ESRS-norm
ESRS-norm
Doel van deze standaard
1. Het doel van deze standaard is het vaststellen van rapportagevereisten die gebruikers van de duurzaamheidsverklaring in staat stellen inzicht te krijgen in de belangrijkste effecten van de onderneming op haar eigen werknemers en de daarmee samenhangende belangrijkste risico's en kansen, bijvoorbeeld:
a) de wezenlijke positieve en negatieve feitelijke of potentiële effecten van de onderneming op haar eigen werknemers,
b) alle maatregelen die zijn genomen om feitelijke of potentiële negatieve effecten te voorkomen, te verminderen of te verbeteren en om risico's en kansen aan te pakken, en de resultaten van deze maatregelen,
c) de aard, het type en de omvang van de wezenlijke risico's en kansen van de onderneming die verband houden met haar effecten op of afhankelijkheden ten aanzien van haar eigen werknemers, en de wijze waarop de onderneming daarmee omgaat, en
d) de financiële effecten van de wezenlijke risico's en kansen die op korte, middellange en lange termijn voortvloeien uit de effecten en afhankelijkheden van de onderneming met betrekking tot haar eigen werknemers.
Toelichting op de algemene aanpak
2. Om het doel te bereiken, vereist deze standaard ook een toelichting op de algemene aanpak die de onderneming hanteert om alle materiële feitelijke en potentiële effecten op haar eigen werknemers met betrekking tot de volgende sociale factoren of aspecten, met inbegrip van mensenrechten, te identificeren en aan te pakken:
a) arbeidsomstandigheden, waaronder:
i. veilige werkgelegenheid,
ii. werktijden,
iii. passende beloning,
iv. sociale dialoog,
v. vrijheid van vereniging, bestaan van ondernemingsraden en rechten van werknemers op informatie, raadpleging en medezeggenschap,
vi. collectieve onderhandelingen, met inbegrip van het percentage werknemers van de onderneming dat onder een collectieve arbeidsovereenkomst valt,
vii. evenwicht tussen werk en privéleven, en
viii. gezondheid en veiligheid.
b) Gelijke behandeling en gelijke kansen voor iedereen, met inbegrip van:
i. Gelijkheid van mannen en vrouwen en gelijk loon voor gelijk werk,
ii. Bijscholing en competentieontwikkeling,
iii. Werkgelegenheid en inclusie van mensen met een handicap,
iv. maatregelen tegen geweld en intimidatie op de werkplek, en
v. diversiteit.
c) Overige arbeidsgerelateerde rechten, onder meer met betrekking tot:
i. kinderarbeid,
ii. dwangarbeid,
iii. passende huisvesting en
iv. privacy.
Voor toepassingsvereisten met betrekking tot 2. zie AR 1 en AR 2
Toelichting bij arbeidskrachten
3. Bovendien vereist deze norm een toelichting over hoe dergelijke effecten en de afhankelijkheid van het bedrijf van zijn eigen arbeidskrachten aanzienlijke risico's of kansen voor het bedrijf met zich mee kunnen brengen. Wat gelijke kansen betreft, kan discriminatie van vrouwen bij aanwerving en promotie bijvoorbeeld de toegang van het bedrijf tot gekwalificeerde arbeidskrachten beperken en zijn reputatie schaden. Omgekeerd kunnen concepten om het aandeel vrouwen onder het personeel en in de hogere managementlagen te vergroten, positieve effecten hebben, zoals een vergroting van de pool van gekwalificeerde arbeidskrachten en een verbetering van de reputatie van de onderneming.
4. Deze norm heeft betrekking op het personeel van een onderneming, dat zowel personen omvat die in een arbeidsverhouding met de onderneming staan ("werknemers") als externe arbeidskrachten, die ofwel personen zijn die met de onderneming een overeenkomst voor het verrichten van werkzaamheden hebben gesloten ("zelfstandigen"), of personen die worden geleverd door bedrijven die voornamelijk actief zijn op het gebied van "uitzendwerk" (NACE-code N78). Voorbeelden van wie tot het personeel van een onderneming behoort, zijn te vinden in toepassingsvereiste 3. De informatie die met betrekking tot externe arbeidskrachten moet worden verstrekt, heeft geen invloed op hun status volgens het geldende arbeidsrecht.
