Ja. Elke gebruiker kan zich aanmelden met zijn of haar e-mailadres en een wachtwoord.

Ja. Organisaties en bedrijven kunnen hun eigen structuur weergeven en configureren in de vorm van een organigram met een willekeurige diepte (willekeurig veel niveaus). De bijbehorende consolidatieregels worden vastgelegd en automatisch meegenomen in de rapportage.
Afzonderlijke elementen zoals dochterondernemingen, afdelingen of andere groeperingen noemen wij „registratieobjecten”.

Ja. NetCero heeft een geïntegreerd autorisatiesysteem. U kunt precies instellen wie welke gegevens mag bekijken of bewerken. Daarvoor zijn er drie specifieke rollen en de mogelijkheid om de toegang tot afzonderlijke registratieobjecten (bijv. dochterondernemingen) te beperken.

Ja. U kunt willekeurig veel boekjaren/rapportageperioden in de software aanmaken en gebruiken.

Ja. Alle invoer en wijzigingen van gegevens in de software worden op de achtergrond auditbestendig vastgelegd. Auditors kunnen de betreffende rapporten opvragen en analyseren.

Ja. Naast Duits ondersteunt de software ook het Engels. Indien nodig kunnen andere talen worden toegevoegd.
De software kan internationaal en in meerdere landen tegelijk worden gebruikt.

In de software kunt u de chatfunctie gebruiken om rechtstreeks contact op te nemen met onze support. U kunt ook altijd een e-mail sturen naar [email protected].

Doorgaans beantwoorden wij vragen binnen 1–2 werkdagen.

Nee, de software wordt niet op de pc geïnstalleerd. Het gaat om een webapplicatie (SaaS = Software-as-a-Service).
U opent de software eenvoudig vanaf elke locatie in uw browser via de URL https://app.netcero.eu/.

Alle gegevens uit de software worden veilig, en rechtsgeldig volgens alle eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), opgeslagen in een Microsoft Azure-datacenter in Duitsland.

Ja. De gegevens in NetCero worden volgens de hoogste beveiligingsnormen opgeslagen en verwerkt in moderne, Europese datacenters. Er worden dagelijks back-ups van het volledige gegevensbestand gemaakt.

Ja. Interfaces van elk type kunnen worden gekoppeld.
NetCero kan de koppeling van de interfaces ook individueel voor u uitvoeren. Heeft u concrete interesse, maak dan een afspraak met een medewerker van NetCero.

Ja. Die mogelijkheid bestaat in principe. De details moeten in een individuele afspraak met een medewerker van NetCero worden besproken.

Die mogelijkheid bestaat in principe, maar de voorwaarden moeten per geval worden afgestemd. Over het algemeen raden wij deze vorm van gebruik af, omdat deze aanzienlijke kosten en vertragingen veroorzaakt.

Ja. Die mogelijkheid bestaat – maak voor de details een afspraak met een medewerker van NetCero.
SSO = single sign-on = automatisch inloggen binnen het bedrijfsnetwerk

Ja. Er worden automatisch en doorlopend updates met nieuwe functies en uitbreidingen uitgebracht. Deze worden automatisch op de achtergrond geïnstalleerd – de gebruiker merkt daar niets van, behalve dat de nieuwe functies beschikbaar zijn.

Er zijn in totaal 4 modules: Dubbele materialiteitsanalyse, ESRS-rapportage, Broeikasgasboekhouding en Carbon Management

Ja. Modules kunnen ook afzonderlijk of in elke gewenste combinatie worden aangeschaft.

Ja. De modulecombinaties Dubbele materialiteitsanalyse + ESRS-rapportage en Broeikasgasboekhouding + Carbon Management leveren elk een prijsvoordeel op.

De licentievergoeding is jaarlijks terugkerend. Dat betekent dat voor de prijzen in het prijsmodel de toegang tot de software 12 maanden wordt vrijgegeven (tenzij in de individuele offerte iets anders is overeengekomen).

Tenzij in de concrete offerte aan de klant iets anders is vastgelegd, loopt het contract 12 maanden en kan het met een opzegtermijn van 3 maanden worden opgezegd.

Er is geen beperking op het aantal gebruikers dat de software kan gebruiken. Er ontstaan ook geen extra kosten op basis van het aantal gebruikers.

Er is geen technische beperking op het aantal registratieobjecten. Standaard zijn 10 registratieobjecten kosteloos in de prijs inbegrepen. Gebruikt een organisatie meer dan 10 registratieobjecten, dan wordt per 10 extra registratieobjecten een vergoeding volgens de actuele prijzen in rekening gebracht. Heeft een organisatie bijzonder veel registratieobjecten, dan kunnen individuele offertes en kortingen worden aangeboden – neem daarvoor eenvoudig rechtstreeks contact op met NetCero.

Wij hebben er bewust voor gekozen om registratieobjecten te beprijzen in plaats van gebruikers. Dat is eerlijker voor de organisaties die NetCero gebruiken. Het aantal gebruikers dat in de software werkt, verschilt sterk tussen de afzonderlijke fasen/modules en is daarom vooraf maar zeer moeilijk te bepalen. Als klant zou u dan vastzitten in het systeem en gedwongen zijn extra gebruikerslicenties bij te kopen.
Het aantal dochterondernemingen, afdelingen enz. (dus registratieobjecten) schommelt niet sterk en is doorgaans al bij de start duidelijk bekend. Wijzigingen in de bedrijfsstructuur zijn zeldzaam en doorgaans beperkt van omvang. U kent dus al bij de start op transparante wijze de prijs van de software op lange termijn – zonder onaangename verrassingen.

