ESRS-standaard
ESRS-standaard
34. Het doel van deze informatieverplichting is inzicht te geven in het proces waarmee de onderneming effecten, risico's, kansen en de bijbehorende onderwerpen vaststelt en de materialiteit daarvan beoordeelt, als basis om te bepalen welke informatie zij in haar duurzaamheidsverklaring vermeldt (zie ESRS 1 Algemene vereisten, hoofdstuk 3).
35. De onderneming vermeldt het volgende:
(a) een korte beschrijving van het proces en de beslissingsstappen voor de vaststelling van de effecten, risico's en kansen en de bijbehorende onderwerpen en voor de beoordeling van de materialiteit daarvan, met inbegrip van de aanpak voor de dekking van de eigen activiteiten en van haar waardeketen (upstream en downstream), de belangrijkste toegepaste methoden, de gebruikte gegevens en aannames en de kwalitatieve overwegingen of kwantitatieve drempelwaarden,
(b) informatie over de wijze waarop zij de effecten heeft beoordeeld en geprioriteerd op basis van de ernst en de waarschijnlijkheid ervan (zie ESRS 1 Algemene vereisten, alinea's 44 en 45), hoe zij rekening heeft gehouden met acties om negatieve effecten te voorkomen, te beperken, te beëindigen, te minimaliseren en te herstellen, en hoe zij rekening heeft gehouden met gebieden met een verhoogd risico op negatieve effecten in verband met bepaalde activiteiten, zakelijke relaties of geografische gebieden,
(c) vermelding of de beoordeling is gebaseerd op het due-diligenceproces op het gebied van duurzaamheid en, indien de onderneming getroffen belanghebbenden en externe deskundigen raadpleegt om haar effecten te begrijpen, hoe deze raadplegingen in de beoordeling worden meegenomen,
(d) belangrijke wijzigingen in het proces ten opzichte van de vorige verslagperiode, en
(e) het tijdstip van de laatste actualisering van haar materialiteitsbeoordeling.
Toepassingsvereisten (AR)
Toepassingsvereisten (AR)
AR 22 bij alinea 35, punt a
Input kan, voor zover relevant en verder gaand dan algemene informatie, het volgende omvatten: informatie over de due-diligenceprocessen die in de beoordeling zijn meegenomen, specifieke gegevensbronnen, sectorspecifieke benchmarkanalyses en een beschrijving van de risicobeheerprocessen, de betrokkenheid van getroffen belanghebbenden, ervaringen uit de sector of van vergelijkbare ondernemingen, verslagen, statistieken en wetenschappelijke gegevens, en de betrokkenheid van deskundigen.
AR 23 bij alinea 35, punt a
De beschrijving van het proces voor de vaststelling en beoordeling van de materiële risico's en kansen moet in voorkomend geval ook rekening houden met afhankelijkheden.
AR 24 bij alinea 35, punten a tot en met d
De onderneming richt zich op informatie die specifiek betrekking heeft op haar proces voor de beoordeling van de materialiteit. Zij vermijdt gestandaardiseerde, te algemene informatie (standaardteksten), bijvoorbeeld een uitvoerige uiteenzetting dat zij de in ESRS 1 Algemene vereisten vastgelegde criteria heeft toegepast of het aanbevolen proces heeft gevolgd.
AR 25 bij alinea 35, punt b
Informatie over de betrokkenheid van getroffen belanghebbenden is opgenomen in ESRS 2 IRO-1 en SBM-2 en in ESRS S1-S4. Om dubbelingen te vermijden en een samenhangende presentatie te ondersteunen,
(a) omvat de relevante informatie op grond van ESRS 2 IRO-1, alinea 35, punt c, ook informatie over de mate waarin het proces van de materialiteitsanalyse de raadpleging van getroffen belanghebbenden en externe deskundigen omvat,
(b) wordt informatie over de voortdurende samenwerking met getroffen belanghebbenden (overeenkomstig ESRS 1 Algemene vereisten, AR 23) opgenomen in de betrokken sociale standaarden (ESRS S1-2, S2-2, S3-2 en S4-2),
(c) wordt informatie over de wijze waarop de belangen en standpunten van de belangrijkste getroffen belanghebbenden (met inbegrip van de werknemersvertegenwoordigers) ter kennis worden gebracht van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen van de onderneming en worden meegenomen in haar strategie en haar bedrijfsmodel met betrekking tot haar materiële effecten, risico's en kansen, opgenomen onder ESRS 2 SBM-2, alinea 22, punt c.
AR 26 bij alinea 35, punt b
Alinea 32, punt b, en alinea 33 van ESRS 1 Algemene vereisten bevatten richtsnoeren voor de vermelding van informatie over de wijze waarop de onderneming rekening heeft gehouden met gebieden met een verhoogd risico op negatieve effecten in verband met bepaalde activiteiten, zakelijke relaties of geografische gebieden.
Dit artikel is machinaal vertaald. Bij fouten kunt u contact opnemen met [email protected].