ESRS-norm

De term "beleid" is synoniem met de term "concept", die wordt gebruikt in de Duitse versie van de ESRS-norm.

ESRS 2 – Algemene informatie

10. De in dit hoofdstuk vereiste informatie moet worden gelezen in samenhang met de in hoofdstuk 4 Beheer van effecten, risico's en kansen van ESRS 2 vereiste informatie en samen met deze worden verstrekt.

11. De onderneming licht de procedure toe voor het vaststellen van significante effecten , risico's en kansen en verstrekt informatie over

a) of de onderneming haar locaties en bedrijfsactiviteiten heeft geëvalueerd om haar feitelijke en potentiële effecten , risico's en kansen in verband met milieuvervuiling in het kader van haar eigen activiteiten en binnen haar toeleverings- en afzetketen te identificeren, en zo ja, welke methoden, aannames en instrumenten aan de evaluatie ten grondslag hebben gelegen,
b) of en hoe de onderneming overleg heeft gepleegd, met name met de betrokken gemeenschappen.

Toepassingsvereisten (AR)

AR 1. Bij de analyse van de materialiteit van milieugerelateerde subthema's beoordeelt de onderneming de materialiteit van milieuvervuiling in haar eigen activiteiten en in haar toeleverings- en afzetketen en kan zij de volgende vier fasen in overweging nemen, ook wel de LEAP-benadering genoemd:

a) fase 1: vaststellen waar in de eigen bedrijfsvoering en in de voor- en achterliggende waardeketen het raakvlak met de natuur ligt,
b) Fase 2: beoordeling van de afhankelijkheden en effecten die verband houden met milieuvervuiling,
c) Fase 3: beoordeling van de belangrijkste risico's en kansen, en
d) Fase 4: Opstellen en communiceren van de resultaten van de materialiteitsanalyse.

AR 2. De materialiteitsanalyse voor ESRS E2 komt overeen met de eerste drie fasen van deze LEAP-benadering. De vierde fase heeft betrekking op de resultaten van de procedure.

AR 3. Bij de procedure voor de analyse van de materialiteit van effecten, afhankelijkheden, risico's en kansen moet rekening worden gehouden met de bepalingen van ESRS 2 IRO-1 Beschrijving van de procedures voor het identificeren en beoordelen van de materiële effecten, risico's en kansen en IRO-2 In ESRS opgenomen informatievereisten die onder de duurzaamheidsverklaring van de onderneming vallen.

AR 4. De subthema's die onder de materialiteitsanalyse volgens ESRS E2 vallen, omvatten het volgende:

a) lucht-, water- en bodemverontreiniging (met uitzondering van broeikasgasemissies en afval), microplastics en zorgwekkende stoffen,
b) afhankelijkheid van ecosysteemdiensten die helpen bij het verminderen van effecten in verband met milieuverontreiniging.

AR 5. Om te bepalen waar in de eigen bedrijfsvoering en in de voor- en toeleveringsketen het raakvlak met de natuur ligt, kan de onderneming in fase 1 rekening houden met het volgende:

a) de locaties waar de directe activa zich bevinden en waar de activiteiten en de daarmee samenhangende upstream- en downstreamactiviteiten in de waardeketen plaatsvinden,
b) de locaties waar emissies van water-, bodem- en luchtverontreinigende stoffen plaatsvinden, en
c) de sectoren of bedrijfsonderdelen die verband houden met deze emissies of met de productie, het gebruik, de distributie, de marketing en de import/export van microplastics, zorgwekkende stoffen en bijzonder zorgwekkende stoffen in zuivere vorm, in mengsels of in producten.

AR 6. Fase 2 heeft betrekking op de beoordeling van de effecten en afhankelijkheden voor elke belangrijke locatie of sector/bedrijfsactiviteit, onder meer door de ernst en waarschijnlijkheid van de effecten op het milieu en de menselijke gezondheid te beoordelen.

AR 7. In fase 3 kan de onderneming, op basis van de resultaten van fase 1 en 2, haar belangrijkste risico's en kansen beoordelen door

a) overgangsrisico's en -kansen in het kader van haar eigen activiteiten en binnen haar toeleverings- en afzetketen aan de hand van de volgende categorieën:

i. beleid en wetgeving: bijvoorbeeld invoering van wetgeving, blootstelling aan sancties en rechtszaken (bijvoorbeeld schendingen van de zorgplicht met betrekking tot ecosystemen), strengere rapportageverplichtingen,
ii. Technologie: bijv. vervanging van producten of diensten door producten of diensten met een geringere impact, afstappen van zorgwekkende stoffen,
iii. Markt: bijvoorbeeld verschuiving van vraag, aanbod en financiering, volatiliteit of gestegen kosten van bepaalde stoffen, en
iv. Reputatie: bijvoorbeeld veranderingen in de perceptie van de samenleving, klanten of gemeenschappen als gevolg van de rol van een organisatie bij het voorkomen en verminderen van milieuvervuiling,

