Ja. Jeder Nutzer kann sich mit seiner E-Mail-Adresse und einem Passwort anmelden.

Ja. Organisationen und Unternehmen können ihre eigene Struktur in Form eines Organigramms mit beliebiger Tiefe (beliebig viele Ebenen) abbilden und konfigurieren. Die entsprechenden Konsolidierungsregeln werden hinterlegt und für die Berichterstattung automatisch berücksichtigt.
Einzelne Elemente wie Subunternehmen, Abteilungen oder andere Gruppierungen bezeichnen wir als „Erfassungsobjekte“.

Ja. Es gibt ein integriertes Berechtigungssystem in NetCero. Es kann genau eingestellt werden, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf. Dazu gibt es drei spezifische Rollen und die Möglichkeit den Zugriff auf einzelne Erfassungsobjekte (z.B. Tochterunternehmen) einzuschränken.

Ja. Man kann beliebig viele Geschäftsjahre/Berichtsperioden in der Software anlegen und verwenden.

Ja. Alle Eingaben und Änderungen von Daten in der Software werden im Hintergrund revisionssicher aufgezeichnet. Prüfer können die entsprechenden Berichte anfordern und auswerten.

Ja. Die Software unterstützt neben Deutsch auch die Englische Sprache. Weiter Sprachen können bei Bedarf hinzugefügt werden.
Die Software kann international und in mehren Ländern gleichzeitig verwendet werden.

Innerhalb der Software können Sie die Chat-Funktionalität verwenden, um direkt mit unserem Support in Kontakt zu treten. Alternativ können Sie jederzeit eine E-Mail an [email protected] senden.

In der Regel beantworten wir Fragen innerhalb von 1-2 Werktagen.

Nein, die Software wird nicht am PC installiert. Es handelt sich um eine Webanwendung (SaaS = Software-as-a-Service).
Man kann ganz einfach über den URL https://app.netcero.eu/ im Browser von überall aus auf die Software zugreifen.

Die gesamten Daten aus der Software werden sicher und nach allen Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung rechtssicher in einem Microsoft Azure Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.

Ja. Die Daten in NetCero werden nach höchsten Sicherheitsstandards in modernen, europäischen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Es werden tägliche Backups des gesamten Datenbestandes durchgeführt.

Ja. Es gibt die Möglichkeit Schnittstellen jeglicher Art anzubinden.
Die Anbindung der Schnittstellen kann auch von NetCero individuell durchgeführt werden. Sollte der Kunde konkretes Interesse haben, ist ein Termin mit einem Mitarbeiter von NetCero zu vereinbaren.

Ja. Diese Möglichkeit besteht grundsätzlich. Details müssen mit einem individuellen Termin mit einem Mitarbeiter von NetCero besprochen werden.

Die Möglichkeit besteht grundsätzlich, allerdings sind die Bedingungen dafür im Einzelfall abzuklären. Es ist allgemein von einer solchen Betriebsform abzuraten, da erhebliche Kosten und Zeitverzögerungen verursacht werden.

Ja. Die Möglichkeit besteht – zur Klärung von Details ist ein Termin mit einem Mitarbeiter von NetCero zu vereinbaren.
SSO = Single Sign-on = Automatischer Login im Firmennetzwerk

Ja. Es werden automatisiert laufend Updates mit neuen Features und Erweiterungen veröffentlicht. Diese werden automatisch im Hintergrund installiert – der Nutzer bekommt davon aktiv nichts mit – außer, dass die neuen Features verfügbar sind.

Insgesamt gibt es 4 Module: Doppelte Wesentlichkeitsanalyse, ESRS-Berichterstattung, Treibhausgasbilanzierung und Carbon Management

Ja. Module können auch einzeln oder in beliebigen Kombinationen erworben werden.

Ja. Je die Module Doppelte Wesentlichkeitsanalyse + ESRS-Berichterstattung sowie Treibhausgasbilanzierung + Carbon Management bringen einen Preisvorteil.

