ESRS-norm
ESRS-norm
ESRS 2 – Algemene informatie
ESRS 2 – Algemene informatie
4. De in dit hoofdstuk vereiste informatie moet worden gelezen in samenhang met de in ESRS 2 vereiste informatie over governance (GOV), strategie (SBM) en het beheer van effecten, risico's en kansen (IRO) en samen met deze informatie worden verstrekt.
6. Bij de beschrijving van de procedure voor het vaststellen van belangrijke effecten, risico's en kansen in verband met het ondernemingsbestuur vermeldt de onderneming alle relevante criteria die in de procedure worden gebruikt, met inbegrip van de locatie, de activiteit, de sector en de structuur van de transactie.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere ondernemingen tot nu toe aan hun informatieplicht hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.
G1.IRO-1 – Procesbeschrijving materialiteitsanalyse
Identificatie en beoordeling van belangrijke onderwerpen
Om de belangrijkste effecten, risico's en kansen (IRO's) op het gebied van bedrijfsvoering te identificeren, is een analyse uitgevoerd van geografische regio's die mogelijk verhoogde effecten en risico's met zich meebrengen in verband met corruptie, omkoping en mensenrechtenschendingen.
Benadering van de materialiteitsbeoordeling
De methodologie en criteria voor de beoordeling van de materialiteit waren gebaseerd op de richtlijnen van ESRS 1 en omvatten twee centrale dimensies, namelijk de materialiteit van de effecten en de financiële materialiteit. De toegepaste beoordelingsmethodologie werd systematisch gedocumenteerd en was nauw afgestemd op de wettelijke vereisten om een gefundeerde en transparante prioritering van de thema's te garanderen.
Beoordeling van de geïdentificeerde onderwerpen
Onze beoordeling van de geïdentificeerde onderwerpen is naar beste weten en geweten uitgevoerd. Daarbij is gebruikgemaakt van kwantitatieve en kwalitatieve drempels en tijdshorizonten die zijn gebaseerd op ons bestaande risicobeheersysteem. Dit maakt een nauwe koppeling tussen duurzaamheidsrisico's en overkoepelende bedrijfsrisico's mogelijk.
Basis van de analyse
De analyse was gebaseerd op interne richtlijnen, de TCFD-beoordelingen van 2021 en 2023 en een uitgebreide evaluatie van onze risico-inventaris. Daarnaast zijn bijdragen van vertegenwoordigers van belanghebbenden en de evaluatie van relevante documenten in het proces meegenomen. Een thema werd als essentieel aangemerkt als ten minste één daarmee samenhangend risico of kans de gedefinieerde drempelwaarde overschreed.
Validatie en besluitvorming
De resultaten van de beoordeling werden gevalideerd in een afsluitende workshop, waaraan onze verantwoordelijken en het financieel management deelnamen. In het kader van het proces werden belangrijke beslissingen genomen, waaronder:
de selectie van de vertegenwoordigers van de belanghebbenden,
de beoordeling en classificatie van de onderwerpen,
de definitieve validatie tijdens de workshop.
Controlemechanismen en documentatie
Tijdens het hele proces werden interne controlemechanismen gebruikt. Een thema werd alleen in de beoordeling opgenomen als het door een vertegenwoordiger van de stakeholders was geïdentificeerd en er een risico of kans aan verbonden was. De beoordeling vond strikt volgens de ESRS-richtlijnen plaats en elke beslissing werd uitgebreid gedocumenteerd.
Verdere ontwikkeling en integratie
Momenteel bestaat er nog geen vast proces voor de integratie van de resultaten in ons risicobeheer- of controlesysteem. De implementatie van een dergelijk proces is echter gepland. Tegelijkertijd verbinden we ons ertoe de methodiek jaarlijks te herzien en verder te ontwikkelen om rekening te houden met nieuwe trends, randvoorwaarden en wijzigingen in de regelgeving. Een regelmatige, uitgebreide evaluatie zorgt ervoor dat de methodiek effectief en relevant blijft.