5. Deze standaard is niet van toepassing op werknemers in de voor- of achterliggende waardeketen van de onderneming; deze categorieën werknemers worden behandeld in ESRS S2 Werknemers in de waardeketen.
6. De standaard vereist dat ondernemingen hun eigen werknemers beschrijven, met inbegrip van de essentiële kenmerken van hun werknemers en de externe werknemers die bij hen werkzaam zijn. Deze beschrijving geeft gebruikers inzicht in de structuur van het personeelsbestand van de onderneming en helpt hen de informatie die in het kader van andere vermeldingen wordt verstrekt, in een context te plaatsen.
Zie AR 3 voor toepassingsvereisten met betrekking tot arbeidskrachten.
7. De norm is ook bedoeld om gebruikers inzicht te geven in de mate waarin de onderneming in overeenstemming is met internationale en Europese mensenrechteninstrumenten en -verdragen, waaronder het Internationaal Handvest van de Rechten van de Mens, de leidende beginselen van de Verenigde Naties inzake bedrijfsleven en mensenrechten en de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen, de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie inzake fundamentele principes en rechten op het werk en de fundamentele verdragen van de IAO, het Verdrag van de Verenigde Naties inzake de rechten van personen met een handicap, het Europees Verdrag voor de rechten van de mens, het herziene Europees Sociaal Handvest, het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie, de politieke prioriteiten van de EU overeenkomstig de Europese pijler van sociale rechten en de EU-wetgeving, met inbegrip van het acquis van de EU op het gebied van het arbeidsrecht.
Interactie met andere ESRS
8. Deze norm moet worden gelezen in samenhang met ESRS 1 Algemene vereisten en ESRS 2 Algemene informatie.
9. Deze standaard moet worden gelezen in samenhang met ESRS S2 Werknemers in de waardeketen, ESRS S3 Betrokken gemeenschappen en ESRS S4 Consumenten en eindgebruikers.
10. De rapportage in het kader van deze standaard moet consistent en coherent zijn en, indien van toepassing, duidelijk worden gekoppeld aan de rapportage over de werknemers van de onderneming in de waardeketen in het kader van ESRS S2, om een doeltreffende rapportage te waarborgen.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 1. Naast de in paragraaf 2 genoemde onderwerpen kan de onderneming ook overwegen om informatie te verstrekken over andere onderwerpen die relevant zijn voor materiële effecten op kortere termijn, zoals initiatieven met betrekking tot de gezondheid en veiligheid van de werknemers van de onderneming tijdens een pandemie.
AR 2. Het overzicht van sociale aspecten in paragraaf 2 betekent niet dat al deze aspecten in elke rapportageverplichting in deze standaard moeten worden behandeld. Het biedt veeleer een lijst van aspecten die zijn afgeleid van de rapportageverplichtingen in Richtlijn 2013/34/EU en waarmee de onderneming rekening moet houden bij de materialiteitsanalyse overeenkomstig ESRS 2 met betrekking tot haar eigen werknemers en die zij vervolgens, indien van toepassing, als materiële effecten, risico's en kansen in het kader van deze standaard moet vermelden.
AR 3. Personen die onder de term "personeel van de onderneming" vallen, zijn bijvoorbeeld de volgende:
a) Tot de opdrachtnemers (zelfstandigen) onder het personeel van de onderneming behoren bijvoorbeeld:
i. opdrachtnemers die door de onderneming worden ingehuurd voor werkzaamheden die anders door een werknemer zouden worden uitgevoerd,
ii. opdrachtnemers die door de onderneming worden belast met werkzaamheden in een openbare ruimte (bijvoorbeeld op straat),
iii. opdrachtnemers die door de onderneming worden belast met het uitvoeren van werkzaamheden/diensten direct op de werkplek van een klant van de onderneming.
b) Tot de personen die bij een derde in dienst zijn en werkzaam zijn in het kader van "bemiddeling en terbeschikkingstelling van arbeidskrachten" behoren personen die hetzelfde werk verrichten als werknemers, bijvoorbeeld:
i. personen die invallen wanneer werknemers tijdelijk niet kunnen werken (wegens ziekte, vakantie, ouderschapsverlof enz.),
ii. personen die naast de vaste werknemers werkzaamheden verrichten,
iii. personen die tijdelijk vanuit een andere EU-lidstaat worden gedetacheerd om voor het bedrijf te werken ("gedetacheerde werknemers").