Vereisten en richtlijnen volgens het GHG-protocol
Categorie 3.7 van het Greenhouse Gas (GHG) Protocol omvat alle indirecte broeikasgasemissies die worden veroorzaakt door het dagelijkse woon-werkverkeer van medewerkers. Hieronder vallen emissies door het gebruik van privévoertuigen, openbaar vervoer en emissievrije verplaatsingen (bijv. te voet, fiets), voor zover relevant. Deze emissies vallen niet onder Scope 1 of Scope 2 en behoren tot de downstream-emissies van een onderneming.
Details over de technische vereisten vindt u hier: https://ghgprotocol.org/sites/default/files/2022-12/Chapter7.pdf
Belangrijke vereisten
Bronidentificatie: bedrijven moeten alle vervoersmiddelen registreren die door werknemers worden gebruikt voor het woon-werkverkeer.
Registratiemethoden: berekeningen kunnen worden gemaakt op basis van woon-werkverkeer (bijv. kg CO2e/km) of op basis van de reiskosten (uitgavengebaseerd).
Emissiefactoren: gebruik van gestandaardiseerde emissiefactoren uit erkende databases zoals DEFRA, GLEC Framework of nationale milieuautoriteiten. NetCero ondersteunt zowel op volume gebaseerde (km-gebaseerde) als op uitgaven gebaseerde (€-gebaseerde) berekeningsmethoden.
Rapportageperiode: de geregistreerde emissies moeten worden gesynchroniseerd met de pendelpatronen en werkmodellen (bijv. percentage thuiswerken).
Eenheden: emissies moeten per vervoersmiddel worden gedocumenteerd in kg CO2e/km of kg CO2e per woon-werkverkeer.
Registratie in NetCero
Volg deze stappen voor het registreren van emissies van het woon-werkverkeer van medewerkers in NetCero:
Activiteit aanmaken: registreer alle relevante woon-werkverkeer methoden (auto, trein, bus, fiets) als afzonderlijke activiteiten in het systeem.
Verantwoordelijkheid toewijzen: wijs een verantwoordelijke persoon aan voor het verzamelen en bijhouden van gegevens.
Registratieobject toewijzen: wijs elke activiteit toe aan de juiste bedrijfseenheid om een duidelijke toewijzing te garanderen.
Emissiefactoren selecteren: gebruik gestandaardiseerde emissiefactoren uit de NetCero-database of externe bronnen.
Definieer eigen emissiefactoren: vul bedrijfsspecifieke factoren toe als er nauwkeurigere gegevens van medewerkers of vervoersaanbieders beschikbaar zijn.
Pendeldistances documenteren: registreer de pendelkilometers of de reiskosten rechtstreeks in de tabel binnen de activiteit – op basis van medewerkersenquêtes of verkeersanalyses.
(optioneel) Excel-upload: upload gegevens via de Excel-sjabloon rechtstreeks naar de aangemaakte activiteit.
Automatische emissieberekening: NetCero berekent de emissies per woon-werkverkeer en integreert deze in de totale balans.
Voorbeelden van emissies door woon-werkverkeer
Voorbeeld 1: woon-werkverkeer met de auto
Duizend werknemers pendelen dagelijks gemiddeld 20 km met de auto naar het werk (heen en terug). Als de emissiefactor voor een benzineauto 0,18 kg CO2e/km bedraagt en de werknemers 220 werkdagen per jaar pendelen, bedragen de emissies:
4.400 km x 1.000 Personen x 0,18 kgCO2e/km = 792.000 kgCO2e (792 tCO2e)
Voorbeeld 2: de fiets als emissievrij alternatief
Een werknemer fietst dagelijks 10 km naar het werk. Aangezien emissievrij vervoer geen CO2-uitstoot veroorzaakt, is de balans: 0 kgCO2e