35. De onderneming moet haar maatregelen met betrekking tot het omgaan met belangrijke negatieve en positieve effecten, het beheer van belangrijke risico's en het benutten van belangrijke kansen in verband met het personeel van de onderneming, alsmede de doeltreffendheid van deze maatregelen vermelden.

36. Deze informatieverplichting heeft twee doelen:

Ten eerste moet inzicht worden verschaft in alle maatregelen en initiatieven waarmee de onderneming

Anderzijds moet inzicht worden verschaft in de manier waarop de onderneming omgaat met de wezenlijke risico's en gebruikmaakt van de wezenlijke kansen in verband met het personeel van de onderneming.

37. De onderneming geeft een beknopte beschrijving van de actieplannen en middelen met betrekking tot het beheer van haar wezenlijke effecten, risico's en kansen voor haar werknemers overeenkomstig ESRS 2 MDR-A Maatregelen en middelen met betrekking tot duurzaamheidsaspecten.

38. Met betrekking tot de wezenlijke effecten in verband met zijn eigen werknemers legt de onderneming het volgende uit:

39. In verband met paragraaf 36 beschrijft de onderneming de procedures waarmee zij vaststelt welke maatregelen nodig en passend zijn om te reageren op bepaalde feitelijke of potentiële negatieve effecten op de werknemers van de onderneming.

40. Met betrekking tot belangrijke risico's en kansen beschrijft de onderneming:

41. De onderneming geeft aan of en hoe zij ervoor zorgt dat haar eigen praktijken geen wezenlijke negatieve gevolgen hebben voor het personeelsbestand van de onderneming of daartoe bijdragen, inclusief, indien van toepassing, haar praktijken met betrekking tot inkoop, verkoop en gegevensgebruik. Dit kan ook de vermelding omvatten van de aanpak die wordt gevolgd bij spanningen tussen het voorkomen of verminderen van wezenlijke negatieve gevolgen en andere zakelijke druk.

42. Bij het verstrekken van de in paragraaf 40 vereiste informatie moet de onderneming, wanneer zij de doeltreffendheid van een maatregel beoordeelt door een streefdoel vast te stellen, rekening houden met de ESRS 2 MDR-T Monitoring van de doeltreffendheid van concepten en maatregelen door middel van streefdoelen.

43. De onderneming geeft aan welke middelen worden toegewezen aan het beheer van haar materiële effecten en verstrekt daarbij informatie die gebruikers in staat stelt zich een beeld te vormen van de wijze waarop de materiële effecten worden beheerd.

AR 33. Het kan enige tijd duren om de negatieve effecten te begrijpen en te achterhalen hoe de onderneming via haar eigen werknemers daarmee in verband kan worden gebracht, en om passende reacties te bepalen en deze in de praktijk te brengen. Daarom kan de onderneming het volgende aangeven:

AR 34. De passende maatregelen kunnen variëren, afhankelijk van het feit of de onderneming wezenlijke effecten veroorzaakt of daaraan bijdraagt, of dat zij erbij betrokken is omdat de effecten rechtstreeks verband houden met haar activiteiten, producten of diensten als gevolg van een zakelijke relatie.

AR 35. Aangezien significante negatieve effecten op de werknemers van de onderneming in de verslagperiode ook verband kunnen houden met ondernemingen of activiteiten buiten haar directe controle, kan de onderneming aangeven of en hoe zij haar invloed in het kader van haar zakelijke relaties wil aanwenden om deze effecten aan te pakken. Dit kan het gebruik van zakelijke invloed (bijvoorbeeld het afdwingen van contractuele vereisten binnen zakelijke relaties of het gebruik van stimulansen) zijn, andere vormen van invloed binnen de zakelijke relatie (bijvoorbeeld het aanbieden van opleiding of capaciteitsopbouw met betrekking tot werknemersrechten aan bedrijven waarmee de onderneming een zakelijke relatie onderhoudt) of samenwerking met gelijkwaardige bedrijven of andere actoren (bijvoorbeeld initiatieven voor verantwoordelijk werven of het garanderen van een passend loon).

AR 36. Wanneer de onderneming haar deelname aan een industrie- of multistakeholderinitiatief vermeldt in het kader van haar maatregelen om significante negatieve effecten aan te pakken, kan zij ook aangeven hoe de betreffende significante effecten in het kader van het initiatief en haar eigen deelname zullen worden aangepakt. In het kader van ESRS S1-5 kan zij verslag uitbrengen over de relevante doelstellingen van het initiatief en de voortgang bij de verwezenlijking daarvan.

AR 37. Bij het vermelden of en hoe de onderneming rekening houdt met de feitelijke en potentiële effecten op haar werknemers bij beslissingen om zakelijke relaties te beëindigen en of en hoe zij probeert eventuele negatieve effecten van een beëindiging te verbeteren, kan de onderneming voorbeelden geven.

AR 38. De procedures voor het volgen van de effectiviteit van maatregelen kunnen interne of externe audits of beoordelingen, gerechtelijke procedures en/of daarmee verband houdende rechterlijke uitspraken, effectbeoordelingen, meetsystemen, feedback van belanghebbenden, klachtenmechanismen, externe prestatiebeoordelingen en benchmarks omvatten.

AR 39. De rapportage over de effectiviteit moet inzicht verschaffen in het verband tussen de door de onderneming genomen maatregelen en de effectieve aanpak van de effecten. Aanvullende informatie die de onderneming kan verstrekken, omvat gegevens die een daling van het aantal geconstateerde incidenten aantonen.

