14. De onderneming moet haar concepten voor het beheer van haar wezenlijke effecten op werknemers in de waardeketen en de daarmee samenhangende wezenlijke risico's en kansen toelichten.

15. Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te verschaffen in de mate waarin de onderneming beschikt over concepten voor het identificeren, beoordelen, beheren en/of verbeteren van significante effecten die specifiek betrekking hebben op de werknemers in de waardeketen, alsmede over concepten die betrekking hebben op significante risico's of kansen in verband met werknemers in de waardeketen.

16. De overeenkomstig lid 14 vereiste informatie moet informatie bevatten over de concepten die de onderneming toepast voor het beheer van haar wezenlijke effecten, risico's en kansen in verband met werknemers in de waardeketen, in overeenstemming met de ESRS 2 MDR-P-concepten voor het omgaan met wezenlijke duurzaamheidsaspecten. Bovendien geeft de onderneming aan of deze concepten betrekking hebben op bepaalde groepen of op alle werknemers in de waardeketen.

17. De onderneming beschrijft haar verplichtingen op het gebied van mensenrechtenbeleid (112) die relevant zijn voor werknemers in de waardeketen, met inbegrip van de processen en mechanismen voor het toezicht op de naleving van de leidende beginselen van de Verenigde Naties inzake bedrijfsleven en mensenrechten, de verklaring van de IAO betreffende de fundamentele beginselen en rechten op het werk of de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen (113). In haar informatie concentreert zij zich op de aspecten die van belang zijn voor het volgende, en op de algemene aanpak in dit verband:

18. De onderneming geeft aan of haar beleid met betrekking tot werknemers in de waardeketen uitdrukkelijk betrekking heeft op mensenhandel (114), dwangarbeid en kinderarbeid. Verder geeft de onderneming aan of zij een gedragscode voor leveranciers heeft. (115)

19. De onderneming geeft aan of en in hoeverre haar beleid met betrekking tot arbeidskrachten in de waardeketen in overeenstemming is met internationaal erkende normen die relevant zijn voor arbeidskrachten in de waardeketen, met inbegrip van de leidende beginselen van de Verenigde Naties inzake bedrijven en mensenrechten. (116) Het bedrijf moet ook aangeven in hoeverre gevallen van niet-naleving van de leidende beginselen van de Verenigde Naties inzake bedrijfsleven en mensenrechten, de verklaring van de IAO inzake fundamentele principes en rechten op het werk of de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen, waarbij werknemers in de waardeketen betrokken zijn, in zijn voor- en achterliggende waardeketen zijn gemeld, en, indien van toepassing, de aard van deze gevallen aangeven. (117)

AR 10. Indien de concepten beperkt zijn tot de werknemers van de onderneming en zich niet uitstrekken tot werknemers in upstream- en downstream-ondernemingen en zakelijke relaties, moeten zij worden vermeld onder ESRS S1 en niet in verband met deze vereiste.

AR 11. Als de informatie die in het kader van ESRS S1 wordt verstrekt, informatie bevat die relevant is voor werknemers in de waardeketen, kan hiernaar worden verwezen; informatie over de overige elementen moet dan worden verstrekt in overeenstemming met deze informatieverplichting.

AR 12. De onderneming kan toelichting geven op belangrijke wijzigingen in de in het verslagjaar vastgestelde concepten (bijvoorbeeld nieuwe verwachtingen ten aanzien van leveranciers, nieuwe of aanvullende benaderingen van zorgvuldigheid en corrigerende maatregelen).

AR 13. Het beleid kan de vorm hebben van een op zichzelf staand beleid met betrekking tot werknemers in de waardeketen of worden opgenomen in een uitgebreider document, zoals een ethische code of een algemeen duurzaamheidsbeleid, dat de onderneming al in het kader van een ander ESRS heeft vermeld. In deze gevallen geeft de onderneming een nauwkeurige verwijzing om te wijzen op de aspecten van het beleid die voldoen aan de vereisten van deze informatieverplichting.

AR 14. Bij het verstrekken van informatie over de overeenstemming van zijn concepten met de leidende beginselen van de Verenigde Naties voor bedrijfsleven en mensenrechten moet het bedrijf er rekening mee houden dat de leidende beginselen verwijzen naar het Internationaal Handvest van de Rechten van de Mens, die bestaat uit de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en de twee verdragen ter uitvoering daarvan, alsmede de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie inzake fundamentele rechten en beginselen op het werk en de daarop gebaseerde kernverdragen, en kan de overeenstemming met deze onderliggende normen aangeven.