b) fysieke risico's identificeren, bijvoorbeeld plotselinge onderbrekingen van de toegang tot schoon water, zure regen of andere verontreinigingsincidenten die waarschijnlijk zullen leiden of hebben geleid tot milieuverontreiniging, met gevolgen voor het milieu en de samenleving,

c) kansen identificeren die verband houden met het voorkomen en verminderen van milieuvervuiling en die in de volgende categorieën worden ingedeeld:

i. efficiënt gebruik van hulpbronnen: vermindering van de hoeveelheden gebruikte stoffen of verbetering van de efficiëntie van productieprocessen om de effecten te minimaliseren,
ii. Markten: bijvoorbeeld diversificatie van bedrijfsactiviteiten,
iii. Financiering: bijvoorbeeld toegang tot groene fondsen, obligaties of leningen,
iv. Veerkracht: bijvoorbeeld diversificatie van de gebruikte materialen en vermindering van de uitstoot door innovaties of technologieën, en
v. Reputatie: positieve relaties met belanghebbenden door een proactieve benadering van risicobeheer.

AR 8. Bij de materialiteitsanalyse kan de onderneming gebruikmaken van Aanbeveling (EU) 2021/2279 van de Commissie betreffende de toepassing van methoden voor de berekening van de ecologische voetafdruk voor het meten en openbaar maken van de milieuprestaties van producten en organisaties gedurende hun levenscyclus.

AR 9. Bij het verstrekken van informatie over de resultaten van de materialiteitsanalyse moet de onderneming rekening houden met het volgende:

a) een lijst van locaties waar milieuvervuiling van wezenlijk belang is voor de activiteiten en de upstream- en downstream-waardeketen van de onderneming, en

b) een lijst van bedrijfsactiviteiten die gepaard gaan met significante effecten, risico's en kansen in verband met milieuvervuiling.

Voorbeelden uit de praktijk

Voorbeelden dienen alleen als indicatie van hoe andere ondernemingen tot nu toe aan hun informatieplicht hebben voldaan. Gecontroleerde ESRS-rapporten zijn nog niet beschikbaar. Er is geen garantie voor juistheid en volledigheid.

E2.IRO-1 – Wezenlijke effecten en risico's in verband met vervuiling

Beoordeling van effecten en risico's

We voeren regelmatig controles en beoordelingen uit om de effecten van vervuiling op het milieu zo veel mogelijk te beperken. Deze beoordelingen worden minstens één keer per jaar uitgevoerd in het kader van ons milieumanagementsysteem en gecontroleerd door middel van audits volgens de ISO 14001-normen. Op basis van deze analyses krijgen onze organisatorische eenheden een duidelijk overzicht van hun milieu-impact en voeren ze gerichte maatregelen door om deze te verminderen.

Daarnaast hebben we een systeem opgezet om uitzonderlijke incidenten effectief te beheren. We minimaliseren risico's zoals de verontreiniging van oppervlaktewater, bodem of grondwater door schadelijke stoffen die op ons terrein worden gebruikt of door ongevallen vrijkomen. In geval van brand bestaat bijvoorbeeld het risico dat er emissies in de lucht terechtkomen of dat bluswater met schadelijke stoffen het grond- of oppervlaktewater verontreinigt. Met noodplannen, bedrijfsregels en interne normen zorgen we ervoor dat de gevolgen van dergelijke incidenten tot een minimum worden beperkt.

Bij het omgaan met schadelijke stoffen passen we het principe van meervoudige barrièrebescherming toe. Gebieden waar een hogere concentratie van dergelijke stoffen voorkomt, worden meegenomen in onze regelmatig bijgewerkte noodplannen. We verminderen het risico van het vrijkomen van schadelijke stoffen via het afvalwatersysteem door middel van speciale apparatuur die deze stoffen kan detecteren en opvangen. Bovendien staat onze eigen brandweer- en reddingsdienst 24 uur per dag paraat om in geval van nood snel en doelgericht in te grijpen.

Om de veiligheid verder te waarborgen, hebben we een systeem ingevoerd voor de beoordeling en goedkeuring van de chemicaliën die we gebruiken. Regelmatig onderhoud en lektests van onze installaties zijn essentiële maatregelen om noodsituaties te voorkomen en onze verantwoordelijkheid voor het milieu actief te nemen.

Dit artikel is machinaal vertaald. Bij fouten kunt u contact opnemen met [email protected].