86. De onderneming moet aangeven in hoeverre haar werknemers worden gedekt door haar gezondheids- en veiligheidsbeheersysteem en hoeveel gevallen van werkgerelateerde verwondingen, ziekten en sterfgevallen er onder haar werknemers zijn geweest. Daarnaast moet zij het aantal sterfgevallen vermelden dat te wijten is aan werkgerelateerde verwondingen en ziekten van andere werknemers die op de locaties van de onderneming werkzaam zijn.

87. Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te verschaffen in de dekking, de kwaliteit en de prestaties van het gezondheids- en veiligheidsbeheersysteem dat is opgezet om werkgerelateerde ongevallen te voorkomen.

88. De informatie overeenkomstig paragraaf 86 omvat de volgende gegevens, indien van toepassing uitgesplitst naar werknemers en externe arbeidskrachten van de onderneming:

De informatie onder b) moet ook worden verstrekt voor andere werknemers die op de locaties van de onderneming werkzaam zijn, zoals werknemers in de toeleveringsketen, wanneer zij op de locaties van de onderneming worden ingezet.

89. De onderneming kan de in paragraaf 88, onder d) en e), genoemde informatie ook verstrekken met betrekking tot externe werknemers.

90. Daarnaast kan de onderneming de volgende aanvullende informatie over gezondheid en veiligheid verstrekken: het percentage werknemers van de onderneming dat valt onder een managementsysteem voor gezondheid en veiligheid dat is gebaseerd op wettelijke vereisten en/of erkende normen of richtlijnen en dat intern is gecontroleerd en/of door een externe partij is gecontroleerd of gecertificeerd.

AR 80. In de zin van paragraaf 88, onder a), wordt het percentage van het personeelsbestand van de onderneming dat onder het gezondheids- en veiligheidsbeheersysteem van de onderneming valt, niet uitgedrukt in voltijdsequivalenten, maar in het aantal personen.

AR 81. Met betrekking tot paragraaf 90 kan de onderneming, indien haar gezondheids- en veiligheidsbeheersysteem of bepaalde delen daarvan het voorwerp zijn geweest van een interne controle of een externe certificering, dit of het ontbreken daarvan vermelden, alsmede, indien van toepassing, de onderliggende normen voor dergelijke controles/certificeringen.

AR 82. Sterfgevallen kunnen afzonderlijk worden vermeld voor werkgerelateerde letsels en werkgerelateerde ziekten.

Opmerkingen over de term "werkgerelateerd"

AR 83. Werkgerelateerde letsels en werkgerelateerde ziekten zijn het gevolg van gevaren op de werkplek. Niettemin kunnen er andere soorten incidenten plaatsvinden die geen verband houden met het werk zelf. De volgende incidenten worden bijvoorbeeld doorgaans niet als werkgerelateerd beschouwd, tenzij anders bepaald in de toepasselijke nationale wetgeving:

AR 84. Met betrekking tot dienstreizen zijn verwondingen en ziekten die een persoon tijdens de reis oploopt, werkgerelateerd als de persoon op het moment van de verwonding of ziekte "in het belang van de werkgever" werkzaam was. Voorbeelden van dergelijke activiteiten zijn reizen naar/van klanten, het uitvoeren van taken en het onderhouden of worden onderhouden van contacten om zaken te doen, te bespreken of te bevorderen (op instructie van de werkgever). Als het bedrijf verantwoordelijk is voor de daarmee samenhangende heen- en terugreizen, worden de daarbij opgelopen incidenten als werkgerelateerd beschouwd. Incidenten die zich voordoen tijdens een rit buiten de verantwoordelijkheid van het bedrijf (d.w.z. regelmatig woon-werkverkeer), kunnen afzonderlijk worden vermeld, mits het bedrijf over dergelijke gegevens beschikt voor het hele bedrijf.

AR 85. Met betrekking tot thuiswerken zijn letsels en ziekten die zich voordoen tijdens het thuiswerken werkgerelateerd als het letsel of de ziekte zich voordoet terwijl de persoon thuis werkt, en het letsel of de ziekte rechtstreeks verband houdt met de uitvoering van het werk en niet met de algemene thuisomgeving of de algemene omgeving.

AR 86. Psychische aandoeningen worden als werkgerelateerd beschouwd als ze vrijwillig door de betrokkene zijn gemeld en worden ondersteund door een verklaring van een erkende gezondheidswerker met de juiste opleiding en ervaring, waarin wordt vastgesteld dat de aandoening werkgerelateerd is.

