ESRS-norm
ESRS-norm
De term "beleid" is synoniem met de term "concept", die wordt gebruikt in de Duitse versie van de ESRS-norm.
20. De onderneming moet haar algemene procedures voor het betrekken van werknemers in de waardeketen en hun vertegenwoordigers met betrekking tot de feitelijke en potentiële gevolgen voor hen vermelden.
21. Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te verschaffen in de vraag of en hoe de onderneming werknemers in de waardeketen en hun wettige vertegenwoordigers of geloofwaardige plaatsvervangers betrekt bij haar lopende procedure voor het nakomen van haar zorgplicht op het gebied van duurzaamheid met betrekking tot wezenlijke feitelijke en potentiële, positieve en/of negatieve effecten waarmee zij te maken hebben of waarschijnlijk te maken zullen krijgen, en in hoeverre de standpunten van de werknemers in de waardeketen worden meegenomen in de besluitvormingsprocessen van het bedrijf.
22. De onderneming geeft aan of en in hoeverre de standpunten van de werknemers in de waardeketen worden meegenomen in haar beslissingen of activiteiten die bedoeld zijn om de feitelijke en potentiële effecten op werknemers in de waardeketen aan te pakken. Dit omvat, indien van toepassing, een toelichting op de volgende punten:
a) of de samenwerking met werknemers in de waardeketen of hun wettelijke vertegenwoordigers rechtstreeks plaatsvindt of via geloofwaardige vertegenwoordigers die inzicht hebben in hun situatie,
b) de fase(n) waarin de betrokkenheid plaatsvindt, alsmede de aard en de frequentie van de betrokkenheid,
c) de functie en de hoogste positie binnen de onderneming die operationeel verantwoordelijk is voor de betrokkenheid en ervoor zorgt dat de resultaten worden geïntegreerd in het bedrijfsconcept,
d) indien van toepassing, mondiale kaderovereenkomsten of andere overeenkomsten die de onderneming heeft gesloten met internationale vakbondsfederaties in verband met de eerbiediging van de mensenrechten van werknemers in de waardeketen, met inbegrip van hun recht op collectieve onderhandelingen, en met inbegrip van een toelichting over hoe de overeenkomst de onderneming in staat stelt inzicht te krijgen in de standpunten van deze werknemers, en
e) indien van toepassing, de wijze waarop de onderneming de doeltreffendheid van haar samenwerking met de werknemers in de waardeketen beoordeelt, inclusief eventuele overeenkomsten of resultaten die daaruit voortvloeien.
23. Indien van toepassing geeft het bedrijf aan welke stappen het onderneemt om inzicht te krijgen in de standpunten van werknemers in de waardeketen die bijzonder kwetsbaar zijn voor effecten en/of gemarginaliseerd kunnen zijn (bijvoorbeeld vrouwelijke werknemers, migrerende werknemers, werknemers met een handicap).
24. Als de onderneming de bovengenoemde vereiste informatie niet kan verstrekken omdat zij niet beschikt over een algemene procedure voor samenwerking met de werknemers in de waardeketen, moet zij dit vermelden. Zij kan een termijn aangeven waarbinnen zij voornemens is een dergelijke procedure in te voeren.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 17. Bij de beschrijving van de functie of rol die de operationele verantwoordelijkheid voor een dergelijk engagement en/of de uiteindelijke verantwoordingsplicht draagt, kan de onderneming aangeven of het om een specifieke rol of functie gaat of om een onderdeel van een bredere rol of functie, en of er capaciteitsopbouwende maatregelen zijn aangeboden om het personeel te ondersteunen bij de betrokkenheid. Als er geen dergelijke functie of rol bestaat, kan dit worden vermeld. Aan deze informatieverplichting kan ook worden voldaan door te verwijzen naar de informatie die is verstrekt overeenkomstig ESRS 2 GOV-1 De rol van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen.
AR 18. Bij het opstellen van de informatie overeenkomstig lid 22, onder b) en c), kan rekening worden gehouden met de volgende voorbeelden:
a) Voorbeelden van fasen waarin betrokkenheid plaatsvindt, zijn
i) het vaststellen van de aanpak voor mitigatie en
ii) de beoordeling van de effectiviteit van de risicobeperking,
b) met betrekking tot de aard van de betrokkenheid kunnen de voorbeelden betrekking hebben op participatie, raadplegingen en/of informatie,
c) met betrekking tot de frequentie van de betrokkenheid kan informatie worden verstrekt over de vraag of de betrokkenheid regelmatig plaatsvindt, op bepaalde momenten van een project of bedrijfsproces, bijvoorbeeld wanneer een nieuw oogstseizoen begint of een nieuwe productielijn wordt geopend, en of deze plaatsvindt op grond van wettelijke vereisten en/of op verzoek van belanghebbenden, en of het resultaat van de betrokkenheid wordt meegenomen in de besluitvormingsprocessen van de onderneming, en
d) met betrekking tot de rol met operationele verantwoordelijkheid, of de onderneming van de betrokken werknemers verlangt dat zij over bepaalde vaardigheden beschikken, of dat zij hen bijscholing of capaciteitsopbouw aanbiedt met het oog op de betrokkenheid.
AR 19. Globale kaderovereenkomsten dienen om een duurzame relatie tot stand te brengen tussen een multinationale onderneming en een internationale vakbondsfederatie, om ervoor te zorgen dat de onderneming in elk land waar zij actief is, dezelfde normen naleeft.
AR 20. Om te illustreren hoe de standpunten van de werknemers in de waardeketen bepaalde beslissingen of activiteiten van de onderneming hebben beïnvloed, kan de onderneming voorbeelden uit de huidige verslagperiode aanhalen.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere bedrijven tot nu toe aan hun rapportageverplichtingen hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.
S2-2 – Procedures om werknemers in de waardeketen te betrekken bij de effecten
We voeren regelmatig een dialoog met andere bedrijven en organisaties om wederzijds vertrouwen op te bouwen en een diepgaande discussie over mensenrechten te bevorderen. Deze dialoog is gericht op het bespreken van uitdagingen en oplossingen, het identificeren van mogelijkheden voor verbetering op het gebied van verantwoord ondernemen en het zoeken naar mogelijke gebieden voor gezamenlijke inspanningen. Wij zijn ervan overtuigd dat we door collectief op te treden sneller en met meer effect vooruitgang kunnen boeken dan wanneer we geïsoleerd handelen.
Ons bedrijf is lid van een toonaangevend internationaal initiatief voor mensenrechten en is ook actief in Europese netwerken op het gebied van bedrijfsleven en mensenrechten. Daarnaast zijn we actief in verschillende werkgroepen ter bevordering van mensenrechten in het bedrijfsleven en in de toeleveringsketen.
Naast de regelmatige uitwisseling met andere bedrijven en denktanks werken we samen met externe experts om verantwoorde risicobeperkende strategieën te ontwikkelen, opleidings- en capaciteitsopbouwmethoden vast te stellen en de zorgvuldigheidspraktijken te versterken. Daarnaast onderhouden we de dialoog met investeerders, aandeelhouders, klanten, journalisten, ratingbureaus en ngo's.