AR 15. Bij het verstrekken van informatie over de manier waarop extern gerichte concepten worden geïntegreerd, kan het bedrijf bijvoorbeeld rekening houden met interne concepten voor verantwoord inkopen en afstemming met andere concepten die relevant zijn voor werknemers in de waardeketen, bijvoorbeeld met betrekking tot dwangarbeid. Met betrekking tot de gedragscodes van de onderneming ten aanzien van leveranciers moet in de samenvatting worden vermeld of deze bepalingen bevatten die betrekking hebben op de veiligheid van werknemers, onzekere arbeidsverhoudingen (bijvoorbeeld werknemers met tijdelijke of uitzendcontracten, werknemers die via derden worden tewerkgesteld, onderaanneming aan derden of informele werknemers), mensenhandel, dwangarbeid of kinderarbeid, en of deze bepalingen volledig in overeenstemming zijn met de geldende IAO-normen.

AR 16. De onderneming kan de manieren van communicatie over haar beleid toelichten aan de personen, groepen of ondernemingen voor wie dit beleid relevant is, hetzij omdat van hen wordt verwacht dat zij het uitvoeren (bijvoorbeeld werknemers van de onderneming, aannemers en leveranciers), hetzij omdat zij een direct belang hebben bij de uitvoering ervan (bijvoorbeeld eigen werknemers, investeerders). Het kan communicatiemiddelen en -kanalen (bijvoorbeeld flyers, nieuwsbrieven, speciale websites, sociale media, persoonlijke interacties, werknemersvertegenwoordigers) vermelden om ervoor te zorgen dat het concept toegankelijk is en dat de verschillende doelgroepen de gevolgen ervan begrijpen. De onderneming kan ook uitleggen hoe zij mogelijke belemmeringen voor de verspreiding ervan identificeert en wegneemt, bijvoorbeeld door vertaling in relevante talen of het gebruik van grafische voorstellingen.

Met betrekking tot de bescherming van werknemers in de waardeketen heeft het bedrijf zich volledig gecommitteerd aan zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid op het gebied van mensenrechten, zie Strategie inzake mensenrechten. De aanpak van het bedrijf is in overeenstemming met de algemene VN-beginselen inzake bedrijven en mensenrechten, die zijn gebaseerd op de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, de ILO-verklaring inzake fundamentele principes en rechten op het werk en de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen.

Onze strategie inzake mensenrechten

Wij baseren ons op de leidende principes van de Verenigde Naties inzake economie en mensenrechten, die verwijzen naar de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, de ILO-verklaring inzake fundamentele principes en rechten op het werk en de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen. We verbinden ons ertoe de relevante internationale verdragen en verklaringen op het gebied van mensenrechten te respecteren en toe te passen. De bescherming van mensenrechten en kinderrechten wordt wereldwijd beschouwd als een fundamentele voorwaarde.

We verbeteren voortdurend onze eigen processen en systemen en voeren specifieke maatregelen in om onze leidende rol in de sector op het gebied van mensenrechten te behouden. Interne principes en procedures worden toegepast om schendingen van de mensenrechten te voorkomen. Wij keuren elke vorm van kinderarbeid, dwangarbeid, moderne slavernij en mensenhandel ten strengste af. Dit beleid geldt niet alleen voor onze eigen bedrijfsvoering, maar ook voor het gedrag van onze zakenpartners, zoals vastgelegd in de gedragscode, die in overeenstemming is met de relevante internationale normen.

In 2023 hebben we onze interne richtlijnen en processen aangepast aan de nieuwe Duitse wet op de zorgvuldigheidsplicht in de toeleveringsketen (LkSG), wat heeft geleid tot een reeks relevante maatregelen, met name op het gebied van de bescherming van de mensenrechten en het milieu. Dit werd ondersteund door op maat gemaakte trainingen en interne communicatie. Onze medewerkers werden ook geïnformeerd over hun verplichting om vermoedelijke gevallen van wetsovertredingen te melden. In de komende jaren zullen we verdere maatregelen nemen in overeenstemming met de geïdentificeerde risico's.