AR 87. Gezondheidsproblemen die het gevolg zijn van bijvoorbeeld roken, drugs- en alcoholmisbruik, gebrek aan lichaamsbeweging, ongezonde voeding en psychosociale factoren die geen verband houden met het werk, worden niet als werkgerelateerd beschouwd.

AR 88. Beroepsziekten worden niet beschouwd als werkgerelateerde letsels, maar vallen onder werkgerelateerde aandoeningen.

AR 89. Bij de berekening van het percentage arbeidsongevallen deelt de onderneming het aantal gevallen door het totale aantal door haar eigen werknemers gewerkte uren, vermenigvuldigd met 1.000.000. De percentages geven dus het aantal gevallen per miljoen gewerkte uren weer. Een percentage van 1.000.000 gewerkte uren geeft het aantal arbeidsongevallen per 500 voltijdse werknemers in een periode van één jaar weer. Omwille van de vergelijkbaarheid wordt ook voor ondernemingen met minder dan 500 werknemers uitgegaan van 1.000.000 gewerkte uren.

AR 90. Als de onderneming het aantal gewerkte uren niet rechtstreeks kan berekenen, kan zij dit schatten op basis van de normale of standaard werkuren, rekening houdend met het recht op verlof met behoud van loon (bijvoorbeeld betaald verlof, ziekteverlof met behoud van loon, feestdagen), en dit in haar gegevens toelichten.

AR 91. Een onderneming houdt rekening met sterfgevallen als gevolg van arbeidsongevallen bij de berekening van het aantal en het percentage te rapporteren arbeidsongevallen.

AR 92. Werkgerelateerde ziekten kunnen acute, terugkerende en chronische gezondheidsproblemen omvatten die worden veroorzaakt of verergerd door arbeidsomstandigheden of -praktijken. Hieronder vallen spier- en skeletziekten, huid- en luchtwegaandoeningen, kwaadaardige tumoren, door fysieke invloeden veroorzaakte ziekten (bijv. door lawaai veroorzaakte gehoorschade, door trillingen veroorzaakte aandoeningen) en psychische aandoeningen (bijv. angststoornissen, posttraumatische stressstoornissen). Voor de vereiste rapportage moet het bedrijf ten minste de gevallen vermelden die zijn opgenomen in de IAO-lijst van beroepsziekten.

AR 93. In het kader van deze norm worden werkgerelateerde spier- en skeletziekten opgenomen onder werkgerelateerde ziekten (en niet onder letsels).

AR 94. De gevallen die overeenkomstig paragraaf 88 moeten worden vermeld, hebben betrekking op gevallen van werkgerelateerde ziekten die aan de onderneming zijn gemeld of door de onderneming zijn vastgesteld in het kader van medisch toezicht tijdens de verslagperiode. De onderneming kan via meldingen van betrokken personen, schadevergoedingsinstanties of gezondheidswerkers op de hoogte worden gebracht van werkgerelateerde ziekten. De informatie kan gevallen van beroepsziekten omvatten die tijdens de verslagperiode zijn vastgesteld bij personen die in het verleden tot het personeelsbestand van de onderneming behoorden.

AR 95. De onderneming berekent het aantal verzuimdagen zodanig dat de eerste volledige en de laatste dag van de afwezigheid worden meegerekend. De berekening moet worden gebaseerd op kalenderdagen, d.w.z. dat dagen waarop de betrokkene niet voor het werk is ingepland (bijvoorbeeld weekends, feestdagen) als verzuimdagen worden beschouwd.

Arbeidsveiligheid en gezondheid van de medewerkers

Alle medewerkers en medewerkers van externe bedrijven die op ons bedrijfsterrein werkzaam zijn, profiteren van een uitgebreid arbeidsveiligheidsbeheersysteem (OHS). Onze productielocaties zijn gecertificeerd volgens de internationale norm ISO 45001. We voeren regelmatig zowel interne als externe audits uit om ervoor te zorgen dat belangrijke activiteiten zoals veiligheid, gezondheid, milieuprestaties en naleving van de gedragscode worden nageleefd. Externe audits bevestigen bovendien dat ons arbeidsveiligheidsbeheersysteem voldoet aan de eisen van ISO 45001.

Het afgelopen jaar werden 75 meldingsplichtige arbeidsongevallen geregistreerd onder onze werknemers, wat neerkomt op een percentage van 1,8 %. Daarnaast waren er 500 verzuimdagen als gevolg van werkgerelateerde verwondingen, ziekte en sterfgevallen in verband met arbeidsongevallen en werkgerelateerde ziekten.