Die Lizenzgebühr ist jährlich wiederkehrend. Das bedeutet, dass für die im Preismodell angegebenen Preise ein Zugang zur Software für 12 Monate freigeschaltet wird (sofern im einzelnen Angebot nichts Abweichendes geregelt wurde).

Sofern im konkreten Angebot an den Kunden nichts Abweichendes festgelegt wurde, läuft der Vertrag 12 Monate und kann mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt werden.

Es gibt keine Beschränkung in der Anzahl der Nutzer, die die Software benutzen können. Es entstehen auch keine zusätzlichen Kosten basierend auf der Anzahl der Nutzer.

Es gibt keine technische Begrenzung bei der Anzahl der Erfassungsobjekte. Im Pricing sind standardmäßig 10 Erfassungsobjekte kostenfrei enthalten. Nutzt eine Organisation mehr als 10 Erfassungsobjekte, wird je weitere 10 Erfassungsobjekte eine Gebühr nach aktuellem Pricing verrechnet. Hat eine Organisation besonders viele Erfassungsobjekte, können individuelle Angebote und Rabatte gewährt werden – dazu bitte einfach direkt mit NetCero in Kontakt treten.

Wir haben uns bewusst dazu entschieden, Erfassungsobjekte statt Nutzern zu bepreisen. Das ist fairer gegenüber den Organisationen, die NetCero nutzen. Die Anzahl der Nutzer, die in der Software arbeiten schwankt stark zwischen den einzelnen Phasen/Modulen und kann daher nur sehr schwierig vorher ermittelt werden. Man wäre dann als Kunde im System gefangen und gezwungen Nutzer-Lizenzen nachzukaufen.
Die Anzahl der Subunternehmen, Abteilungen, etc. (also Erfassungsobjekten) schwankt nicht stark und ist in aller Regel bereits zu Beginn eindeutig bekannt. Änderungen an der Unternehmensstruktur sind selten und in aller Regel von geringem Ausmaß. Man kann also bereits zu Beginn transparent den langfristigen Preis für die Software – ohne böse Überraschungen.

Ja. Es gibt dafür keine automatische Summe und keinen Durchschnitt der Tochtergesellschaften, weil es methodisch keine Regeln gibt. Die Konzernsicht wird daher manuell eingegeben. Die Top-down-IROs (Auswirkungen, Risiken und Chancen) werden der obersten Ebene zugewiesen. Die Bottom-up-IROs bleiben zur Dokumentation und für den Prüfer im System. Künftig lässt sich per Häkchen pro IRO festlegen, dass sie nicht in den Bericht aufgenommen wird (Funktion in Planung).

Das geht jederzeit. Man kann es während der DWA oder auch nach Abschluss der DWA pro IRO festlegen, z. B. in ESRS 2/SBM 3.

Die meisten haben nur eine Top-down-Sicht im System. Bottom-up und Top-down kombiniert haben nur wenige vollständig umgesetzt. Am Ende braucht man die Top-down-Sicht, so sehen es auch die Wirtschaftsprüfer, mit denen wir in Kontakt sind.

Mit KI ist das generell möglich, über den MCP-Server (Schnittstelle für KI-Assistenten) schon heute. Ein separates Feature in NetCero existiert dafür nicht. Die KI kann Doppelungen entfernen und zusammenfassen. Für die Konsolidierung braucht es aber weiterhin Fachwissen (z. B. Gewichtung), und das Ergebnis muss prüfsicher sein. Top-down-IROs sollen sich mit den zugrunde liegenden Bottom-up-IROs verknüpfen.

Es ist eine Guidance hinterlegt. Die Umsetzung bleibt eine Methodenfrage. Im Modul ESG-Management lassen sich IROs mit Maßnahmen (z. B. für Maßnahmen zur Risikominderung) verknüpfen. Die Schieberegler für die Bewertung ändern sich nicht.

