ESRS-norm
ESRS-norm
Informatie over de samenstelling en deskundigheid van de organen
De onderneming moet informatie verstrekken over de samenstelling van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen, hun taken en bevoegdheden, en hun toegang tot deskundigheid en competenties op het gebied van duurzaamheid.
Doel van de informatieplicht
Het doel van deze informatieplicht is inzicht te verschaffen in het volgende:
a) De samenstelling en diversiteit van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen.
b) De taken en bevoegdheden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen met betrekking tot het toezicht op de procedure voor het omgaan met belangrijke effecten, risico's en kansen, met inbegrip van de rol van het management in deze procedures.
c) De expertise en vaardigheden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen met betrekking tot duurzaamheidsaspecten of de toegang tot dergelijke expertise en vaardigheden.
Gedetailleerde informatie over de samenstelling en diversiteit
De onderneming verstrekt de volgende informatie over de samenstelling en diversiteit van de leden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen:
a) Het aantal uitvoerende en niet-uitvoerende leden.
b) De vertegenwoordiging van werknemers en andere arbeidskrachten.
c) Ervaring die relevant is voor de sectoren, producten en geografische locaties van de onderneming.
d) Het percentage per geslacht en andere aspecten van diversiteit waarmee de onderneming rekening houdt. De genderdiversiteit wordt berekend als de gemiddelde verhouding tussen vrouwelijke en mannelijke leden.
e) Het percentage onafhankelijke bestuursleden.
Opmerkingen:
Deze informatie ondersteunt de informatiebehoefte van financiële marktdeelnemers die onder Verordening (EU) 2019/2088 vallen, en van referentie-indexbeheerders met betrekking tot de openbaarmaking van ESG-factoren.
Gedetailleerde informatie over taken en verantwoordelijkheden
De onderneming verstrekt de volgende informatie over de taken en verantwoordelijkheden van de leden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen:
a) De namen van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen of van de personen binnen een orgaan die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de effecten, risico's en kansen.
b) Hoe de verantwoordelijkheden van de afzonderlijke organen of personen tot uiting komen in de mandaten van de onderneming, het leidinggevend orgaan en andere daarmee verband houdende concepten.
c) Een beschrijving van de rol van het management in de procedures, controles en processen op het gebied van governance voor het monitoren, beheren en controleren van effecten, risico's en kansen.
i. Informatie over of deze rol wordt toegewezen aan een specifieke functie of commissie op managementniveau en hoe het toezicht op deze functie of commissie wordt uitgeoefend.
ii. Informatie over de rapportageverplichtingen aan de leden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen.
iii. Informatie over of er specifieke controles en procedures worden toegepast voor het beheer van effecten, risico's en kansen en, zo ja, hoe deze worden geïntegreerd in andere interne functies.
d) Informatie over de wijze waarop de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen en het management toezicht houden op het vaststellen van doelstellingen met betrekking tot belangrijke effecten, risico's en kansen en op de voortgang bij het bereiken van deze doelstellingen.
Toelichting op de beschikbaarheid van deskundigheid
De informatie omvat een toelichting over de wijze waarop de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen de beschikbaarheid van passende vaardigheden en expertise voor het toezicht op duurzaamheidsaspecten vaststellen, met inbegrip van:
a) de duurzaamheidsgerelateerde expertise waarover de organen direct beschikken of waarvan zij gebruik kunnen maken, bijvoorbeeld door toegang tot deskundigen of opleidingen.
b) hoe deze vaardigheden en expertise verband houden met de materiële effecten, risico's en kansen van de onderneming.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 3. Beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen
Bij het beschrijven van de rol en verantwoordelijkheden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen met betrekking tot duurzaamheidsaspecten kan de onderneming de volgende aspecten vaststellen:
a) De duurzaamheidsaspecten waarop toezicht wordt uitgeoefend met betrekking tot milieu-, sociale en governanceaspecten waarmee de onderneming mogelijk wordt geconfronteerd, met inbegrip van:
i. alle beoordelingen en wijzigingen van de duurzaamheidsaspecten van de strategie en het bedrijfsmodel van de onderneming,
ii. De identificatie en beoordeling van belangrijke risico's, kansen en effecten,
iii. daarmee verband houdende concepten en doelstellingen, actieplannen en voor specifieke doeleinden bestemde middelen,
iv. Duurzaamheidsverslaglegging.
b) De vorm waarin dit toezicht voor elk van de genoemde aspecten wordt uitgeoefend, d.w.z. informatie, raadpleging of besluitvorming.
c) De wijze waarop dit toezicht wordt georganiseerd en geformaliseerd, d.w.z. procedures waarbij de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen zich met deze duurzaamheidsaspecten bezighouden.
