ESRS-norm
ESRS-norm
De term "beleid" is synoniem met de term "concept", die wordt gebruikt in de Duitse versie van de ESRS-norm.
Algemene informatie over concepten en maatregelen
Algemene informatie over concepten en maatregelen
60. In dit hoofdstuk worden de minimale informatievereisten uiteengezet die in acht moeten worden genomen wanneer de onderneming informatie verstrekt over haar concepten en maatregelen ter voorkoming, vermindering en verbetering van daadwerkelijke of potentiële materiële effecten, ter beheersing van materiële risico's en/of ter benutting van materiële kansen (samen "omgang met materiële duurzaamheidsaspecten"). Deze zijn van toepassing in combinatie met de informatieverplichtingen, met inbegrip van de toepassingsvereisten die zijn vastgelegd in de desbetreffende thematische en sectorspecifieke ESRS. Bovendien zijn ze van toepassing wanneer de onderneming bedrijfsspecifieke informatie opstelt.
61. De desbetreffende informatie moet worden verstrekt naast de informatie die vereist is volgens de relevante ESRS. Wanneer een enkel beleid of dezelfde maatregelen betrekking hebben op meerdere onderling verbonden duurzaamheidsaspecten, kan de onderneming de vereiste informatie in haar verslaggeving in het kader van één enkel thematisch ESRS verstrekken en daarnaar verwijzen in haar verslaggeving in het kader van andere thematische ESRS.
62. Indien de onderneming de informatie over concepten en maatregelen die volgens de relevante ESRS vereist is, niet kan verstrekken omdat zij geen concepten en/of maatregelen met betrekking tot het betreffende duurzaamheidsaspect heeft vastgesteld, vermeldt zij dit en motiveert zij waarom zij geen concepten en/of maatregelen heeft vastgesteld. De onderneming kan een tijdschema aangeven waarbinnen zij voornemens is de desbetreffende concepten of maatregelen vast te stellen.
63. De onderneming moet de in deze bepaling vastgestelde minimale informatieverplichtingen toepassen wanneer zij de strategieën vermeldt die zij met betrekking tot elk als materieel aangemerkt duurzaamheidsaspect volgt.
64. Het doel van deze minimale informatieverplichting is inzicht te verschaffen in de concepten waarover de onderneming beschikt om daadwerkelijke en potentiële effecten te voorkomen, te verminderen en te verbeteren, risico's aan te pakken en kansen te benutten.
65. De onderneming verstrekt informatie over haar benaderingen die worden toegepast met het oog op het beheer van materiële duurzaamheidsaspecten. De informatie omvat het volgende:
a) een beschrijving van de belangrijkste inhoud van het concept, met inbegrip van de algemene doelstellingen ervan, en de wezenlijke effecten, risico's of kansen waarop het concept betrekking heeft, alsmede het monitoringproces;
b) een beschrijving van het toepassingsgebied van het concept (of de uitzonderingen) met betrekking tot activiteiten, de voor- en/of achterliggende waardeketen, geografische gebieden en, indien van toepassing, betrokken belanghebbenden,
c) het hoogste niveau in de organisatie van de onderneming dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van het concept,
d) indien van toepassing, een verwijzing naar de normen of initiatieven van derden waaraan de onderneming zich in het kader van de uitvoering van het concept heeft verbonden,
e) indien van toepassing, een beschrijving van de wijze waarop bij de vaststelling van het concept rekening is gehouden met de belangen van de belangrijkste belanghebbenden, en
f) indien van toepassing, of en hoe de onderneming het concept beschikbaar stelt aan potentieel betrokken belanghebbenden en belanghebbenden wier hulp nodig is bij de uitvoering ervan.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 20. Vanwege de onderlinge verbanden tussen de effecten op mens en milieu, de risico's en de kansen kan één enkel beleid worden toegepast op meerdere essentiële duurzaamheidsaspecten, met inbegrip van aspecten die in meer dan één thematisch ESRS aan de orde komen. Als een enkel concept bijvoorbeeld zowel ecologische als sociale aspecten omvat, kan de onderneming in het deel van haar duurzaamheidsverslag dat betrekking heeft op milieuaspecten, verslag uitbrengen over het concept. In dat geval moet in het deel over sociale aspecten een verwijzing worden opgenomen naar het deel over het milieu, waarin verslag wordt uitgebracht over het concept. Omgekeerd kan over een concept worden gerapporteerd in het deel over sociale aspecten met een verwijzing in het deel over milieu.
AR 21. In de beschrijving van de reikwijdte van het concept kan worden uitgelegd welke activiteiten en/of segmenten van de eigen bedrijfsactiviteiten of de voor- en achterliggende waardeketen van de onderneming hierdoor worden beïnvloed. In de beschrijving kunnen ook andere grenzen worden toegelicht die relevant zijn voor het specifieke onderwerp of de specifieke situatie van de onderneming, waaronder geografische aspecten, levenscycli, enz. In bepaalde gevallen, bijvoorbeeld wanneer het concept niet de hele waardeketen bestrijkt, kan de onderneming duidelijke informatie verstrekken over de reikwijdte van de waardeketen die door het concept wordt bestreken.