Ja. Daarvoor is er geen automatische som of gemiddelde van de dochterondernemingen, omdat er methodologisch geen regels voor bestaan. Het groepsbeeld wordt daarom handmatig ingevoerd. De top-down IRO's (effecten, risico's en kansen) worden aan het hoogste niveau toegewezen. De bottom-up IRO's blijven ter documentatie en voor de auditor in het systeem. In de toekomst kunt u per IRO met een vinkje aangeven dat deze niet in het rapport wordt opgenomen (functie in planning).

Dat kan op elk moment. U kunt het per IRO vastleggen tijdens de DMA of na afronding van de DMA, bijv. in ESRS 2/SBM 3.

De meeste hebben alleen een top-downbeeld in het systeem. Slechts enkele hebben bottom-up en top-down gecombineerd volledig geïmplementeerd. Uiteindelijk heeft u het top-downbeeld nodig – zo zien ook de accountants met wie wij contact hebben het.

Met AI is dat in het algemeen mogelijk – via de MCP-server (interface voor AI-assistenten) al vandaag. Een aparte functie daarvoor bestaat in NetCero niet. De AI kan dubbelingen verwijderen en samenvatten. Voor de consolidatie is echter nog steeds vakkennis nodig (bijv. weging), en het resultaat moet auditbestendig zijn. Top-down IRO's moeten worden gekoppeld aan de onderliggende bottom-up IRO's.

Er is guidance beschikbaar. De uitvoering blijft een methodologische kwestie. In de module ESG-management kunnen IRO's worden gekoppeld aan acties (bijv. voor acties om risico's te beperken). De schuifregelaars voor de beoordeling veranderen niet.

Ja, met een vertraging van enkele weken. Op dit moment is de Engelse versie van de ESRS leidend. De Duitse versie is momenteel één alinea verschoven; NetCero corrigeert dit. Updates binnen CSRD/ESRS zijn in de licentie inbegrepen.

De overstap wordt stapsgewijs voor klanten vrijgegeven. Op aanvraag is dat vanaf nu mogelijk. De overstap is een beheerdersfunctie, geldt voor het hele concern en kan ongedaan worden gemaakt. Er gaan geen gegevens verloren.

Ze geldt voor de datapunten op alle niveaus, teksten inbegrepen.

Ja. Er is een aparte banner met een filter „Phase in yes/no”. Volledige openbaarmakingsvereisten of afzonderlijke datapunten kunnen concernbreed met een motivering worden uitgesloten.

De medewerkers voeren de inhoud in en zetten deze op „In review” (ter beoordeling). De verantwoordelijke persoon keurt goed of wijst af met een opmerking. Deadlines en herinneringen per e-mail zijn mogelijk, en bewijsstukken worden direct aan het datapunt gekoppeld. Daarna rondt de consoliderende afdeling de tekst redactioneel af.

Het geconsolideerde beeld is een apart datapunt. De teksten van de (dochter)ondernemingen worden niet overschreven. Aanbeveling: markeer de betrokkenen in een opmerking en vraag om een schriftelijk akkoord; de centrale afdeling geeft daarna vrij. Hoe het proces er precies uitziet, is een kwestie van advies. Voor details kunt u een afspraak maken met een medewerker van NetCero.

Ja, NetCero kan u helpen bestaande rapporten in de software in te lezen. Ideaal zijn de gegevensverzamelingsbladen van de dochterondernemingen, niet alleen de pdf. Koppen volgens de ESRS-structuur vergemakkelijken de toewijzing. Inspanning: ca. 1,5–2 dagen voor het concernniveau.

Alle toewijzingen van een persoon kunnen in één keer opnieuw worden toegewezen, voor het lopende of een toekomstig boekjaar. Bij wisselingen in de loop van het jaar adviseert NetCero om deze direct door te voeren.

Ja. Een wijzigingslogboek op elk datapunt legt de wissel van persoon vast met datum en tijd.

Niet als standaardfunctie. Via de Copilot-koppeling werkt dat goed. De Copilot heeft dezelfde rechten als de betreffende gebruiker.

De koppeling is kosteloos. ChatGPT en Claude kunnen ook worden gekoppeld.

Ja. NetCero heeft een connector gebouwd, vergelijkbaar met de SharePoint-connector van Copilot. Daarmee kan Copilot alle acties in NetCero uitvoeren die u ook in de gebruikersinterface kunt uitvoeren.

AI-tekst komt altijd eerst in „In progress” (in bewerking) terecht. Na menselijke goedkeuring geldt deze als gecontroleerd. In het wijzigingslogboek is er een aparte AI-tag. Of tot de goedkeuring ook nog „AI-gegenereerd” wordt vermeld, wordt nog onderzocht.

In het organigram kan per onderneming de consolidatiemethode worden vastgelegd: volledige consolidatie, operationele zeggenschap of equity in procenten. Ook niet-geconsolideerde ondernemingen zijn mogelijk. Voor detailvragen kunt u een afspraak maken met een medewerker van NetCero.

Op dit moment niet. NetCero is bewust geen lay-outsoftware. De opmaaksjabloon in Word kan worden aangepast en werkt door in het hele rapport. Opmaak in de eigen huisstijl is mogelijk via de Copilot-koppeling.

Een volledig bewerkbaar Word-document met tabellen, bronnen als voetnoten en EFRAG-ID's. Vanaf 2027 komt daar XHTML/XBRL voor de tagging bij.