AR 40. Met betrekking tot initiatieven of procedures die primair tot doel hebben een positief effect te hebben op personen onder het personeel van de onderneming, op basis van hun behoeften, en met betrekking tot de voortgang bij de uitvoering van dergelijke initiatieven of procedures, kan de onderneming het volgende vermelden:

AR 41. Het bedrijf kan toelichten of deze initiatieven ook gericht zijn op het ondersteunen van de verwezenlijking van een of meer van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen. Een bedrijf dat zich bijvoorbeeld inzet voor duurzame ontwikkelingsdoelstelling 8, "duurzame, brede en duurzame economische groei, productieve volledige werkgelegenheid en menswaardig werk voor iedereen bevorderen", actief werken aan de afschaffing van dwangarbeid of verplichte arbeid, of een hogere productiviteit bij activiteiten in ontwikkelingslanden bevorderen door technologische verbeteringen en bijscholing van lokale werknemers, wat zowel de werknemers van het bedrijf die bij de maatregelen betrokken zijn als hun lokale gemeenschappen ten goede kan komen.

AR 42. Bij het rapporteren van de beoogde of behaalde positieve resultaten van zijn maatregelen voor de werknemers van het bedrijf moet een onderscheid worden gemaakt tussen het bewijs dat bepaalde activiteiten hebben plaatsgevonden (bijvoorbeeld dat een bepaald aantal personen een opleiding heeft gevolgd om financiële kennis op te doen) en het bewijs van de daadwerkelijke resultaten voor de betrokken personen (bijvoorbeeld dat een bepaald aantal personen aangeeft dat zij hun loon en hun huishoudgeld beter kunnen beheren).

AR 43. Als de onderneming maatregelen heeft genomen om de negatieve gevolgen van de overgang naar een milieuvriendelijkere, klimaatneutrale economie voor haar eigen werknemers te verzachten, zoals bijscholing en omscholing, werkgelegenheidsgaranties en, in geval van downsizing of massaontslagen, maatregelen zoals loopbaanbegeleiding, coaching, interne bemiddeling en vervroegde uittredingsregelingen, vermeldt de onderneming deze maatregelen. Dit omvat ook maatregelen om te voldoen aan de geldende regelgeving. De onderneming kan actuele en/of verwachte externe ontwikkelingen benadrukken die van invloed zijn op de vraag of afhankelijkheden risico's worden. Dit omvat ook het in aanmerking nemen van de effecten die kunnen voortvloeien uit de overgang naar milieuvriendelijkere en klimaatneutrale activiteiten.

AR 44. Bij het rapporteren over de belangrijkste risico's en kansen in verband met zijn impact op of afhankelijkheden van het personeelsbestand van de onderneming, kan de onderneming rekening houden met het volgende:

AR 45. Bij het toelichten of afhankelijkheden risico's worden, moet de onderneming rekening houden met externe ontwikkelingen.

AR 46. Bij het vermelden van concepten, maatregelen, middelen en doelstellingen in verband met het beheer van belangrijke risico's en kansen kan de onderneming, in gevallen waarin risico's en kansen voortvloeien uit belangrijke effecten, verwijzingen opnemen naar haar informatie over concepten, maatregelen, middelen en doelstellingen met betrekking tot deze effecten.

AR 47. De onderneming moet overwegen of en hoe haar procedures voor het beheer van materiële risico's in verband met haar eigen werknemers zijn geïntegreerd in haar bestaande risicobeheerprocedures.

AR 48. Bij het vermelden van de middelen die worden toegewezen aan het beheer van materiële effecten, kan de onderneming toelichten welke interne functies betrokken zijn bij het beheer van de effecten en welke soorten maatregelen zij neemt om negatieve effecten aan te pakken en positieve effecten te bevorderen.

Toepassingsvereisten voor ESRS S1-4 – Het nemen van maatregelen met betrekking tot materiële effecten op de werknemers van de onderneming en benaderingen voor het beheer van materiële risico's en het benutten van materiële kansen in verband met het personeel van de onderneming, alsmede de doeltreffendheid van deze maatregelen

Deze bijlage maakt integraal deel uit van ESRS S1 Werknemers van de onderneming en heeft dezelfde bindende kracht als de andere delen van deze standaard. Zij ondersteunt de toepassing van de informatieverplichting ESRS S1-4 met betrekking tot sociale aspecten en mensenrechtenkwesties met voorbeelden van informatie:

ISO-managementsysteem voor arbeidsveiligheid

Alle productielocaties zijn gecertificeerd volgens het ISO-arbeidsveiligheidsmanagementsysteem. Dit managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op de werkplek dient voor het identificeren, controleren en verminderen van risico's. Het is gebaseerd op het principe van continue verbetering (Plan-Do-Check-Act) en ondersteunt de beoordeling van gevaren in alle bedrijfsonderdelen. Op basis van de feedback van relevante belanghebbenden worden doelstellingen vastgesteld om essentiële risico's te minimaliseren. De risicobeoordeling op de productielocaties omvat de analyse van locatiespecifieke activiteiten. Daarbij worden potentiële schade geïdentificeerd, gevaren beoordeeld, preventieve maatregelen gedefinieerd en verbeteringsmogelijkheden gezocht. Regelmatige controles garanderen de effectiviteit van de controles. Beoordelingen worden aangepast bij wijzigingen of na incidenten.