AR 4. Organisatie van het bestuur met betrekking tot duurzaamheidsaspecten
Bij de beschrijving van de organisatie van het bestuur met betrekking tot duurzaamheidsaspecten kan een complexe bestuursstructuur worden aangevuld met een diagram.
AR 5. Deskundigheid van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen
De beschrijving van de deskundigheid van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen of hun toegang tot deskundigheid kan worden onderbouwd door een illustratie van de samenstelling van de organen, met inbegrip van:
a) de leden waarop deze organen zich baseren bij het toezicht op duurzaamheidsaspecten.
b) de manier waarop zij deze deskundigheid als orgaan gebruiken.
In de beschrijving moet de onderneming rekening houden met:
a) In hoeverre de expertise en competenties relevant zijn voor de wezenlijke effecten, risico's en kansen van de onderneming.
b) Of de organen en/of hun leden toegang hebben tot andere kennisbronnen, zoals gespecialiseerde deskundigen of opleidingen en andere educatieve initiatieven, om de kennis op het gebied van duurzaamheid in deze organen bij te werken en uit te breiden.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere ondernemingen tot nu toe aan hun informatieplicht hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.
GOV-1 – De rol van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen
Samenstelling en diversiteit van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen
Aan het einde van 2023 bestond de raad van bestuur van de onderneming uit Jonas Berger (CEO) en Markus Steiner (CFO en adjunct-CEO). De CEO is verantwoordelijk voor de strategische kerngebieden van de onderneming, waaronder marketing, strategie, fusies en overnames, human resources, infrastructuur, technologie en juridische en regelgevingskwesties. De CFO is verantwoordelijk voor de financiële sturing, het risicobeheer, ESG-aspecten en de afdelingen inkoop en IT.
De raad van commissarissen bestaat uit tien leden, waaronder vier mannen en zes vrouwen. De leden hebben verschillende nationaliteiten, waaronder Duits, Spaans en Italiaans. De leeftijdsopbouw varieert van 29 tot 68 jaar. De leden brengen uitgebreide ervaring mee op het gebied van telecommunicatie, financiën, digitalisering en ESG.
Diversiteit en expertise van de organen
De samenstelling van de organen weerspiegelt een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen (40 % mannen, 60 % vrouwen) en een brede expertise. De raad van bestuur concentreert zich op operationele uitmuntendheid en duurzaam ondernemerschap, terwijl de raad van commissarissen strategische impulsen geeft en toezicht houdt op de ESG-strategie.
De leden van de raad van bestuur zijn:
Jonas Berger (1975, Oostenrijk): expertise op het gebied van telecommunicatie en bedrijfsvoering.
Markus Steiner (1980, Duitsland): uitgebreide ervaring in infrastructuur- en financieel management.
De leden van de raad van commissarissen beschikken over een breed scala aan expertise:
Katharina Leitner (1968, Duitsland): financiën en management.
Carlos Marquez (1957, Spanje): digitalisering en management.
Elena Ricci (1964, Italië): bedrijfsontwikkeling en advies.
Stefan Morales (1984, Spanje): bedrijfsontwikkeling.
Sofia Alvarez (1970, Spanje): duurzaamheidsmanagement.
David Lopez (1994, Spanje): management en financiën.
Claudia Huber (1957, Duitsland): recht en financiën.
Roberto Esposito (1981, Italië): governance en juridische kwesties.
Julia Schmid (1956, Oostenrijk): Non-profitmanagement.
Andreas Baumann (1977, Duitsland): Digitalisering.
Rollen en verantwoordelijkheden
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de ESG-strategie en de naleving van relevante normen, terwijl de raad van commissarissen toezicht houdt op de strategische koers en risicobeheerprocessen. Duurzaamheidsaspecten worden behandeld in drie speciale commissies: de auditcommissie, de personeels- en benoemingscommissie en de remuneratiecommissie.
Competentieontwikkeling en bijscholing
De commissies zorgen ervoor dat de nodige expertise voor het beheer van duurzaamheidskwesties aanwezig is. In 2024 wordt een dubbele materialiteitsanalyse uitgevoerd om strategische risico's en kansen te beoordelen. Ontbrekende competenties worden gericht gecompenseerd door middel van opleidingen of extern advies.
Milieurisico's zijn geïntegreerd in het risicobeheerproces. De resultaten en vorderingen op het gebied van ESG worden minstens één keer per jaar door de CFO of het hoofd ESG aan de raad van commissarissen gepresenteerd.
