36. Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te geven in de reikwijdte, de kwaliteit en de prestaties van het managementsysteem voor gezondheid en veiligheid dat is ingevoerd om arbeidsongevallen, aandoeningen en sterfgevallen te voorkomen.

37. De onderneming verstrekt voor de verslagperiode de volgende informatie:

Indien de onderneming ESRS S1-6 als materieel beoordeelt, neemt zij in de informatie op grond van punt b, onder i, en punt c ook de gevallen van niet-werknemers binnen het eigen personeel van de onderneming op. Voor zover relevant wordt deze informatie uitgesplitst naar werknemers en niet-werknemers.

AR 24 bij alinea 37, punt a (Dekking door het managementsysteem voor gezondheid en veiligheid)
Het percentage van het eigen personeel van de onderneming dat onder haar managementsysteem voor gezondheid en veiligheid valt, wordt gerapporteerd op basis van het aantal personen en niet op basis van voltijdsequivalenten.

AR 25 bij alinea 37, punt c (Berekening van meldingsplichtige arbeidsongevallen)
Bij de berekening van de meldingsplichtige arbeidsongevallen deelt de onderneming het aantal gevallen door het totale aantal door haar eigen personeel gewerkte uren, vermenigvuldigd met 1 000 000. Dit komt overeen met het aantal gevallen per miljoen gewerkte uren en ongeveer met het totale aantal uren dat door 500 voltijdse arbeidskrachten in een jaar wordt gewerkt.
Indien in de nationale wetgeving van de landen waar de werknemers van de onderneming werken het begrip “arbeidsongeval” anders is gedefinieerd dan in de ESRS-woordenlijst, kan de onderneming de nationale definitie gebruiken. In dat geval maakt zij dit overeenkomstig ESRS 2 GDR-M bekend.
Indien de onderneming het aantal gewerkte uren niet rechtstreeks kan berekenen, kan zij dit schatten op basis van de normale of standaardwerkuren, rekening houdend met rechten op afwezigheid met behoud van loon (bijvoorbeeld betaald verlof, afwezigheid wegens ziekte met behoud van loon, feestdagen), en dit in haar informatieverschaffing toelichten.

AR 26 bij alinea 37, punt c (Sterfgevallen als gevolg van meldingsplichtige arbeidsongevallen)
Sterfgevallen als gevolg van meldingsplichtige arbeidsongevallen zijn in dit aantal inbegrepen.

AR 27 bij alinea 37, punt d (Gevallen van meldingsplichtige werkgerelateerde aandoeningen)
“Gevallen van meldingsplichtige werkgerelateerde aandoeningen” in alinea 37, punt d, verwijst naar gevallen van werkgerelateerde aandoeningen waarover de onderneming is geïnformeerd door de betrokken personen, uitkeringsinstanties of beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg, of naar gevallen die zij tijdens de verslagperiode in het kader van medisch toezicht heeft vastgesteld. In dit verband worden werkgerelateerde aandoeningen van het bewegingsapparaat onder werkgerelateerde aandoeningen (en niet onder arbeidsongevallen) geregistreerd.

AR 28 bij alinea 37, punt e (Verzuimdagen)
Het aantal verzuimdagen omvat de eerste hele dag en de laatste dag van de afwezigheid. Voor de telling worden kalenderdagen gebruikt. Dagen waarop de betrokken persoon niet is ingepland om te werken (bijvoorbeeld weekeinden, feestdagen) tellen daarom mee als verzuimdagen.