin de onderneming beschikt over concepten om de identificatie, beoordeling, het beheer en/of de verbetering van significante effecten op specifiek betrokken gemeenschappen aan te pakken, alsook over concepten die significante risico's of kansen in verband met betrokken gemeenschappen dekken.

14. De overeenkomstig lid 12 vereiste informatie moet informatie bevatten over de concepten die de onderneming toepast voor het beheer van haar wezenlijke effecten, risico's en kansen met betrekking tot betrokken gemeenschappen, in overeenstemming met de ESRS 2 MDR-P-concepten voor het omgaan met wezenlijke duurzaamheidsaspecten. Bovendien geeft de onderneming aan of deze concepten betrekking hebben op bepaalde of alle betrokken gemeenschappen.

15. De onderneming vermeldt alle specifieke bepalingen van haar concept ter voorkoming en beheersing van effecten op inheemse volkeren.

16. De onderneming beschrijft haar verplichtingen op het gebied van mensenrechtenbeleid (119) die relevant zijn voor de betrokken gemeenschappen, met inbegrip van de processen en mechanismen voor het toezicht op de naleving van de leidende beginselen van de Verenigde Naties inzake bedrijfsleven en mensenrechten, de verklaring van de IAO betreffende de fundamentele beginselen en rechten op het werk of de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen. In haar informatie concentreert zij zich op de aspecten die van belang zijn voor het volgende (120) en op haar algemene aanpak in dit verband:

17. De onderneming geeft aan of en in hoeverre haar beleid ten aanzien van betrokken gemeenschappen in overeenstemming is met internationaal erkende normen die relevant zijn voor betrokken gemeenschappen en met name inheemse volkeren, waaronder de richtlijnen van de Verenigde Naties voor bedrijven en mensenrechten. De onderneming moet ook aangeven in hoeverre gevallen van niet-naleving van de leidende beginselen van de Verenigde Naties inzake bedrijfsleven en mensenrechten, de Verklaring van de IAO inzake fundamentele principes en rechten op het werk of de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen, waarbij betrokken gemeenschappen betrokken zijn, in het kader van haar eigen activiteiten of in haar toeleverings- en afzetketen, en moet zij, indien van toepassing, de aard van deze gevallen vermelden (121).

18. Het beleid kan de vorm hebben van een afzonderlijk beleid met betrekking tot gemeenschappen of kan worden opgenomen in een breder document, zoals een ethische code of een algemeen duurzaamheidsbeleid, dat de onderneming al in het kader van een ander ESRS heeft vermeld. In die gevallen geeft de onderneming een nauwkeurige verwijzing naar de aspecten van het beleid die voldoen aan de vereisten van deze rapportageverplichting.

AR 9. De beschrijving moet de belangrijkste informatie bevatten die nodig is voor een getrouwe weergave van de concepten met betrekking tot de betrokken gemeenschappen; daartoe moet de onderneming nagaan of zij toelichting moet geven op belangrijke wijzigingen die in het verslagjaar zijn aangebracht in vastgestelde concepten (zoals nieuwe of aanvullende benaderingen voor betrokkenheid, zorgvuldigheid en herstelmaatregelen).

AR 10. Bij het verstrekken van informatie over de overeenstemming van haar concepten met de leidende beginselen van de Verenigde Naties voor bedrijfsleven en mensenrechten moet de onderneming er rekening mee houden dat de leidende beginselen verwijzen naar het Internationaal Handvest van de Rechten van de Mens, dat is gebaseerd op de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en de twee verdragen ter uitvoering daarvan, alsmede de Verklaring van de Verenigde Naties over de rechten van inheemse volkeren, het Verdrag inzake inheemse en in stammen levende volkeren in onafhankelijke landen (ILO nr. 169) en de onderliggende kernverdragen, en kan verslag uitbrengen over de overeenstemming met deze instrumenten.

AR 11. De onderneming kan de manieren van communicatie over haar beleid toelichten aan de personen, groepen personen of ondernemingen voor wie dit beleid relevant is, hetzij omdat van hen wordt verwacht dat zij het uitvoeren (bijv. werknemers van de onderneming, aannemers en leveranciers), hetzij omdat zij een direct belang hebben bij de uitvoering ervan (bijv. eigen werknemers, investeerders). Het kan communicatiemiddelen en -kanalen (bijvoorbeeld flyers, nieuwsbrieven, speciale websites, sociale media, persoonlijke interacties, werknemersvertegenwoordigers) vermelden om ervoor te zorgen dat het concept toegankelijk is en dat de verschillende doelgroepen de gevolgen ervan begrijpen. De onderneming kan ook uitleggen hoe zij mogelijke belemmeringen voor de verspreiding ervan identificeert en wegneemt, bijvoorbeeld door vertaling in relevante talen of het gebruik van grafische voorstellingen.

AR 12. Bij het rapporteren van ernstige mensenrechtenkwesties en incidenten met betrekking tot betrokken gemeenschappen moet de onderneming rekening houden met alle geschillen in verband met landrechten en de vrijwillige en geïnformeerde voorafgaande toestemming van inheemse volkeren.

Verantwoordelijkheid ten opzichte van betrokken gemeenschappen en mensenrechten

Onze gedragscode voor leveranciers stelt duidelijk dat de landrechten van gemeenschappen, met name inheemse volkeren en lokale gemeenschappen, moeten worden gerespecteerd. Alle onderhandelingen over landgebruik en -overdrachten moeten worden gevoerd met inachtneming van de beginselen van vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming, alsmede transparantie en openbaarmaking van contracten. Leveranciers moeten op verzoek het wettelijke gebruiksrecht voor het land aantonen.

Bovendien moedigen we onze leveranciers aan om samen te werken met lokale gemeenschappen om sociale en economische ontwikkeling te bevorderen en bij te dragen aan de duurzaamheid op lange termijn van de betrokken regio's. Onze toewijding aan het respecteren van mensenrechten en de dialoog met de betrokken gemeenschappen is verankerd in ons duurzaamheidsbeleid, het wereldwijde mensenrechtenbeleid en het beleid inzake stakeholderbetrokkenheid.

Bijzondere aandacht gaat uit naar de eerbiediging van de rechten van inheemse volkeren en kwetsbare groepen volgens internationale normen, de veiligheid en bescherming van mensenrechten- en milieuactivisten, en vroegtijdige dialoog met lokale gemeenschappen om hun perspectieven en de impact van onze activiteiten te begrijpen. Onze zakenpartners zijn verplicht maatregelen te nemen om deze rechthebbenden te beschermen en hun vrijheid van meningsuiting te waarborgen.