Vereisten en richtlijnen volgens het GHG-protocol
Categorie 3.6 van het Greenhouse Gas (GHG) Protocol omvat alle indirecte broeikasgasemissies die worden veroorzaakt door zakenreizen van medewerkers. Hieronder vallen emissies van vliegreizen, treinreizen, huurauto's, privévoertuigen die worden gebruikt voor zakenreizen en andere vervoersmiddelen die niet onder Scope 1 of Scope 2 vallen.
Details over de technische vereisten vindt u hier: https://ghgprotocol.org/sites/default/files/2022-12/Chapter6.pdf
Belangrijke vereisten
Bronidentificatie: bedrijven moeten alle transportgerelateerde emissies registreren die voortvloeien uit zakenreizen.
Registratiemethoden: berekeningen kunnen worden uitgevoerd op basis van afgelegde kilometers (bijv. kg CO2e/km) of op basis van reiskosten (uitgavengebaseerd).
Emissiefactoren: gebruik van gestandaardiseerde emissiefactoren uit erkende databases zoals DEFRA, GLEC Framework of nationale milieu-instanties.
Rapportageperiode: de geregistreerde emissies moeten worden gesynchroniseerd met de reisboekingen en afrekeningen.
Eenheden: emissies moeten per vervoersmiddel worden gedocumenteerd in kg CO2e/km of kg CO2e per reis.
Registratie in NetCero
Volg deze stappen voor het registreren van emissies van zakenreizen in NetCero:
Activiteit aanmaken: registreer alle relevante soorten reizen (vliegtuig, trein, auto, bus) als afzonderlijke activiteiten in het systeem.
Verantwoordelijkheid toewijzen: wijs een verantwoordelijke persoon aan voor het verzamelen en bijhouden van gegevens.
Registratieobject toewijzen: wijs elke activiteit toe aan de juiste bedrijfseenheid om een duidelijke toewijzing te garanderen.
Emissiefactoren selecteren: gebruik gestandaardiseerde emissiefactoren uit de NetCero-database of externe bronnen.
Definieer uw eigen emissiefactoren: vul bedrijfsspecifieke factoren toe als er nauwkeurigere gegevens van reisaanbieders beschikbaar zijn.
Reisgegevens documenteren: registreer de afgelegde kilometers of de gemaakte reiskosten rechtstreeks in de tabel binnen de activiteit – op basis van boekingen of afrekeningen.
(optioneel) Excel-upload: upload reisgegevens rechtstreeks via de Excel-sjabloon in de aangemaakte activiteit
Automatische emissieberekening: NetCero berekent de emissies per reis en integreert deze in de totale balans.
Voorbeelden van emissies van zakenreizen
Voorbeeld 1: vliegreis van een medewerker
Een medewerker vliegt van Berlijn naar New York en terug (12.000 km totale afstand). Als de emissiefactor voor vliegreizen 0,15 kg CO2e/km bedraagt, zijn de emissies:
12.000 km x 0,15 kgCO2e/km = 1.800 kgCO2e (1,8 tCO2e)
Voorbeeld 2: zakenreis met de trein
Een medewerker reist 500 km met de trein. Als de emissiefactor voor treinreizen 0,02 kg CO2e/km bedraagt, zijn de emissies:
500 km x 0,02 kgCO2e/km = 10 kgCO2e