Ja, mit einigen Wochen Verzögerung. Maßgeblich ist aktuell die englische Fassung des ESRS. Die deutsche ist derzeit um einen Paragraphen verschoben, NetCero korrigiert das. Updates innerhalb von CSRD/ESRS sind in der Lizenz enthalten.

Der Wechsel wird schrittweise für Kunden freigeschaltet. Auf Anfrage geht das ab sofort. Der Wechsel ist eine Admin-Funktion, gilt für den ganzen Konzern und lässt sich rückgängig machen. Es gehen keine Daten verloren.

Sie betrifft die Datenpunkte auf allen Ebenen, Texte eingeschlossen.

Ja. Es gibt einen eigenen Banner mit einem Filter „Phase-in ja/nein“. Ganze Offenlegungspflichten oder einzelne Datenpunkte lassen sich konzernweit mit Begründung ausschließen.

Die Mitarbeitenden erfassen die Inhalte und setzen sie auf „In Prüfung“. Die verantwortliche Person gibt frei oder lehnt mit Kommentar ab. Deadlines und Erinnerungen per E-Mail sind möglich, Nachweise hängen direkt am Datenpunkt. Danach finalisiert die konsolidierende Stelle redaktionell.

Die konsolidierte Sicht ist ein eigener Datenpunkt. Die Texte der (Tochter-)Gesellschaften werden nicht überschrieben. Empfehlung: Die Beteiligten im Kommentar markieren und um ein schriftliches OK bitten, die zentrale Stelle gibt dann frei. Wie der Prozess genau aussieht, ist Beratungssache. Für Details kann ein Termin mit einem Mitarbeiter von NetCero vereinbart werden.

Ja, NetCero kann Sie dabei unterstützen existierende Berichte in die Software einzuspielen. Ideal sind die Datenerhebungsblätter der Töchter, nicht nur das PDF. Überschriften nach ESRS-Struktur erleichtern die Zuordnung. Aufwand: ca. 1,5–2 Tage für die Konzernebene.

Alle Zuweisungen einer Person lassen sich gesammelt neu vergeben, für das laufende oder ein künftiges Geschäftsjahr. Bei Wechseln während des Jahres empfiehlt NetCero, sie sofort durchzuführen.

Ja. Ein Change-Log auf jedem Datenpunkt hält den Personenwechsel mit Datum und Uhrzeit fest.

Als Standardfunktion nicht. Über die Copilot-Anbindung geht das gut. Der Copilot hat dieselben Rechte wie der jeweilige Nutzer.

Die Anbindung ist kostenlos. ChatGPT und Claude lassen sich ebenfalls anbinden.

Ja. NetCero hat einen Connector gebaut, ähnlich dem SharePoint-Connector des Copiloten. Darüber kann der Copilot alle Aktionen in NetCero durchführen, die Sie auch in der Nutzeroberfläche durchführen können.

KI-Text landet immer erst in „In Bearbeitung“. Nach menschlicher Freigabe gilt er als geprüft. Im Änderungsverzeichnis gibt es einen eigenen KI-Tag. Ob man bis zur Freigabe zusätzlich „KI-generiert“ dazuschreibt, wird noch geprüft.

Im Organigramm lässt sich die Konsolidierungsmethode je Gesellschaft festlegen: Vollkonsolidierung, operative Kontrolle oder Equity in Prozent. Auch nicht konsolidierte Gesellschaften sind möglich. Für Detailfragen kann ein Termin mit einem Mitarbeiter von NetCero vereinbart werden.

Aktuell nicht. NetCero ist bewusst keine Layout-Software. Die Formatvorlage im Word lässt sich anpassen und wirkt auf den ganzen Bericht. Styling im Corporate Design geht über die Copilot-Anbindung.

Ein voll bearbeitbares Word mit Tabellen, Quellen als Fußnoten und EFRAG-IDs. Ab 2027 kommt XHTML/XBRL für das Tagging dazu.