ESRS-norm
ESRS-norm
De term "beleid" is synoniem met de term "concept", die wordt gebruikt in de Duitse versie van de ESRS-norm.
19. De onderneming moet haar algemene procedures voor het betrekken van de betrokken gemeenschappen en hun vertegenwoordigers met betrekking tot de feitelijke en potentiële gevolgen voor hen vermelden.
20. Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te verschaffen in de vraag of en hoe de onderneming betrokken gemeenschappen, hun wettelijke vertegenwoordigers of geloofwaardige plaatsvervangers betrekt bij haar lopende procedure voor het nakomen van haar zorgplicht met betrekking tot wezenlijke feitelijke en potentiële, positieve en/of negatieve effecten waarvan zij worden of waarschijnlijk zullen worden getroffen, en in hoeverre de standpunten van de betrokken gemeenschappen in de besluitvormingsprocessen van de onderneming in aanmerking worden genomen.
21. De onderneming geeft aan of en hoe de standpunten van de betrokken gemeenschappen worden meegenomen in haar beslissingen of activiteiten om de feitelijke en potentiële effecten op gemeenschappen aan te pakken. Dit omvat, indien van toepassing, een toelichting op de volgende punten:
a) Of de samenwerking met de betrokken gemeenschappen of hun wettelijke vertegenwoordigers rechtstreeks plaatsvindt of via geloofwaardige vertegenwoordigers die inzicht hebben in hun situatie.
b) De fase(n) waarin de betrokkenheid plaatsvindt, alsmede de aard en de frequentie van de betrokkenheid.
c) De functie en de hoogste positie binnen de onderneming die operationeel verantwoordelijk is voor de betrokkenheid en ervoor zorgt dat de resultaten worden geïntegreerd in het bedrijfsconcept.
d) De wijze waarop de onderneming de doeltreffendheid van haar samenwerking met de betrokken gemeenschappen beoordeelt, inclusief eventuele overeenkomsten of resultaten die daaruit voortvloeien.
22. Indien van toepassing geeft de onderneming aan welke stappen zij onderneemt om inzicht te krijgen in de standpunten van de betrokken gemeenschappen die bijzonder kwetsbaar zijn voor effecten en/of gemarginaliseerd kunnen zijn, alsook in de standpunten van bepaalde groepen binnen de betrokken gemeenschappen, zoals vrouwen en meisjes.
23. Indien de betrokken gemeenschappen inheemse volkeren zijn, geeft de onderneming ook aan hoe zij bij haar benadering van het betrekken van belanghebbenden rekening houdt met en respecteert hun specifieke rechten, met inbegrip van hun recht op vrijwillige en geïnformeerde voorafgaande toestemming met betrekking tot:
i) hun culturele, intellectuele, religieuze en spirituele eigendom,
ii) activiteiten die van invloed zijn op hun landen en gebieden, en
iii) wet- of regelgeving die op hen van toepassing is.
Met name bij de betrokkenheid van inheemse volkeren moet het bedrijf ook aangeven of en hoe inheemse volkeren zijn geraadpleegd over de modaliteiten en parameters van de betrokkenheid (bijvoorbeeld bij het opstellen van de agenda, de aard en de actualiteit van de betrokkenheid).
24. Als de onderneming de bovengenoemde vereiste informatie niet kan verstrekken omdat zij niet beschikt over een algemene procedure voor samenwerking met de betrokken gemeenschappen, geeft zij dit aan. Zij kan een termijn aangeven waarbinnen zij voornemens is een dergelijke procedure in te voeren.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 13. De toelichting over de wijze waarop de onderneming rekening houdt met en waarborgt het recht van inheemse volkeren op vrijwillige en geïnformeerde voorafgaande toestemming, kan informatie bevatten over procedures voor het raadplegen van inheemse volkeren met het oog op het verkrijgen van hun vrijwillige en geïnformeerde voorafgaande toestemming. Het bedrijf moet nagaan in hoeverre de raadpleging ook onderhandelingen te goeder trouw met de betrokken inheemse volkeren omvat om hun vrijwillige en geïnformeerde voorafgaande toestemming te verkrijgen, wanneer het bedrijf gevolgen heeft voor land, gebieden of hulpbronnen die inheemse volkeren gewoonlijk bezitten, bewonen of anderszins gebruiken; of hen verplaatst uit gebieden of terreinen die traditioneel hun eigendom zijn of gewoonlijk door hen worden gebruikt, of die hun culturele, intellectuele, religieuze en spirituele eigendom beïnvloeden of exploiteren.
