Anforderungen und Richtlinien nach dem GHG-Protocol
Die Kategorie 3.6 des Greenhouse Gas (GHG) Protocols umfasst alle indirekten THG-Emissionen, die durch Geschäftsreisen von Mitarbeitern entstehen. Dazu zählen Emissionen aus Flugreisen, Bahnreisen, Mietwagen, privaten Fahrzeugen, die für Geschäftsreisen genutzt werden, und anderen Transportmitteln, die nicht unter Scope 1 oder Scope 2 erfasst sind.
Wichtige Anforderungen
Quellenidentifikation: Unternehmen sollten alle transportbezogenen Emissionen erfassen, die durch Geschäftsreisen entstehen.
Erfassungsmethoden: Berechnungen können entweder auf Basis von Reisekilometern (z. B. kg CO2e/km) oder auf Basis der Reisekosten (Spend-Based) erfolgen.
Emissionsfaktoren: Nutzung standardisierter Emissionsfaktoren aus anerkannten Datenbanken wie DEFRA, GLEC Framework oder nationalen Umweltbehörden.
Berichtszeitraum: Die erfassten Emissionen sollten mit den Reisebuchungen und Abrechnungen synchronisiert sein.
Einheiten: Emissionen sollten pro Transportmittel in kg CO2e/km oder kg CO2e pro Reise dokumentiert werden.
Erfassung in NetCero
Folgen Sie diesen Schritten für die Erfassung von Emissionen aus Geschäftsreisen in NetCero:
Aktivität anlegen: Erfassen Sie alle relevanten Reisearten (Flug, Bahn, Auto, Bus) als separate Aktivitäten im System.
Verantwortlichkeit zuweisen: Bestimmen Sie eine verantwortliche Person für die Datenerfassung und -pflege.
Erfassungsobjekt zuweisen: Ordnen Sie jede Aktivität der richtigen Unternehmenseinheit zu, um eine klare Zuordnung zu gewährleisten.
Emissionsfaktoren wählen: Nutzen Sie standardisierte Emissionsfaktoren aus der NetCero-Datenbank oder externe Quellen.
Eigene Emissionsfaktoren definieren: Ergänzen Sie unternehmensspezifische Faktoren, falls genauere Daten von Reiseanbietern vorliegen.
Reisedaten dokumentieren: Erfassen Sie die gereisten Kilometer oder die angefallenen Reisekosten direkt in der Tabelle innerhalb der Aktivität – basierend auf Buchungen oder Abrechnungen.
(optional) Excel upload: laden Sie Reisedaten direkt über das Excel Template in der erstellten Aktivität hoch
Automatische Emissionsberechnung: NetCero berechnet die Emissionen pro Reise und integriert sie in die Gesamtbilanz.
Beispiele für Emissionen aus Geschäftsreisen
Beispiel 1: Flugreise eines Mitarbeiters
Ein Mitarbeiter fliegt von Berlin nach New York und zurück (12.000 km Gesamtstrecke). Falls der Emissionsfaktor für Flugreisen 0,15 kg CO2e/km beträgt, betragen die Emissionen:
12.000 km x 0,15 kgCO2e/km = 1.800 kgCO2e (1,8 tCO2e)
Beispiel 2: Geschäftsreise mit der Bahn
Ein Mitarbeiter fährt 500 km mit dem Zug. Falls der Emissionsfaktor für Bahnfahrt 0,02 kg CO2e/km beträgt, betragen die Emissionen:
500 km x 0,02 kgCO2e/km = 10 kgCO2e