Meer informatie over de samenstelling, eerste benoemingen en ambtstermijnen van de organen is te vinden in het corporate governance-verslag 2023.
XBRL-tagging
XBRL-tagging
Alle gegevenspunten in ons systeem zijn standaard voorzien van de technische identificatiecode van XBRL. Hieronder vindt u de tabel met XBRL-tags:
EFRAG ID | XBRL-tag | Gegevenstype |
GOV-1_01,02,05 | esrs:RoleOfAdministrativeManagementAndSupervisoryBodiesTable | table-row |
GOV-1_01 | esrs:NumberOfExecutiveMembers | integer |
GOV-1_02 | esrs:NumberOfNonexecutiveMembers | geheel getal |
GOV-1_05 | esrs:PercentageOfMembersOfAdministrativeManagementAndSupervisoryBodies | procent |
GOV-1_06 | esrs:BoardsGenderDiversityRatio | percent |
GOV-1_07 | esrs:PercentageOfIndependentBoardMembers | procent |
GOV-1_03 | esrs:InformatieOverVertegenwoordigingVanWerknemersEnAndereWerknemersToelichting | tekstblok |
GOV-1_04 | esrs:Informatie over de ervaring van leden die relevant is voor sectoren, producten en geografische locaties van ondernemingen Toelichting | textBlock |
esrs:Informatie over rollen en verantwoordelijkheden van administratieve en toezichthoudende organen Toelichting | textBlock | |
GOV-1_08-09 | esrs:Rollen en verantwoordelijkheden van administratieve en toezichthoudende organen Gedetailleerde tabel) | table-row |
GOV-1_08 | esrs:Informatie over de identiteit van administratieve en toezichthoudende organen of personen binnen het orgaan die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op effecten, risico's en kansen Toelichting | tekstblok |
GOV-1_09 | esrs:Openbaarmaking van hoe de verantwoordelijkheden van organen of personen binnen het orgaan voor impact, risico's en kansen worden weerspiegeld in de taakomschrijving, het mandaat van de raad van bestuur en ander gerelateerd beleid. Toelichting | textBlock |
GOV-1_10 | esrs:Beschrijving van de rol van het management in governanceprocessen, controles en procedures die worden gebruikt om effecten, risico's en kansen te monitoren, beheren en controleren. Toelichting | textBlock |
GOV-1_11 | esrs:ManagementsRoleInGovernanceProcessesControlsAndProceduresUsedToMonitorManageAndOverseeImpactsRisksAndOpportunitiesIsDelegatedToSpecificManagementlevelPositionOrCommittee | boolean |
GOV-1_11 | esrs:Beschrijving van hoe toezicht wordt uitgeoefend op de managementfunctie of commissie waaraan de rol van het management in governanceprocessen, controles en procedures die worden gebruikt om effecten, risico's en kansen te monitoren, beheren en controleren, is gedelegeerd. Toelichting | textBlock |
GOV-1_12 | esrs:Informatie over rapportagelijnen naar administratief management en toezichthoudende organen in governanceprocessen Controles en procedures die worden gebruikt om effecten, risico's en kansen te monitoren, beheren en te overzien Toelichting | textBlock |
GOV-1_13 | esrs:Er worden specifieke controles en procedures toegepast op het beheer van impact, risico's en kansen | boolean |
GOV-1_13 | esrs:Openbaarmaking van hoe specifieke controles en procedures die worden toegepast op het beheer van impactrisico's en kansen, zijn geïntegreerd met andere interne functies. Toelichting | textBlock |
GOV-1_14 | esrs:Openbaarmaking van hoe administratieve en toezichthoudende organen en het senior management toezicht houden op het vaststellen van doelstellingen met betrekking tot materiële effecten, risico's en kansen, en hoe de voortgang daarvan wordt gemonitord. Toelichting | textBlock |
GOV-1_15 | esrs:Openbaarmaking van hoe bestuurs- en toezichthoudende organen bepalen of er voldoende vaardigheden en expertise beschikbaar zijn of zullen worden ontwikkeld om toezicht te houden op duurzaamheidskwesties. Toelichting | textBlock |
GOV-1_16 | esrs:Informatie over duurzaamheidsgerelateerde expertise waarover organen direct beschikken of gebruik kunnen maken Toelichting | textBlock |
GOV-1_17 | esrs:Openbaarmaking van hoe duurzaamheidsgerelateerde vaardigheden en expertise verband houden met materiële effecten, risico's en kansen. Toelichting | textBlock |