6. De onderneming moet haar beleid inzake bedrijfsvoering vermelden overeenkomstig de bepalingen van ESRS 2 GDR-P.

7. Naast de op grond van ESRS 2 GDR-P vereiste informatie moet de onderneming het volgende vermelden:

Voetnoot bij alinea 7, punt a
Deze informatie draagt bij aan de behoefte aan informatie van financiëlemarktdeelnemers die onder Verordening (EU) 2019/2088 vallen, aangezien zij is afgeleid van een aanvullende indicator voor de belangrijkste ongunstige effecten (indicator nr. 15 in bijlage I, tabel 3, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2022/1288 van de Commissie met betrekking tot openbaarmakingsvereisten voor duurzame beleggingen („Ontbreken van maatregelen ter bestrijding van corruptie en omkoping")).

Voetnoot bij alinea 7, punt b
Deze informatie draagt bij aan de behoefte aan informatie van financiëlemarktdeelnemers die onder Verordening (EU) 2019/2088 vallen, aangezien zij is afgeleid van een aanvullende indicator voor de belangrijkste ongunstige effecten (indicator nr. 6 in bijlage I, tabel 3, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2022/1288 van de Commissie met betrekking tot openbaarmakingsvereisten voor duurzame beleggingen („Onvoldoende bescherming van klokkenluiders")).

AR 1 bij alinea 6 (Corruptie of omkoping – definitie)
Voor de toepassing van deze standaard hanteert de onderneming de ESRS-definitie van corruptie en omkoping (zie ESRS-glossarium); deze definitie is algemeen geformuleerd om de uiteenlopende definities in lokale wetgeving of in wetgeving die geldt in het rechtsgebied van de moederonderneming te overbruggen en de vergelijkbaarheid tussen de rapporterende ondernemingen te waarborgen.

AR 2 bij alinea 7, punt b (Klokkenluiders)
Ondernemingen die onderworpen zijn aan wettelijke vereisten op grond van nationaal recht ter uitvoering van Richtlijn (EU) 2019/1937 of aan gelijkwaardige wettelijke vereisten inzake de bescherming van klokkenluiders, kunnen aan de informatieverplichting op grond van alinea 6, punt d voldoen door te verklaren dat zij aan deze wettelijke vereisten onderworpen zijn.

AR 3 bij alinea 7, punt c (Corruptie of omkoping)
Bij het verstrekken van informatie overeenkomstig alinea 7, punt c, verwijst de uitdrukking „functies of rollen met het hoogste risico" naar de functies of rollen waarvan wordt aangenomen dat zij, vanwege hun taken en verantwoordelijkheden binnen de onderneming, het meest worden bedreigd door corruptie of omkoping, bijvoorbeeld functies of rollen die actief zijn in hoogrisicolanden of die in contact staan met overheidsinstanties en regeringen.

Gedragscode en ethische richtlijnen

Onze gedragscode en interne richtlijnen vormen het fundament van onze bedrijfscultuur. Zij bieden houvast en bevorderen een werkwijze die gebaseerd is op integriteit, verantwoordelijkheid en het gezamenlijke doel om ethische bedrijfspraktijken te waarborgen. Als wereldwijd actieve onderneming zijn wij ons bewust van de verstrekkende gevolgen van ons handelen. Daarom verbinden wij ons ertoe de beginselen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) inzake fundamentele rechten en de richtlijnen van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) voor multinationale ondernemingen in onze processen te integreren. Wij zorgen ervoor dat onze activiteiten en praktijken de waardigheid, de rechten en het welzijn van alle mensen in onze waardeketen respecteren en bevorderen.

Beleid ter bestrijding van corruptie en omkoping

Ons beleid ter bestrijding van corruptie en omkoping vormt een aanvulling op onze wereldwijde gedragscode en legt minimumnormen vast om te waarborgen dat alle activiteiten van de onderneming op ethische en integere wijze worden uitgevoerd. Dit beleid is erop gericht de naleving van de toepasselijke wetgeving ter bestrijding van corruptie, zowel nationaal als internationaal, te waarborgen. Het legt duidelijk vast wat onder omkoping, corruptie en onrechtmatige betalingen wordt verstaan en welk gedrag als aanvaardbaar geldt.

Daarnaast zijn het geven en ontvangen van geschenken, evenals het aannemen of aanbieden van uitnodigingen of onthaal, onderworpen aan bijzondere goedkeuringsvereisten. Afhankelijk van de waarde van deze giften is een goedkeuring vereist, die via een speciaal registratiehulpmiddel wordt verleend. Voor elke landenvestiging hebben wij landspecifieke grenswaarden vastgesteld om transparantie en compliance te waarborgen.

Klokkenluidersbeleid

Ter versterking van onze ethische beginselen hebben wij een transparant en open meldsysteem ingevoerd. Dit systeem stelt ons in staat overtredingen van de wet vroegtijdig te herkennen, snel te handelen en de bedrijfsprocessen en ons interne beheersingssysteem voortdurend te verbeteren. Het klokkenluiderssysteem is een centraal onderdeel van onze compliancecultuur en dient uitsluitend ter bevordering van regelconform gedrag – het is geen systeem voor bestraffing of sanctionering.

Personen die een melding doen, genieten uitgebreide bescherming door strikte vertrouwelijkheid en een verbod op druk of represailles. Dit wordt aanvullend gewaarborgd door een vrijwillige bedrijfsovereenkomst. Via een digitaal platform bieden wij een veilig en anoniem kanaal dat voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van vertrouwelijkheid en bescherming van de identiteit. Daardoor blijven zowel de integriteit van onze onderneming als de rechten van de melders te allen tijde gewaarborgd.

Onze complianceorganisatie en beheersingsmechanismen

Wij hebben een onafhankelijke compliance-afdeling opgezet, die rechtstreeks onder de directie van de onderneming valt en concernbreed opereert. Deze afdeling is onderverdeeld in verschillende gespecialiseerde teams, die elk verantwoordelijk zijn voor specifieke compliancegebieden. Door duidelijke verantwoordelijkheden en vervangingsregelingen waarborgen wij dat aan alle regelgevende vereisten te allen tijde wordt voldaan.

Onze complianceorganisatie omvat teams die zich bezighouden met algemene regelconformiteit, met het voorkomen van financiële en juridische overtredingen en met de naleving van sancties en embargo's. Elk team wordt geleid door gekwalificeerde deskundigen, die toezien op de bewaking en uitvoering van de betreffende voorschriften.

Mechanismen voor risicobewaking en preventie van wangedrag

De compliance-afdeling speelt een centrale rol bij het identificeren, melden en onderzoeken van mogelijke overtredingen van toepasselijke wetten en interne richtlijnen. Wij hebben een omvattend systeem van richtlijnen, processen en beheersingsmechanismen geïmplementeerd dat wangedrag vroegtijdig aan het licht brengt, de noodzakelijke gevolgen in gang zet en, indien nodig, de bevoegde autoriteiten informeert. Wij besteden bijzondere aandacht aan de preventie van corruptie en omkoping. Hiertoe hebben wij duidelijke maatregelen en procedures ingevoerd die gebaseerd zijn op transparantie en verantwoordelijkheid, om onethisch gedrag te voorkomen en een cultuur van integriteit te bevorderen.