AR 14. Bij het beschrijven van de functie of rol die de operationele verantwoordelijkheid voor een dergelijke betrokkenheid en/of de uiteindelijke verantwoordingsplicht draagt, kan de onderneming aangeven of het om een specifieke rol of functie gaat of om een onderdeel van een bredere rol of functie, en of er capaciteitsopbouwende maatregelen zijn aangeboden om het personeel te ondersteunen met het oog op de betrokkenheid. Als er geen dergelijke functie of rol bestaat, kan dit worden vermeld. Aan deze informatieverplichting kan ook worden voldaan door te verwijzen naar de informatie die is verstrekt overeenkomstig ESRS 2 GOV-1 De rol van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen.
AR 15. Bij het opstellen van de informatie overeenkomstig lid 21, onder b) en c), kan rekening worden gehouden met de volgende voorbeelden:
a) Voorbeelden van fasen waarin betrokkenheid plaatsvindt, zijn i) het vaststellen van de aanpak voor mitigatie en ii) het beoordelen van de effectiviteit van mitigatie.
b) Wat betreft de aard van de betrokkenheid kunnen de voorbeelden betrekking hebben op participatie, raadpleging en/of informatie.
c) Wat betreft de frequentie van de betrokkenheid kan informatie worden verstrekt over de vraag of de betrokkenheid regelmatig plaatsvindt, op bepaalde momenten in een project of bedrijfsproces.
d) Met betrekking tot de rol met operationele verantwoordelijkheid, of de onderneming eist dat de betreffende werknemers over bepaalde vaardigheden beschikken of dat zij hen bijscholing of capaciteitsopbouw aanbiedt met het oog op de betrokkenheid. In geval van significante effecten, risico's en kansen met betrekking tot inheemse volkeren omvat dit bijscholing over de rechten van inheemse volkeren, met inbegrip van vrijwillige en geïnformeerde voorafgaande toestemming.
AR 16. Om te illustreren hoe de standpunten van de betrokken gemeenschappen bepaalde beslissingen of activiteiten van de onderneming hebben beïnvloed, kan de onderneming voorbeelden uit de huidige verslagperiode aanhalen.
Voorbeelden uit de praktijk tot nu toe
Voorbeelden uit de praktijk tot nu toe
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere bedrijven tot nu toe aan hun rapportageverplichtingen hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.
S3-2 – Procedures voor het betrekken van betrokken gemeenschappen met betrekking tot effecten
Samenwerking met betrokken gemeenschappen op het gebied van humanitaire logistiek
Ons team op het gebied van humanitaire logistiek werkt nauw samen met partnerorganisaties en overheidsinstanties om de behoeften van de betrokken gemeenschappen en de uitdagingen bij het verlenen van hulp- en logistieke diensten in kaart te brengen. Door actief te luisteren en de zorgen van de gemeenschappen te begrijpen, kunnen we hun specifieke behoeften beter identificeren en meenemen in onze planning. Dit stelt ons in staat om onze hulpmaatregelen zo te ontwerpen dat ze de mensen in alle regio's van de wereld effectiever bereiken.
Samenwerking en uitwisseling met lokale actoren dragen bij aan het opzetten van een inclusief en flexibel logistiek systeem, met name in regio's die kampen met infrastructuurproblemen en fundamentele tekorten aan voorzieningen. De verantwoordelijkheid voor deze inspanningen ligt bij het management van de afdeling Hulp en ondersteuning en overheidslogistiek.
Een andere aanpak bestaat erin professionals met regionale expertise aan te trekken. Zo hebben we bijvoorbeeld ervaren professionals uit conflictgebieden geïntegreerd in onze lokale projecten om oplossingen op maat te ontwikkelen. Dankzij de inzet van deze lokale experts konden we logistieke uitdagingen bij het verlenen van hulp in conflictgebieden met succes het hoofd bieden en daarbij nauw samenwerken met de lokale autoriteiten.