16. De onderneming moet informatie verstrekken over haar systeem waarmee beschuldigingen van corruptie en omkoping of gevallen van corruptie en omkoping worden voorkomen, opgespoord, onderzocht en vervolgd, met inbegrip van de desbetreffende opleidingen.

17. Het doel van deze informatieplicht is om transparantie te creëren met betrekking tot de belangrijkste procedures van de onderneming voor het voorkomen, opsporen en bestrijden van beschuldigingen van corruptie of omkoping. Hieronder vallen opleidingen voor eigen werknemers en/of informatie die intern of aan leveranciers wordt verstrekt.

18. De informatie overeenkomstig lid 16 omvat de volgende gegevens:

19. Indien de onderneming niet over dergelijke procedures beschikt, deelt zij dit mee en legt zij, indien van toepassing, haar plannen voor de invoering ervan voor.

20. De in lid 16 bedoelde informatie omvat informatie over de wijze waarop de onderneming haar beleid meedeelt aan degenen voor wie het relevant is, om ervoor te zorgen dat het beleid toegankelijk is en dat de gevolgen ervan worden begrepen.

21. De informatie overeenkomstig lid 16 omvat informatie over de volgende aspecten met betrekking tot opleidingen:

AR 4. "Risicovolle functies" zijn functies waarbij op basis van hun taken en verantwoordelijkheden kan worden aangenomen dat er een risico op corruptie en omkoping bestaat.

AR 5. De informatie kan details bevatten over risicobeoordelingen en/of -inventarisaties, evenals monitoringprogramma's en/of interne controleprocedures die de onderneming uitvoert om corruptie en omkoping op te sporen.

AR 6. De concepten van de onderneming met betrekking tot corruptie en omkoping kunnen relevant zijn voor bepaalde groepen personen, hetzij omdat van hen wordt verwacht dat zij deze implementeren (bijvoorbeeld werknemers, aannemers en leveranciers van de onderneming), hetzij omdat zij een direct belang hebben bij de implementatie ervan (bijvoorbeeld werknemers in de waardeketen, investeerders). Het bedrijf kan de communicatiemiddelen en -kanalen (bijvoorbeeld brochures, nieuwsbrieven, speciale websites, sociale media, persoonlijke interacties, vakbonden en/of werknemersvertegenwoordigers) vermelden om zijn beleid aan deze groepen over te brengen. Dit kan ook omvatten hoe potentiële belemmeringen voor de verspreiding worden geïdentificeerd en weggenomen, bijvoorbeeld door vertaling in relevante talen of het gebruik van grafische voorstellingen.

AR 7. Het bedrijf kan een analyse van zijn opleidingsactiviteiten verstrekken, bijvoorbeeld per opleidingsregio of categorie werknemers, indien zijn programma's aanzienlijk van elkaar verschillen als gevolg van dergelijke factoren en dergelijke informatie nuttig zou zijn voor de gebruikers.

AR 8. De onderneming kan de vereiste informatie over opleidingen verstrekken aan de hand van de onderstaande tabel:

In het boekjaar 20XY heeft ABC opleidingen gegeven aan zijn eigen risicovolle werknemers met betrekking tot zijn concepten (zie opmerking x). Voor personen met risicovolle functies is de opleiding verplicht, maar ABC biedt ook vrijwillige opleidingen aan voor andere eigen werknemers. Details over de opleidingen in de loop van het jaar:

Ons bedrijf hanteert duidelijke strategieën ter bestrijding van corruptie en omkoping, die zijn gebaseerd op precieze richtlijnen en regelmatige trainingen. Het doel is om een ethische werkomgeving te bevorderen en overtredingen te voorkomen.

Beleid ter bestrijding van corruptie

Ons anticorruptiebeleid zorgt ervoor dat zowel nationale als internationale wetten worden nageleefd, met name met betrekking tot omkoping en corruptie. Het regelt de omgang met geschenken, uitnodigingen, sponsoring, donaties en met leveranciers en zakenpartners. Het beleid legt duidelijke gedragsnormen vast voor alle medewerkers, leidinggevenden en organen van het bedrijf, zowel op de nationale als op de internationale markten.

Dit beleid is in 2022 ingevoerd en zorgt voor transparantie en een diepgaand begrip van de relevante bepalingen. Het wordt regelmatig herzien en bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de hoogste ethische normen.

Verantwoordelijkheden en controle

De verantwoordelijkheid voor de implementatie en controle van het anticorruptiebeleid ligt bij de compliance-afdeling. Interne onderzoeken worden indien nodig uitgevoerd door de interne auditdienst. Er is geen aparte onderzoekscommissie of -functionaris. Daarnaast wordt er jaarlijks een rapport opgesteld waarin de voortgang en uitdagingen op het gebied van corruptiepreventie worden gedocumenteerd.

Alle vestigingen worden regelmatig gecontroleerd op corruptierisico's.

Opleidingsmaatregelen

Een centraal doel van onze bedrijfsstrategie is het vergroten van het bewustzijn rond compliance-kwesties. Aan het begin van elk boekjaar krijgen alle medewerkers verplichte webgebaseerde trainingen over compliance-voorschriften, die binnen een jaar moeten worden afgerond. Daarnaast bieden we specifieke klassikale trainingen aan, die zijn afgestemd op verschillende doelgroepen.

De compliance-afdeling houdt toezicht op de deelname aan deze trainingen en informeert de raad van bestuur maandelijks over de voortgang. Zo zorgen we ervoor dat alle medewerkers continu worden getraind en de bedrijfswaarden actief in hun dagelijkse werk toepassen.